Kvalitetsstyringsplan skabelon & Eksempel på projekteksempel

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvad er kvalitetsstyringsplan?

Kvalitetsstyringsplan er et veldefineret sæt dokumenter og information, der effektivt styrer kvaliteten gennem hele softwareudviklingsprojektet, lige fra planlægning til softwareudrulning. Det primære mål med at udarbejde en kvalitetsstyringsplan er at sikre, at projektleverancerne er af tilstrækkelig kvalitet og passer til softwarekravene.

Download nedenstående skabelon til kvalitetsstyringsplan

  • 1 Hvad er kvalitetsstyringsplan (QMP)?
  • 1.1 Formålet med denne kvalitetsstyringsplan
  • 1.2 Komponenter til kvalitetsstyringsplan
  • 1.3 Kvalitetsfilosofi
  • 1.4 Kvalitetsstrategi
  • 2 Projektkvalitetssikring
  • 2.1 Metoder og standarder
  • 2.2 Kvalitetsvurdering
  • 2.2.1 Projektkvalitetskonsulenter
  • 2.2.2 Evaluering og gennemgang af projektet
  • 2.2.3 Styring af ændringer i projektomfang
  • 2.3 Risikovurdering og styring
  • 2.4 Informationsstyring
  • 2.4.1 Dokumenthåndtering
  • 2.4.2 Registrering
  • 3 Output kvalitetskontrol
  • 3.1 Procedurer til gennemgang af output
  • 3.2 Procedurer for outputaccept
  • 4 Tillæg

1.1 Formålet med denne kvalitetsstyringsplan

Det primære mål med QM-planen er at sikre, at projektleverancerne er af tilstrækkelig kvalitet og egnede til formål. Kvalitetssikring og kvalitetskontrol er en integreret del af projektets kvalitetsstyringsplan.

1.2 Komponenter til kvalitetsstyringsplan

For at opnå dette inkluderer Kvalitetsstyringsplan følgende komponenter:

  • Kvalitetssikring - for at sikre kvalitetsprojektledelsesprocesser.
  • Kvalitetskontrol - via udvikling af kvalitetsudgange
  • Kvalitetsforbedring - gennemgangspunkter for at vurdere og forbedre kvaliteten, hvor det er muligt.

1.3 Kvalitetsfilosofi

Kvalitetsfilosofien beskriver de overordnede intentioner og tilgang, der skal anvendes til opretholdelse af kvalitet.

Kvalitetsfilosofien til Projektet involverer:

  • Standarder og metoder til kvalitetssikring af projektledelse
  • Effektive processer til støtte for ordninger for god regeringsførelse og ansvarlighed
  • Input fra enkeltpersoner med den rette faglige eller tekniske ekspertise for at sikre udviklingen af ​​output, der er egnede til formålet.

1.4 Kvalitetsstrategi

Kvalitetsstrategien for Projektet involverer:

  • Kvalitetsrelaterede problemer, der står over for i anvendelsen af ​​projektledelsesprocesserne
  • Kvalitetsproblemer, der opstår i udviklingen af ​​output
  • Relevante standarder, der skal anvendes
  • Aktiviteter i arbejdsplanen, der skal gennemføres korrekt

2 Projektkvalitetssikring

Kvalitetssikring opnås ved at definere definitionen af ​​de relevante kvalitetsprojektledelsesprocesser.

2.1 Metoder og standarder

De relevante metoder, retningslinjer bør opretholdes for følgende punkter

  • Standarder for risikostyring skal opretholdes
  • Records management, webudgivelse, informationssikkerhed, privatliv osv.
  • Relevante forretningsdomænedrevne standarder

Eventuelle ændringer af disse standarder skal registreres som et emne i projektudstedelsesregistret.

2.2 Kvalitetsvurdering

2.2.1 Projektkvalitetskonsulenter

Enhver kvalitetskonsulenters rolle bør forklares detaljeret afhængigt af deres ekspertiseområde. Projektkvalitetskonsulenter bidrager også til den formelle projektevaluering ved at give en projektpræstationsanmeldelse.

2.2.2 Evaluering og gennemgang af projektet

I denne prøve af kvalitetsstyringsplan skal du definere:

  • Tidspunktet for anmeldelser, som kan gennemføres i slutningen af ​​en fase eller hver fase.
  • Emner for hver anmeldelse
    • En gennemgang af projektets ydeevne og sammenligning med de definerede projektmålresultater
    • En gennemgang af de metoder, der er nødvendige for at producere output
    • Læringspunkter for projektet
    • Område til forbedring

2.2.3 Styring af ændringer i projektomfang

Styring af ændringer i projektet indebærer:

  • Planlægning for mulige ændringer gennem korrekt risikoanalyse
  • Holde styr på alle typer mulige uventede problemer
  • Brug en iterativ tilgang til at foretage ændringer inden for rammerne af et enkelt projekt
  • Reflekterer ændringer af projektomfang i Project Business Plan

I dette eksempel på projektkvalitetsstyringsplan skal du identificere den proces, der hjælper dig med at styre ændringer i projektomfanget, og hvordan det reflekteres i projektets forretningsplanlægning.

2.3 Risikovurdering og styring

Risikostyring sigter mod at sikre, at risikoniveauer styres korrekt. Det inkluderer niveauet for ressourcer, tid, omkostninger, kvalitet og realisering af resultaterne af forretningsejeren skal styre passende for at sikre, at projektet gennemføres med succes.

Her skal du dokumentere projektets tilgang til risikovurdering og ledelse for at identificere, hvordan kvalitetsrisici reflekteres under processen.

