Hvad er professionel e-mail-adresse?
Professionelle e-mail-adresser bruger domænenavnet på din virksomhed i stedet for en generisk yahoo-konto eller Gmail-konto, for eksempel. Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots. Du skal aktivere JavaScript for at kunne se den ...
De fleste ejere bruger gratis e-mail-konti uden brugerdefineret domænenavn, mens de starter deres virksomhed, hvilket ikke ser professionelt ud. For eksempel: Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots. Du skal aktivere JavaScript for at kunne se den. eller Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots. Du skal aktivere JavaScript for at kunne se den ...
Da enhver kan oprette disse typer e-mail-konti, bliver det svært for andre små virksomheder og kunder at stole på sådanne e-mail-adresser som legitime e-mail-konti.
Hvorfor har du brug for en professionel e-mail-adresse?
Her er de vigtige grunde til at bruge den professionelle e-mail-adresse:
- Det er en brugerdefineret e-mail-adresse og er dermed mere professionel.
- Virksomheds e-mail-adresse er kort og kan let huskes.
- Du kan sikre, at hver e-mail, du sender, har et standardformat og derfor opretholder konsistens.
- At sende e-mails med et firmanavn giver dig mulighed for at promovere dit brand.
- Det er mindre sandsynligt, at professionelle e-mail-adresser bliver markeret som spam af kunder.
Sådan oprettes en gratis professionel e-mail-adresse ved hjælp af BlueHost
Bluehost er en af de førende udbydere af webhosting. Det tilbyder en bred vifte af planer og er et fremragende valg til at lave professionel forretnings-e-mail. Ligesom andre webhostudbydere tilbyder Bluehost dig en e-mail-adresse, der let kan tilpasses.
Følgende er trinene til at oprette en gratis forretnings-e-mail-adresse ved hjælp af Bluehost.
Trin 1) Gå til dette link, og vælg grundplanen.
Fra starten anbefaler vi at abonnere på grundplanen. Denne plan inkluderer 5 e-mail-adresser, selvom den ikke er nævnt i pristabellen. Bliv ikke forvirret med den Microsoft-e-mail, som BlueHost annoncerer. Det er premium-tjenesten, og du kan skifte til MS-e-mail, når din virksomhed er kommet op. Bluehost hjælper dig med e-mail-migration.
Trin 2) Du kan være vært for dit eksisterende domæne på Bluehost. Hvis det ikke allerede er registreret, giver Bluehost dig mulighed for at søge på det ønskede brugerdefinerede e-mail-domæne.
- Indtast domænenavn efter eget valg.
- Klik på "Næste" for at kontrollere tilgængelighed.
Mange gange er dit ønskede domæne muligvis ikke tilgængeligt. Du kan bruge værktøjer til generering af domænenavne til at komme med unikke idéer til domænenavne.
Trin 3) Indtast dine forretningsoplysninger.
- Indtast personlige oplysninger.
- Indtast en hvilken som helst nuværende e-mail-adresse. Dette kan være en gratis e-mail-adresse som Gmail, Yahoo osv.
Det er vigtigt, at du vælger en 12-måneders plan. Som standard er 36 måneder valgt. Der er ingen skade ved valg af 36 måneder, men oprindeligt er det en god praksis at holde tingene smidige og minimere omkostningerne.
Fjern markeringen i følgende afkrydsningsfelter:
- Beskyttelse af domæne + beskyttelse
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Indtast betalingsoplysningerne, og klik på knappen Send.
Trin 5) Klik på Opret din konto-knap.
Opret din adgangskode til login, accepter T&C, og klik på knappen Opret konto.
Trin 6) Opret din virksomheds-e-mail.
Indtast domænenavn og adgangskode på Bluehost-loginlinket, og klik derefter på knappen Log på
Udfør følgende trin for at oprette din e-mail:
- Gå til Avanceret, og klik på linket E-mail-konti, og klik på Opret.
- Indtast det ønskede brugernavn. Vælg det præfiks, du skal bruge med din nye forretnings-e-mail, delen før @. Du kan også bruge understregning (_) og punktum (.). Hvis du har mere end et Bluehost-domæne, skal du bruge en rullemenu til at vælge kontoen.
- Gå ned på siden. Du skal oprette en adgangskode. Du kan enten bruge din egen adgangskode eller bede Bluehost om at generere en ny til dig.
- Nederst på siden vil Bluehost bede dig om at bestemme bestemme postkassestørrelsen og webmailklienten. Det er generelt råd at beholde standardindstillingerne. Klik på knappen Opret.
- Postkassen er oprettet! Klik på check mail. Du kan bruge Roundcube, Squirrel eller Horde til at få adgang til postkasserne. Vær ikke bange. De er simpelthen frontend for at få adgang til indholdet af din postkasse. Du kan ignorere de tekniske detaljer og bare vælge Roundcude (bedst blandt de tre) og gå videre.
