Download PDF
Vi har organiseret de hyppigst stillede Microsoft Excel Interview-spørgsmål og -svar, der hjælper dig med at forberede dig på MS Excel-spørgsmål og svar, som en interviewer kan stille dig under interviewet. På denne liste over MS Excel-spørgsmål har vi dækket alle ofte stillede grundlæggende Excel-interviewspørgsmål til avancerede Excel-interviewspørgsmål med detaljerede svar, der hjælper dig med at rydde jobinterviewet.
Følgende er de vigtigste Excel-spørgsmål og svar til nyere kandidater og erfarne kandidater til at hjælpe med at forberede sig til det kommende interview. Denne detaljerede guide til spørgsmål om Microsoft Excel-interviews hjælper dig med at knække dit jobinterview til softwaretest.
Grundlæggende og avanceret MS Excel-spørgsmål og svar
1) Hvad er Microsoft Excel?
Microsoft Excel er et elektronisk regnearksapplikation, der giver brugerne mulighed for at gemme, organisere, beregne og manipulere dataene med formler ved hjælp af et regnearkssystem opdelt efter rækker og kolonner. Det giver også fleksibilitet til at bruge en ekstern database til at foretage analyser, lave rapporter osv., Hvilket sparer masser af tid.
2) Hvad er bånd?
Ribbon henviser til det øverste område af applikationen, der indeholder menupunkter og værktøjslinjer, der er tilgængelige i MS-Excel. Båndet kan vises / skjules ved hjælp af CTRL + F1. Båndet kører øverst på applikationen og er erstatning for værktøjslinjer og menuer. Båndene har forskellige faner øverst, og hver fane har sin egen gruppe af kommandoer.
3) Forklar regneark og dets grundlæggende.
Regneark kan sammenlignes med et papirbogsark. Den består af rækker og kolonner, og deres skæringspunkt kaldes celler.
4) Hvor mange dataformater er tilgængelige i Excel? Navngiv nogle af dem.
Elleve dataformater er tilgængelige i Microsoft Excel til datalagring. Eksempel:
- Number - Gemmer data som et tal
- Valuta - Gemmer data i form af valuta
- Dato - Data gemmes som datoer
- Procentdel - Gemmer tal i procent
- Tekstformater - Gemmer data som tekststreng
5) Angiv rækkefølgen af operationer, der bruges til at evaluere formler i Excel.
Rækkefølgen for operationer i Microsoft Excel er den samme som i standardmatematik. Det er defineret af udtrykket "PEMDAS" eller "BEDMAS".
- Parenteser eller beslag
- Eksponent
- Multiplikation
- Division
- Tilføjelse
- Subtraktion
6) Hvordan kan du pakke teksten ind i en celle?
Du skal vælge den tekst, du vil indpakke, og derefter klikke på indpakningstekst fra fanen Hjem, og du kan indpakke teksten i en celle.
7) Forklar makro i MS-Excel.
Makroer bruges til iterering over en gruppe af opgaver. Brugere kan oprette makroer til deres tilpassede gentagne funktioner og instruktioner. Makroer kan enten skrives eller optages afhængigt af brugeren.
8) Hvilke er de to makro-sprog i MS-Excel?
XLM og VBA (Visual Basic Applications). Tidligere versioner af Excel brugte XLM. VBA blev introduceret i Excel 5 og blev oftest brugt nu.
9) Er det muligt at forhindre nogen i at kopiere cellen fra dit regneark?
Ja, det er muligt. For at beskytte dit regneark mod at blive kopieret skal du gå ind i menulinjen> Gennemse> Beskyt ark> Adgangskode. Ved at indtaste en adgangskode kan du sikre, at dit ark ikke bliver kopieret af andre.
10) Hvad er diagrammer i MS-Excel?
For at muliggøre grafisk repræsentation af dataene i Excel leveres diagrammer. En bruger kan bruge en hvilken som helst diagramtype, herunder kolonne, bjælke, linje, pie, scatter osv. Ved at vælge en indstilling fra fanen Indsæt i diagramgruppen.
11) Hvordan kan du opsummere rækker og søjlenummer hurtigt i Excel-arket?
Ved at bruge SUM-funktionen kan du få den samlede sum af rækkerne og kolonnerne i et Excel-regneark.
12) Forklar nogle få nyttige funktioner i Excel.
Følgende er de tilgængelige funktioner i Excel til manipulation af dataene:
- Matematiske og økonomiske funktioner - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logiske funktioner - HVIS, OG, FALSK, SAND
- Funktioner til dato og klokkeslæt - NU (), DATOVÆRDI (), UGEDAG (NU ())
- Index Match - VLOOKUP og INDEX MATCH
- Drejetabeller
13) Hvad angiver en rød trekant øverst til højre i en celle?
Den røde trekant angiver, at en eller anden kommentar er knyttet til cellen. Hold musen over det, og du kan læse den fulde kommentar.
14) Hvordan kan du tilføje et nyt Excel-regneark?
For at tilføje et nyt Excel-regneark skal du indsætte regnearkfanen nederst på skærmen.
