Sådan udføres SAP-rapporter

Indholdsfortegnelse:

En SAP-rapport er et eksekverbart program, der læser data fra databasen og genererer output baseret på filterkriterier valgt af slutbrugeren.
Udførelse af en SAP-rapport fører næsten aldrig til en opdatering af databasen.
De forskellige kategorier af rapporter er -

Standard SAP rapporter
Brugerdefinerede rapporter - udviklet af din organisation
Ad hoc-forespørgsler

Følgende elementer skal indstilles under udførelse af ALLE SAP- rapporter

Vælg en periode

Du skal vælge en periode, for hvilken rapporten kører som i dag (kun aktuelle dags data), indtil i dag (alle data fra fortiden indtil i dag), den aktuelle måned, det aktuelle år osv.
Du kan vælge en anden periode og angive en brugerdefineret fra og Til dato for rapportperioden
Du kan også klikke på knappen Lønperiode og angive en lønningsperiode som den tidsperiode, som din output genereres for

Vælg en befolkning

Du kan begrænse antallet af personer, du vil køre rapporten for, ved at indtaste forskellige udvælgelseskriterier, der er vist nedenfor.

Du kan tilføje yderligere markeringskriteriefelter til din rapport ved at klikke på Yderligere valg

Vælg de felter, du vil føje til markeringsområdet i rapporten, under Valgmuligheder
Klik på pileknappen for at sende den til højre

Det valgte felt vises nu i valgfelterne liste

Klik på fluebenet for at vende tilbage

Det nye valgfelt vises på rapportskærmen.

Begræns valgværdier på inputskærmen

Du kan medtage både intervaller og enkeltværdier i din rapport

Klik på knappen Flere valg

Den næste SAP-skærm giver dig mulighed for at

Indtast flere værdier, som vil blive inkluderet
Indtast en række vlauer, der vil blive inkluderet
Indtast flere værdier, som vil blive ekskluderet
Indtast et interval af vlauer, som vil blive ekskluderet

Du kan yderligere begrænse udvælgelseskriterier ved hjælp af valgmuligheder (dvs. lig med, større end osv.)

Formater SAP-rapportoutput

Når du har udført din rapport, kan du nemt ændre (sortering, summeringer, grafik osv.) Layoutet for det output, der genereres ved hjælp af værktøjslinjen vist nedenfor.