Data er blodbanen i enhver forretningsenhed. Virksomheder bruger forskellige programmer og formater til at gemme data afhængigt af kravene til lagring af forretningsdata. Du kan have et lønningsprogram, der drives af en databasemotor, du kan have data i en CSV-fil eller endda fra et websted, som du gerne vil analysere i Excel . Denne artikel viser dig, hvordan du kan opnå ovenstående.
Hvad er ekstern datakilde?
Eksterne data er data, som du linker / importerer til excel fra en kilde, der ligger uden for excel.
Eksempler på eksterne inkluderer følgende
- Data gemt i en Microsoft Access-database. Dette kunne oplysningerne fra en brugerdefineret applikation, dvs. lønningsliste, salgssted, lager osv.
- Data fra SQL Server eller andre databasemotorer, fx MySQL, Oracle osv. - Dette kan være oplysninger fra et brugerdefineret program
- Fra et websted / en webservice - dette kan være information fra en webtjeneste, dvs. valutakurser fra internettet, aktiekurser osv.
- Tekstfil, dvs. CSV, fane adskilt osv. - dette kan være oplysninger fra et tredjepartsprogram, der ikke indeholder direkte links. Sådanne data kan omfatte bankbetalinger eksporteret til kommasepareret fil CSV osv.
- Andre typer, dvs. HTML-data, Windows Azure Market Place osv.
Eksempel på ekstern datakilde på webstedet (XML-data)
I dette eksempel antager vi, at vi handler euro-valutaen og gerne vil have valutakurserne fra Den Europæiske Centralbanks webservice. API-linket til valutakursen er http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Åbn en ny projektmappe
- Klik på fanen DATA på båndlinjen
- Klik på knappen "Fra internettet"
- Du får følgende vindue
- Indtast http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml i adressen
- Klik på knappen Go, du får vist XML-dataeksempel
- Klik på knappen Importer, når du er færdig
Du får følgende dialogvindue med valgmuligheder
- Klik på OK-knappen
- Du får følgende data
Lad os tage et andet eksempel, denne gang har du lokal xml ikke i form af weblink. Du kan downloade XML-fil nedenfor.
Download XML-filen
- Åbn en ny projektmappe
- Klik på fanen DATA på båndlinjen
- Klik på "Fra anden kilde"
- Klik derefter på "Fra XML-dataimport"
- Vælg nu XML-filen
Du får indstillingsdialogvinduet som eksemplet ovenfor
- Klik på OK-knappen
- Du får følgende data
Resumé
Excel har kraftfulde funktioner, der giver os mulighed for at analysere numeriske data og oprette visuelle rapporter såsom diagrammer. Du kan drage fordel af ekstern dataimport til at oprette dine egne brugerdefinerede rapporter, der opfylder dine forretningsrapporteringskrav.