15) Hvad er brugen af NameBox i MS-Excel?
Navnefelt bruges til at vende tilbage til et bestemt område på regnearket ved at skrive områdets navn eller celleadresse i navnefeltet.
16) Hvordan kan du ændre størrelsen på kolonnen?
For at ændre størrelsen på kolonnen skal du ændre bredden på en kolonne og derefter trække grænsen til højre for kolonneoverskriften til den ønskede bredde. Den anden måde at gøre det på er at vælge Format fra fanen Hjem, og i Format skal du vælge AUTOFIT COLUMN WIDTH under celleafsnittet. Når du klikker på dette, bliver cellestørrelsen formateret.
17) Forklar drejetabeller og dens anvendelser.
En pivottabel er et værktøj, der giver mulighed for hurtig opsummering af store data. Den udfører automatisk en sortering, optælling, total eller gennemsnit af de data, der er gemt i regnearket, og viser resultatet i et andet regneark. Det sparer meget tid. Tillader at linke eksterne datakilder til vores Excel.
18) Hvad er tre rapportformater, der er tilgængelige i Excel?
Følgende er typer af rapportformater
- Kompakt
- Rapport
- Tabelformet
19) Hvordan vil du give et dynamisk interval i "Datakilde" for drejetabeller?
For at give et dynamisk område i "Datakilde" for pivottabeller skal du først oprette et navngivet område ved hjælp af offset-funktion og basere pivottabellen ved hjælp af et navngivet interval oprettet i det første trin.
20) Er det muligt at oprette pivottabel ved hjælp af flere datakilder?
Hvis de flere kilder er forskellige regneark, fra den samme projektmappe, er det muligt at oprette pivottabel ved hjælp af flere datakilder.
21) Hvilken begivenhed bruger du til at kontrollere, om pivottabellen er ændret eller ej?
For at kontrollere, om pivottabellen er ændret eller ej, bruger vi "PivotTableUpdate" i regneark, der indeholder pivottabellen.
22) Hvordan kan du deaktivere automatisk sortering i pivottabeller?
Sådan deaktiveres automatisk sortering i pivottabeller:
Gå til> Flere sorteringsindstillinger> Højreklik på 'Pivottabeller'> Vælg 'sorteringsmenu'> vælg 'Flere indstillinger'> fravælg 'Sortér automatisk'.
23) Hvad er frysepaneler i MS-Excel?
For at låse en række eller søjler anvendes fryseruder. Den låste række eller kolonne vil være synlig på skærmen, selv efter at vi ruller arket lodret eller vandret.
24) Hvad kunne du gøre for at forhindre pivottabellen i at miste søjlebredden efter opdatering?
Formattab i en pivottabel kan stoppes ved blot at ændre indstillingerne for pivottabellen. Under "Pivottabelindstillinger" skal du aktivere "Aktiver Bevar formatering" og deaktivere "Automatisk format".
25) Forklar beskyttelsestyper til projektmapper i Excel.
Excel giver tre måder at beskytte en projektmappe på:
- Adgangskodebeskyttelse til åbning af en projektmappe
- Beskyttelse til at tilføje, slette, skjule og fjerne ark
- Beskyttelse mod skiftende størrelse eller placering af vinduer.
26) Forklar forskellen mellem SUBSTITUTE og REPLACE-funktionen i MS-Excel?
SUBSTITUTE-funktionen erstatter en eller flere forekomster af gammel tekst med den nye tekst i en streng.
Syntaks: SUBSTITUTE (tekst, oldText, newText, [instanceNumber])
Eksempel: Lad tekst i A2 være Guru99, Guru99
ERSTATNING (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
ERSTATNING (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
REPLACE-funktionen bytter del af tekststrengen med et andet sæt tekst.
Syntaks: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Eksempel: Lad tekst i A2 være Guru99
UDSKIFT (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Forskel mellem COUNT, COUNTA, COUNTIF og COUNTBLANK i MS-Excel.
COUNT bruges til at tælle celler, der indeholder tal, datoer osv. Enhver værdi, der er gemt som antal eksklusive tomme felter.
COUNTA eller Count All bruges til at tælle en hvilken som helst celleværdi, der indeholder tal, tekst, logiske værdier osv. Enhver form for værdi undtagen blanks.
COUNTBLANK tæller tomme celler eller celler med en tom streng.
COUNTIF og COUNTIFS tæller celler, der matcher et bestemt kriterium.
28) Hvad er IF-funktionen i Excel?
For at udføre den logiske test HVIS-funktionen udføres. Den kontrollerer, om visse betingelser er sande eller falske. Hvis betingelsen er sand, vil det give resultat i overensstemmelse hermed, hvis betingelsen er falsk, vil resultatet eller out-put være anderledes.
Eksempel: For eksempel vælger du cellen, og du vil vise den celle som "Større end fem", når værdien er sand (= 5 eller 5) og "mindre end fem", når værdien er falsk (<5). For det ved at bruge IF-tilstand kan du vise resultat.