2.4 Informationsstyring

2.4.1 Dokumenthåndtering

I dette kvalitetsplaneksempel skal du forklare, hvilke gennemgangs- og acceptprocedurer der gælder for ledelsen af ​​projektets forretningsplan og andre kernedokumenter.

2.4.2 Registrering

I dette eksempel på kvalitetsstyringsplan skal du nævne relevant regeringspolitik, lovgivning og regler, der let kan påvirke, hvordan registre for projektet skal føres. Det indeholder også detaljer om protokoller, der er nødvendige for at anvende til posthåndtering, og hvordan registrering af alle officielle dokumenter skal håndteres.

3 Output kvalitetskontrol

Kvalitetskontrol for Projektet kan let være opnået ved at definere de relevante kvalitetskriterier for outputene, eller hvilke egenskaber der skal bruges til dette formål.

Kvalitetsplanlægning inkluderer identifikation af outputkvalitetskriterier og standarder, der vil blive brugt til at bestemme deres accept og 'egnethed til formålet.' I denne kvalitetsplanskabelon kan du definere, hvem eller hvilke grupper der vil være involveret i specifikationen af ​​outputkvalitetskriterierne

Relevante metoder og retningslinjer kan bruges til at hjælpe. Disse inkluderer tekniske specifikationer eller andre specifikke kriterier. 'Fitness til formål' for hvert output bestemmes også af behov, forventninger, krav og 'kritiske succesfaktorer' hos forskellige vigtige interessenter som:

  • Virksomhedsejer (e) - Virksomhedsejere har brug for at bidrage med ressourcer til projektet under deres udvikling for at sikre, at output udvikles tilfredsstillende.
  • Rådgivende grupper: rådgivning eller teknisk ekspertise i relation til outputudvikling og kvalitetssikring
  • Referencegruppe: Giv et forum for at opnå konsensus blandt grupper af interessenter
  • Arbejdsgruppe (r) - består af mindre specialiserede arbejdsgrupper, der er dedikeret til at producere et veldefineret output inden for en bestemt tidsramme.
  • Konsulenter - som rådgiver om udviklingen af ​​specifikke output.

3.1 Procedurer til gennemgang af output

I dette eksempel på kvalitetsstyringsplan skal du definere, hvornår og hvordan output skal testes og gennemgås, og af hvem.

Dette afsnit af eksemplet på projektkvalitetsstyringsplan indeholder en beskrivelse af tilgangen til:

  • Output test og gennemgang: Generelt antages det, at test kun anvendes på IT-systemer, men det er også relevant for andre output, som muligvis kræver test for at sikre, at de opfylder specificerede funktionelle krav. Det er også vigtigt at formalisere output-ændringsstyringsprocedurerne, der skal bruges til at dokumentere problemrapportering og afhjælpning.
  • Progressive revisioner eller vurderinger, der skal gennemføres i hele projektet. Disse gennemgange foretages gradvis, da kvalitet ikke kan indbygges i slutningen af ​​et projekt.

Afsnittet skal også omfatte:

  • De teknologiske aspekter af projektet.
  • Projektoverholdelse af intern og ekstern revision
  • Formularrådgivningen, helst med datoer, og til hvem denne rådgivning vil blive givet, skal også nævnes her.

Skift kontrol

I denne prøvekvalitetsstyringsplan skal du nævne den proces, der skal bruges til ændringer, der skal godkendes. Eventuelle ændringer i outputspecifikationer skal styres gennem en ændringsproces, der skal omfatte:

  • En struktureret proces, der letter ændringen af ​​systemet.
  • Komplet vurdering af virkningen af ​​den forventede ændring
  • En metode til godkendelse af en ændring

3.2 Procedurer for outputaccept

Outputaccept inkluderer accept af relaterede løbende ledelsesansvar og ansvar.

I dette afsnit skal du definere:

  • Processer, som virksomhedsejere vil anvende for at gennemføre den endelige gennemgang og accept af output baseret på de aftalte kriterier.
  • Formel aftale fanget i passende dokumentation som Handover Plan

Tillæg inkluderer:

  • Skift anmodning / rettelseslog
  • Formularer og skabeloner udviklet af projektet for at tilbyde ensartet dokumentation
  • Relevante operationelle dokumenter

Resumé

  • Kvalitetsstyringsplan er et veldefineret sæt dokumenter og information, der effektivt styrer kvaliteten gennem hele softwareudviklingsprojektet, lige fra planlægning til softwareudrulning.
  • Kvalitetssikring og kvalitetskontrol er en integreret del af projektets kvalitetsstyringsplan.
  • Kvalitetsfilosofien beskriver de overordnede intentioner og tilgang, der skal anvendes til opretholdelse af kvalitet.
  • Kvalitetssikring opnås ved at definere definitionen af ​​de relevante kvalitetsprojektledelsesprocesser.
  • Enhver kvalitetskonsulents rolle bør forklares detaljeret afhængigt af deres ekspertiseområde.
  • Kvalitetsplanlægning inkluderer identifikation af outputkvalitetskriterier og standarder, der vil blive brugt til at bestemme deres accept og 'egnethed til formålet.'
  • Outputaccept inkluderer accept af relaterede løbende ledelsesansvar og ansvar.

Tillæg A: Log for ændringsanmodning / berigtigelse

Dato

Produktion

Anmodning

Indvirkning

Ansvarlig officer

Godkendelsesdato

Afslutningsdato

Kommentarer

Download ovenstående skema til kvalitetsstyringsplan