Trin 7) Skriv og send en testmail til nyoprettet virksomheds-e-mail.
Gå til virksomhedens e-mail-indbakke for at kontrollere e-mailen.
Tip : Du kan oprette ubegrænset antal e-mail-konti ved hjælp af den samme proces ovenfor for alle medarbejdere i din organisation. Du skal vælge virksomhedsnavne, der er meget lette at huske som:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Derudover kan du oprette yderligere sikkerhedsindstillinger som SpamAssassin til at fange spam i din mailkonto og forhindre fremtidige databrud.
Sådan får du adgang til Bluehost Webmail
Gå til Webmail-login. Indtast det nyoprettede e-mail-id og adgangskode.
Klik på Log ind. Du føres til indbakken.
Tilslutning af din nye e-mail til Outlook eller enhver mobilenhed
Trin 1) Indtast e-mail-adressen i Microsoft Outlook. Når du klikker på "Opret forbindelse", tager behandlingen mindst 2-3 minutter, vær tålmodig.
Auto Discovery: Outlook 2010 til Windows registrerer automatisk denne e-mail-kontos indstillinger. Mange gange , auto-opsætningen mislykkes, så vi har brug for at oprette kontoen ved hjælp af de manuelle indstillinger. Vi foretager en manuel indstilling i denne vejledning.
Trin 2) Klik på IMAP.
Trin 3) Klik på CONECT DEVICES i din Blue-host-e-mail-konto og find detaljerne i mailklientens manuelle indstillinger
Trin 4) Gå til Outlook, og indtast oplysninger om IMAP-kontoindstillinger, server for indgående mails, server for udgående mails og deres portnummer identificeret i trin 4. Klik på knappen Næste.
Trin 5) Indtast din adgangskode, og klik på knappen Opret forbindelse.
Følgende skærmbillede vises, klik på knappen Udført.
Trin 6) Følgende indbakke vises. Nu kan du nemt bruge Microsoft Outlook til at sende og modtage e-mails fra den nyoprettede professionelle e-mail-adresse.
BEMÆRK : Microsoft sender en test-e-mail for at kontrollere forbindelsesindstillingerne.
Du kan bruge den samme proces til at forbinde dine Android-, iOS-enheder til din e-mail-konto.
Administrer dine virksomheds e-mail-adresser
Bluehost tilbyder en nem måde at administrere din virksomheds e-mail-adresse på. Du kan gøre det ved at gå til linket Avanceret og E-mail-konti på Bluehost-kontoen. Klik på Administrer-linket for at administrere din e-mail-konto.
Det viser alle de muligheder, der bruges til din e-mail-konto. For eksempel kan du bruge den til at sende automatiske svar, administrere e-mail-filtre, opdatere din konto og ændre adgangskode. Du kan også frigøre din e-mail-lager tildele nyt lagerplads til konto under denne mulighed.
FAQ
⚡ Kan jeg bruge mobile e-mail-apps og desktop med en brugerdefineret e-mail-adresse?
Ja, du kan bruge en tilpasset virksomheds-e-mail-adresse med alle mobile e-mail-apps eller desktop. Mange apps kan automatisk finde ud af mailindstillinger.
✔️ Kan jeg skifte min gratis e-mail-konto til en anden udbyder, hvis det er nødvendigt?
Ja, du skal først konfigurere en professionel e-mail-konto ved hjælp af ovenstående trin. Derefter kan du bruge videresendelse af e-mail til automatisk at videresende enhver indgående e-mail til din Gmail, Yahoo eller andre gratis e-mail-konti til din nyoprettede brugerdefinerede domæne-e-mail-adresse.
Du kan derefter bruge den nye forretnings-e-mail til at korrespondere med klienter, samtidig med at du sørger for, at eventuelle meddelelser til din gamle e-mail-konto også modtages i den nye konto.
OwHvordan vælger jeg en e-mail-udbyder?
Her er de øverste valgkriterier, der skal kontrolleres, når du vælger en e-mail-udbyder:
- Omdømme: Din virksomheds e-mail-tjenesteudbyder skal have et godt omdømme. En forretnings-e-mail-adresse er et af de første aspekter, som dine kunder ser.
- Arkiveringsfunktioner: Gode e-mail-udbydere giver dig mulighed for at gemme, gemme, arkivere og søge i dine meddelelser.
- Sikkerhed: Du skal se efter stærke sikkerhedsforanstaltninger, mens du vælger en virksomheds-e-mail-udbyder. Det hjælper dig med at holde din besked sikker og beskytter mod uautoriseret adgang til e-mail-konto.
- Integration: Nogle e-mail-tjenester fungerer fint sammen med andre forretningsværktøjer som produktivitetspakker og kalendere. Hvis din virksomhed er afhængig af sådanne værktøjer, skal du vælge den e-mail-pakke, der integrerer dem.
