Top 10 Excel-formler stillet i et interview & Svar

Download PDF

Følgende er de hyppigst stillede Excel-formler i et interview

1) SUM-formel: = SUM (C2, C3, C4, C5)

I Excel bruges SUM- formlen til at beregne det samlede antal. For eksempel her havde vi beregnet det samlede antal solgte computervarer i forskellige regioner i USA ved hjælp af formel = SUM (C2, C3, C4, C5) i slutningen får du det samlede $ 20, 500, som vist i næste formel. I formel skal du inden for parentes nævne den kolonne eller række, som du vil tilføje.

2) Gennemsnitlig formel: = gennemsnit (C2, C3, C4, C5)

I Excel bruges gennemsnitsformlen til at hente gennemsnittet for ethvert tal. Som vi har beregnet det gennemsnitlige salg af computervarer i hele USA. Det første skærmbillede fremhæver formlen, dvs. = Gennemsnit (C2, C3, C4, C5), som vi har anvendt til vores data.

Nedenstående skærmbillede viser det gennemsnitlige beløb, som vi har bevaret efter anvendelse af formlen.

3) SumIF formel = SUMIF (A2: A7, "Elementer ønsket", D2: D7)

SumIF giver det samlede antal af alle emner for valgte områder. For eksempel ønsker vi her kun at beregne det samlede salgsbeløb for softwareartikler, for at gøre det anvender vi formlen som = SUMIF (A2: A7, “software”, D2: D7). Her definerer A2 og A7 området for software, og på samme måde kan vi finde salgsbeløb for hardware. (A2: A7, “hardware”, D2: D7).

Nedenfor skærmbillede vises det samlede salg af hardware og software i tabellen.

4) COUNTIF-formel: COUNTIF (D2: D7, "Funktion")

COUNTIF-funktionen tilbyder bred anvendelse; du kan anvende formlen i henhold til. Her har vi taget et simpelt eksempel på COUNTIF-funktion, hvor vores motiv er at finde det samlede antal celler, hvis værdi er større end $ 3000. For at vide, at vi anvender formlen = COUNTIF (D2: D7, ”3000”).

Nedenstående skærmbillede viser det samlede antal celler, der har en værdi, der er større end 3000.

5) Sammenkædningsfunktion: = CONCATENATE (C4, Text, D4, Text,

...)

Sammenkædningsfunktion bruges i excel til at forbinde andet segment eller tekst til visning som en enkelt sætning. For eksempel ønsker vi her at vise tekst som “NewYork har det højeste salg på 12000 dollars”, til det vil vi bruge formlen = CONCATENATE (C4, ”har det højeste salg på”, D4, dollar ”).

Når du udfører formlen og viser teksten som vist i nedenstående skærmbillede

6) Int-formel: int (dette tal)

Int-formel bruges til at fjerne heltal fra det antal, som vi har demonstreret her i eksemplet nedenfor.

7) MAX-formel: = maks. (D2: D7)

Denne excelformel bevarer de celler, der har den højeste værdi i kolonnen, for eksempel her vil vi vide den højeste værdi for computerelementer, og den bevarer værdien $ 12000. På samme måde kan du udføre samme formel for at få en minimumsværdi, i formlen skal du erstatte Max med Min.

Nedenfor viser skærmbillede den højeste værdi i kolonnen.

8) Faktorisk formel = FAKTA (antal)

Faktorformel returnerer faktorens nummer. For at kende faktornummeret for 3 bruger vi denne formel. Du kan bruge denne formel til at kende sandsynligheden for et hvilket som helst tal, her har vi faktor 3 = 3x2x1.

9) VLookup Formula = Vlookup (værdi, rækkevidde, og få mig værdi i kolonnen, er min liste sorteret)

VLookup-formlen bruges, når du kender nogen detaljer om et objekt eller en person, og du bevarer en anden formation baseret på denne detalje. For eksempel her har vi et eksempel på tastaturet, hvor du kender detailprisen på tastaturet, men du ved ikke, hvor meget det samlede salg det gjorde i Californien ved at sælge tastatur. At vide, at du vil bruge = Vlookup (20, D2: D7,2, Falsk). Denne formel giver dig det samlede salgsbeløb baseret på detailprisen. Når du anvender denne formel, skal du sikre dig, at uanset hvad du placerer som ref, skal det være unikt, for eksempel leder du efter en bestemt medarbejder med sit ID-nummer, det skal ikke tildeles andre, ellers viser det en fejl.

Når formlen udføres, er det samlede salgsbeløb $ 2500

10) IF-funktionsformel: IF (E2> 2000, korrekt / forkert)

Her har vi brugt IF- funktionen; denne funktion bruges, når du vil henvise til, om følgende betingelse er opfyldt, er korrekt eller forkert. Her har vi brugt ”godt”, da ethvert salg, der er foretaget mere end 2000, skal betegnes som godt. På samme måde kan du indstille dette til "dårlig", "korrekt" eller "forkert".