= HVIS (logisk test, værdi hvis sand, værdi hvis falsk)
= HVIS (A1> 5, "Større end fem," Mindre end fem ")
29) Kan vi oprette genveje til Excel-funktioner?
Ja. 'Hurtig adgangsværktøjslinje' over startknappen kan tilpasses til at vise de mest anvendte genveje.
30) Hvad er brugen af LOOKUP-funktionen i Excel?
I Microsoft Excel returnerer LOOKUP-funktionen en værdi fra et interval eller et array.
31) Hvordan kan du anvende den samme formatering på hvert ark i en projektmappe i MS-Excel?
Højreklik på fanen Arbejdsark> Vælg 'Vælg alle ark'. Nu vil enhver formatering, der er gjort, blive anvendt på hele projektmappen. For at anvende på en bestemt arkgruppe skal du kun vælge de ark, der skal formateres.
32) Hvad er venstre, højre, udfyld og distribuerede justeringer?
Venstre / højre justering justerer teksten til venstre og højre det meste af cellen.
Udfyld som navnet antyder, udfyld cellen med samme tekst gentagne gange.
Distribueret, spred teksten over cellebredden.
|
VENSTRE |
FYLDE |
FORDELT |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
EN |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
EN |
33) Hvilke taster vil du trykke på for at gå til det forrige regneark og næste ark?
For at flytte til det forrige regneark bruger du tasterne Ctrl + PgUp, og for at flytte til det næste ark bruger du tasterne Ctrl + PgDown.
34) Hvilket filter vil du bruge, hvis du vil have mere end to betingelser, eller hvis du vil analysere listen ved hjælp af databasefunktion?
Du bruger Advanced Criteria Filter til at analysere listen, eller hvis mere end to betingelser skal testes.
35) Hvad er den hurtige måde at vende tilbage til et bestemt område på et regneark?
Den hurtige måde at vende tilbage til et bestemt område af regnearket er ved hjælp af navnefeltet. Du kan skrive celleadressen eller rækkevidden i navnefeltet for at vende tilbage til et bestemt område på et regneark.
36) Hvilken funktion bruges til at bestemme ugedagen for en dato?
WEEKDAY () returnerer ugedagen for en bestemt dato, der tæller fra søndag.
Eksempel: Lad datoen på A1 være 30-12-2016
UGEDAG (A1,1) => 6
37) Hvad er fordelen ved at bruge formlen i Excel-ark?
Beregning af tallene i Excel-ark hjælper dig ikke kun med at give den endelige 'opsummering' af nummeret, men det beregner også automatisk antallet erstattet af et andet nummer eller ciffer. Gennem Excel-ark bliver de komplekse beregninger let som lønfradrag eller gennemsnit af den studerendes resultat.
38) Hvad er "Hvad hvis" -tilstanden i Excel-formler?
Betingelsen "Hvad hvis" bruges til at ændre data i Microsoft Excel-formler for at give forskellige svar.
Eksempel: Du køber en ny bil og vil beregne det nøjagtige afgiftsbeløb, der opkræves på den, så kan du bruge funktionen "Hvad hvis". For eksempel er der tre celler A4, B4 og C4. Første celle siger om beløbet, den anden celle fortæller om procentdelen (7,5%) af skat, og den endelige celle beregner det nøjagtige afgiftsbeløb.
39) Hvordan kan du deaktivere automatisering af sortering i pivottabeller?
For at deaktivere automatisk sortering i drejetabeller,
Gå til> "Flere sorteringsindstillinger"> Højreklik på "Pivottabel"> Vælg menuen "Sorter"> Vælg "Flere indstillinger"> Fravælg "Sorter automatisk, når rapporten oprettes."
40) Hvad er AND-funktionen i Excel?
Ligesom IF-funktionen gør AND-funktionen også den logiske funktion. For at kontrollere, om output vil være sandt eller falsk, vil AND-funktionen evaluere mindst et matematisk udtryk i en anden celle i regnearket. Hvis du vil se output fra mere end én celler i en enkelt celle, er det muligt ved hjælp af AND-funktionen.
Eksempel: Hvis du har to celler, A1 og A2, og den værdi, du lægger i disse to celler, er> 5, og resultatet skal vises som 'SANDT' i celle B1, hvis værdi> 5, og 'Falsk', hvis nogen af disse værdier <5. Du kan bruge AND-funktionen til at gøre det.
41) Hvordan cellehenvisning er nyttig i beregningen?
For at undgå at skrive dataene igen og igen med henblik på beregning af formål anvendes cellehenvisning. Når du skriver en formel til en bestemt funktion, skal du dirigere Excel til den specifikke placering af disse data. Denne placering kaldes cellehenvisning. Så hver gang en ny værdi tilføjes til cellen, beregnes cellen i henhold til referencecellens formel.
Forbered dig på dit jobinterview !!! Gå gennem Microsoft Excel-træningsvejledning for at være bedre forberedt.
Denne detaljerede MS Excel-interviewspørgsmål pdf hjælper dig med at fjerne tvivlen om Microsoft Excel-interviewspørgsmål og vil også hjælpe dig med at knække interviewet.