- Spamfilter: Spammeddelelser spilder din tid, og du vil ikke læse dem. Dermed har du brug for e-mail-tjeneste, der har et system til at opdage og filtrere spam-beskeder.
- Pålidelighed: Din udbyder af e-mail-tjenester skal køre, når du faktisk har brug for det. Nedetid for e-mail kan resultere i ulykkelige eller mistede kunder.
- Opbevaring: Opbevaring er et af de vigtige aspekter, når du vælger en e-mail-udbyder. Det ville hjælpe, hvis du huskede, at mængden af nok lagerplads, der fulgte med din konto.
- Brugervenlighed: Din medarbejder skal oprette og bruge e-mail-konto, når din virksomhed vokser. Du skal kigge efter e-mail-udbyderen, som er nem at bruge, så det reducerer personalets træningstid.
- Avancerede funktioner: Avancerede funktioner som evnen til at planlægge opgaver eller tilbagekalde beskeder afhængigt af dit unikke forretningsbehov.
⚡ Er det muligt at oprette en gratis forretnings-e-mail-adresse uden at udvikle noget websted?
Ja, du kan oprette en gratis e-mail-adresse uden at udvikle noget websted. Du skal dog stadig betale for registrering af domænenavn. Registrering af domænenavne og e-mail-hosting-service leveres gratis med en webhosting-pakke. Du skal tilmelde dig hostingtjenesteudbyderens websted og derefter oprette din e-mail-adresse.
✔️ Hvad er lagerpladsen til e-mail?
E-mail-lagerplads er den samlede mængde data i megabyte, som dine e-mail-meddelelser optager på serveren. Hvert tegn skrevet i din e-mail-besked er lig med en byte plads. Størrelsen på dine vedhæftede filer som PDF, billeder, dias osv. Er også inkluderet under beregningen af den anvendte lagerplads.
Alle professionelle e-mail-udbydere har et fast lagerplads, som de tildeler til hver e-mail-konto. Når denne grænse er overskredet, hopper alle indgående e-mails. Du kan heller ikke sende nye e-mails. Derfor er det vigtigt at overvåge den aktuelle lagerplads, der forbruges af din e-mail-konto for at forhindre tab af vigtige indgående klient-e-mails.
❓ Hvad er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) er en protokol til validering af e-mail, som er designet til at finde og blokere e-mail-spoofing.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) er en metode til godkendelse af e-mail. Det gør det muligt for en modtager at vide, at e-mail blev sendt og godkendt af domæneforfatteren.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) er en protokol til e-mail-godkendelse. Det er specifikt designet til at give e-mail-ejere muligheden for at beskytte deres domæne mod uautoriseret brug.
Det er vigtigt at indstille SPF, DKIM og DMARC til dine e-mail-konti for at undgå spoofing og spam.
✔️ Kan du oprette en gratis forretnings-e-mail uden domæneregistrering?
Nej, du kan ikke oprette en gratis forretnings-e-mail uden domæneregistrering. Hvis du ikke ønsker at registrere et domæne, kan du oprette en gratis konto med Yahoo og Gmail. Det har ikke dit firmanavn. Derfor kan det ikke betragtes som en forretnings-e-mail-adresse af andre virksomheder og kunder.
❓ Hvordan finder jeg et tilgængeligt domænenavn?
Ideelt set er dit domænenavn dit firmanavn med domænenavnudvidelsen .com. Det kan dog være svært at få det ønskede domænenavn, da et flertal af almindelige navne allerede er taget. Du kan prøve præfikser eller suffikser eller tilføje nøgleord til dit virksomhedsnavn for at finde et alternativt domænenavn, der er tilgængeligt.
Har du brug for at få et .com-domæne?
.Com-domæneudvidelsen er det mest almindelige valg blandt virksomheder. På grund af stor popularitet er det imidlertid svært at finde et .com-domæne. Du kan andre domæneudvidelser som .co, .org, som er velegnede til forretningsbrug.
✔️ Hvordan kan du opnå en emnelinje, der er spam-fri?
Du kan opnå en emnelinje, der er spamfri ved at overveje følgende punkter:
- Undgå for mange ord.
- Inkluder lokalisering / personalisering, når det er muligt, for eksempel fornavn, by osv.
- Skriv en kort emnelinje under 50 tegn.
- Undgå udråbstegn, alle bogstaver og andre specialtegn som @, # og%.
❓ Hvad er en god måde at strukturere en professionel e-mail-signatur på?
Din e-mail-struktur inkluderer de grundlæggende elementer som for- og efternavn, titel, e-mail-adresse, telefonnummer, firma og et link til dit websted.
⚡ Hvad er MX-poster?
MX (Mail Exchange) poster er DNS-poster, der er nødvendige for at levere e-mail til din adresse. Det bruges til at vide, hvilke e-mail-servere der accepterer indgående mails til dit domænenavn, og hvor de skal rute til.