Ad Hoc-forespørgslen er et værktøj til opbygning af rapporter og forespørgsler om grundlæggende data for en medarbejder. Det giver adgang til data for alle SAP-infotyper. Dette værktøj kan behandle data, der er knyttet til: o Tidsstyring o Organisationsledelse o Kompensationsstyring o Træning osv.
Trin 1) Indtast transaktion S_PH0_48000513 i SAP-kommandoprompten
Trin 2) I det næste SAP-skærmbillede ,
- Vælg et arbejdsområde - forespørgsler, der er knyttet til en bestemt klient eller til alle klienter
- Vælg en brugergruppe - for at få adgang til tilgængelige infosæt
- Vælg et infosæt - Vælg det ønskede infosæt på listen
- Klik på afkrydsningsfeltet
Trin 3) Arbejdspanelet SAP Ad-hoc-forespørgsel vises -
Oversigt over de forskellige sektioner
- Feltgruppe / felt = Hvor du definerer markeringer og outputfelter
- Rapporteringsperiode = Her definerer du den periode, som de valgte objekter skal hentes til.
- Selections = Når du har markeret et felt i "Selection" -kolonnen i afsnittet "Field Group / Fields", vises det i afsnittet "Selections", hvor du kan begrænse de valgte medarbejdere
- Test af valgene = for at opdatere antallet af "hits" opnået af forespørgslen
- Funktioner = Nogle layoutfunktioner er tilgængelige ved hjælp af musen eller via knapperne i "Eksempel på output"
- Hovedfunktioner = opret en ny forespørgsel, åbn eksisterende forespørgsel, udfør en forespørgsel
Udførelse af en forespørgsel: Valg af output
- Afsnit felt / gruppe felter viser en liste over alle tilgængelige infotyper
- Vælg det Infotye, hvis data du vil have i output
- Vælg Infotype-feltet ved at markere "output"
- Data vises nederst på arbejdspanelet
Valg af input
Det er muligt at begrænse eller begrænse den valgte befolkning ved hjælp af ethvert element. Når du har markeret et felt i "Selection" -kolonnen i afsnittet "Field Group / Fields", vises det i afsnittet "Selections", hvorfra du kan indstille begrænsningerne.
- For eksempel skal du kontrollere markeringskolonnen for fødselsår
- Det vises i valgafsnittet
- Du kan vælge at begrænse værdier via et mønster, en enkelt værdi osv
- Indtast begrænsningsværdien
I tilfælde af flere valg er forbindelsen mellem valgene automatisk OG
Ovenstående eksempel vil producere en liste over kvinder (kønsnøgle = 2) OG født i 1976
Resultater
Klik på output.
Resultater vises
Bemærk: Sørg for at vælge den korrekte rapporteringsperiode for din forespørgsel