Projektomfangsstyring: PMP-vejledning

En Scope Management-proces bestemmer, hvilket arbejde der skal udføres, og sikrer, at projektet kun inkluderer det arbejde for at gennemføre projektet.

Hvorfor ledere har brug for projektomfangsstyring

Uden at bestemme projektets omfang kan den tid eller omkostning, som projektet vil tage, ikke estimeres
Scope management bygger kontrolprocesser for at adressere elementer, der kan ændre projektet i løbet af projektets livscyklus
Det hjælper med at undgå de udfordringer, som et projekt kan støde på med hvert voksende omfang og uregelmæssig kravliste.

Denne fase inkluderer begge

Håndtering af projektets omfang
Håndtering af produktomfang

Process Scope Management Process inkluderer følgende aktiviteter.

Behandle	Projektgruppe	Nøgleleverancer
Plan Scope Management	Planlægning
Indsaml krav	Planlægning	Påkrævet dokument
Definer rækkevidde	Planlægning	Erklæring om projektets omfang
Opret WBS	Planlægning	WBS-bibliotek, WBS
Valider anvendelsesområde	Overvågning og kontrol	Acceptleverancer
Kontrolomfang	Overvågning og kontrol	Skift anmodning

Vi ser dette hele processen trin for trin nedenfor: -

Plan Scope Management

Scope Management-planen bestemmer, hvordan omfanget defineres, valideres og kontrolleres.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Foreløbig erklæring om projektets omfang
Projektgrundlaget	Møder	Krav til styringsplaner
Projektledelsesplan	Ekspertkande	Planer for anvendelsesområde
Virksomheds miljømæssige faktorer
Organisatoriske procesaktiver

Indsaml krav

I løbet af denne proces anvender ledere forskellige teknikker og værktøjer til indsamling af projektkrav fra interessenterne. Dette trin er meget vigtigt, og hvis det gøres nøjagtigt, er chancerne for fejl under projektet minimale.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektgrundlaget	Interviews	Kravsdokumentation
Interessentregister	Fokus gruppe	Kravstyringsplan
	Gruppekreativitetsteknikker	Krav sporbarhedsmatrix
	Tilrettelagte workshops
	undersøgelser og spørgeskemaer
	Prototyper
	Bemærkninger
	Gruppebeslutningsteknikker

Definition af omfangsproces

Denne proces viser tydeligt, hvordan projektet skal udvikle sig, og hvad det ikke kan gøre. Under denne proces sikres det, at projektet forbliver på sporet ved at gennemgå støttedokumenterne. Det resulterende omfang vil derefter nævne interessentens krav og forventninger.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektgrundlaget	Ekspertbedømmelse	Erklæring om projektets omfang
Kravdokumentation	Produktanalyse	Opdateringer af projektdokumenter
Organisatoriske procesaktiver	Alternativ identifikation
	Tilrettelagte workshops

Oprettelse af WBS (Work Breakdown Structure)

WBS gør det muligt for projektlederen og hans team at nedbryde projektleverancer på højt niveau i mindre, håndterbare enheder, der kaldes arbejdspakker.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Erklæring om projektets omfang	Nedbrydning	WBS
Kravdokumentation		WBS ordbog
Organisatoriske procesaktiver		Omfangets grundlinje
		Opdateringer af projektdokumenter

Valider anvendelsesområde

Valideringsomfangsprocessen involverer klienters accept. Det er når klienten formelt accepterer alle projektets leverancer. Ved afslutningen af hver fase sker denne proces. Under denne proces giver klienten deres feedback på det arbejde, der blev udført.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Erklæring om projektets omfang	Inspektion	Acceptleverancer
Projektledelsesplan		Skift anmodning
Krav Sporbarhedsmatrix		Opdateringer af projektdokumenter
Validerede leverancer

Omfangskontrol

Denne proces eller fase involverer overvågning af projektets status og styring af omfangsændringerne. Bortset fra dette indebærer det også en vurdering af kundens yderligere krav eller proaktivt at overse projektets omfang.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektledelsesplan	Variationsanalyse	Målinger af arbejdsydelse
Kravdokumentation		Skift anmodninger
Kravsporbarhedsmatrix
Organisatoriske procesaktiver
Oplysninger om arbejdspræstationer		Opdateringer af projektdokumenter

Nøglepunkter at huske for Scope Management

For at undgå overskridelse af omkostninger og tidsplanlister skal omfanget være komplet og nøjagtigt.
Omfanget skal defineres klart for at undgå unødvendigt arbejde og forvirring
Omfangsdokument bør deles med alle interessenter for at undgå fejl i design og krav
Den gode praksis for Scope Management er, at omfangsdokumentet skal forblive uændret i projektets varighed

Resume :

Omfangsstyring bruges til at bestemme, hvordan resten af omfangsplanlægningsprocesserne skal styres.

Det centrale aspekt af denne fase