Hvad er ERP fuld form?
ERP står for Enterprise Resource Planning. ERP er en software til forretningsadministration. Det er en pakke med integreret applikation, der hjælper brugere med at gemme og administrere data om deres forretning.
En af de vigtigste aktiviteter i forbindelse med implementeringen af ERP-systemer er muligheden for at strømline og forbedre en organisations forretningsdrift gennem omlægning af forretningsprocesser og ved at implementere de bedste praksis og standarder.
I denne vejledning lærer vi ERP-forkortelse og-
- Hvad er den fulde form for ERP?
- Hvorfor implementere et ERP-system?
- Hvad er primære mål for ERP-systemet?
- Trin til implementering på ERP-system
- Fordele og ulemper ved ERP-systemet
Hvorfor implementere et ERP-system?
En ERP er den bedste mulighed for at demonstrere værdi ved at give realtidsinformation til alle medarbejdere i et selskab på tværs af afdelinger.
1. Integrer finansiel information
Virksomhedsejere ønsker at forstå virksomhedens samlede præstation, fordi de i mange situationer kan finde forskellige versioner af sandheden. Finans og salg har en anden version, og forretningsenheder kan have deres version af indtægtsbidraget til organisationen. Ved at implementere ERP kan de få en enkelt version af sandheden.
2. Standardisere og fremskynde fremstillingsprocesser:
ERP-systemer leveres med metoder til automatisering af fremstillingsprocessen. Dette hjælper organisationer med at fremskynde og standardisere fremstillingsprocessen.
3. Reducer beholdning:
Det hjælper med at øge synligheden af enhver virksomheds ordreopfyldelsesproces. Det kan føre til reducerede lagre for at fremstille produkter.
4. Øger og forbedrer interaktionen:
ERP-systemet hjælper også med at øge og forbedre interaktionen mellem kunder og leverandører. Desuden kan leverandørerne også kommunikere mere problemfrit med salgs-, marketing- og økonomiteamet.
Hvad er primære mål for ERP-systemet?
Primære mål for et ERP-system
Målet med ethvert ERP-projekt er at spore handlinger i forsyningskæden fra lageropkøb, behandling og endelig forsendelse.
1. Effektivitet
Informationsstrømmen i realtid i ERP-systemet letter analysen, dataene og rapporteringen. Det forbedrer også beslutningstagningen. Det hjælper også med at reducere behovet for vedligeholdelse af flere databaser.
2. Omkostningsreduktion
Omkostningsreduktion er en vigtig grund til, at små og store virksomheder investerer enorm tid og ressourcer til implementering af ERP-systemer. Det reducerer spild og øger produktiviteten. Det reducerer også den samlede produktions omkostninger.
3. Kvalitet
Kvalitetsforbedring er det vigtigste mål for ERP. Softwareteknologien hjælper ledelsen med at sammenligne sin kvalitetspræstation over for andre fremstillingsvirksomheder i samme branche.
4. Decentralisering
Virksomhedsressourceplanlægningssystemer kan decentralisere beslutningsprocessen på alle niveauer. Det giver også brugere adgang til de samme data i realtid, såsom produktionsstatus og økonomiske rapporter.
Trin til implementering på ERP-system
Trin 1) Strategisk planlægning
- Tildel et team af medarbejdere fra salgs-, regnskabs-, indkøbs- og logistikafdelingen.
- Undersøg aktuelle forretningsprocesser og informationsflow.
- Tjek ERP-softwarens muligheder for at kontrollere, hvordan de udfører daglige opgaver i det nye system.
- Sæt mål for projektet.
- Udvikle en projektplan.
Trin 2) Gennemgang af proceduren
- Gennemgå software og kontroller ethvert aspekt af ERP-softwaren og identificer huller.
- Evaluer hvilke processer der er manuelle og skal automatiseres
- Udvikle standard driftsprocedurer.
Trin 3) Dataindsamling og oprydning
- Bestem hvilke oplysninger der skal konverteres gennem en analyse af aktuelle data.
- Definer de nye data, der skal indsamles. Opret regneark for at indsamle og segmentere dataene i logiske tabeller
- ERP-database skal gennemgås for nøjagtighed og fuldstændighed
- Gennemgå og rens uønskede oplysninger
Trin 4) Træning og test
- Mock ERP kører for at teste datanøjagtigheden.
- Sørg for, at den aktuelle test afspejler de almindelige driftsprocedurer.
- Projektgruppen skal udføre en afsluttende test af data og processer.
Trin 5) Implementering
- Når ERP-software er konfigureret korrekt, og økonomiske data er sorteret, er det tid til at gå live.
- I den endelige evaluering skal du oprette en struktureret evalueringsplan ved at huske alle de mål og mål, der er sat i planlægningsfasen.
Fordele og ulemper ved ERP-systemet
Fordele ved ERP-system
- Et ERP-system er let skalerbart, så det er meget nemt at tilføje ny funktionalitet i henhold til forretningsplanen.
- Ved at tilbyde nøjagtig og realtidsinformation reducerer ERP-software administrations- og driftsomkostninger.
- ERP-systemet forbedrer datakvaliteten ved at forbedre de underliggende processer, der hjælper organisationer med at træffe bedre forretningsbeslutninger.
- ERP-systemet hjælper med at forbedre dataadgang ved hjælp af avanceret brugeradministration og adgangskontrol.
- ERP giver gennemsigtighed i organisationen
- Hjælper med at eliminere redundans i datastyringssystemet
- Tilbyder et højere sikkerhedsniveau ved kun at tillade begrænsning af medarbejdernes konti til processerne.
- Det hjælper med at gøre rapportering nemmere og mere tilpasselig.
Ulemper ved ERP-system
- Omkostningerne ved hele implementeringen kan være meget høje for alle små til mellemstore virksomheder.
- ERP-implementeringer tager relativt længere tid. Engang kan det tage 1-3 år at blive implementeret og være fuldt funktionel.
- Migrering af eksisterende data er meget vanskeligt at opnå. Derfor er det lige så svært at integrere ERP-systemer med andre enkeltstående softwaresystemer.
- ERP-implementeringer er meget vanskelige i decentrale organisationer med forskellige slags forretningsprocesser og systemer.
Konklusion
- ERP-definition eller ERP fuld betydning: Enterprise-ressourceplanlægning kendt som ERP er en forretningsstyringssoftware
- ERP-system fuld form eller ERP Fuldt navn eller ERP lang form er Enterprise Resource Planning
- ERP-systemer giver mulighed for at strømline og forbedre forretningsdriften.
- Ved at implementere ERP får virksomhedsejeren en enkelt version af sandheden.
- Hovedformålet med ERP-projektet er at spore handlinger i forsyningskæden.
- Kvalitetsforbedring er det vigtigste mål for ERP.
- Informationsstrømmen i realtid i disse systemer letter dataindsamlingen, analysen og rapporteringen.
- ERP-akronym og ERP-software i fuld form er Enterprise Resource Planning