Der vil være tidspunkter, hvor du bliver bedt om at analysere store datamængder og producere rapporter, der er lette at læse og forstå. Pivottabeller giver os mulighed for at analysere sådanne data og producere rapporter, der opfylder vores forretningsrapporteringskrav.
I denne vejledning skal vi dække følgende emner;
- Hvad er en drejetabel?
- Trin for trin vejledning i oprettelse af drejetabeller
- 2-dimensionelle drejetabeller
- Visualisering af pivottabeldata ved hjælp af diagrammer
Hvad er en drejetabel?
En pivottabel er et resumé af et stort datasæt, der normalt inkluderer de samlede tal, gennemsnit, minimum, maksimum osv. Lad os sige, at du har salgsdata for forskellige regioner, med en pivottabel kan du sammenfatte dataene efter region og finde det gennemsnitlige salg pr. region, det maksimale og minimale salg pr. region osv. Pivottabeller giver os mulighed for kun at analysere, sammenfatte og vise relevante data i vores rapporter.
Trin for trin vejledning i oprettelse af drejetabeller
Billedet nedenfor viser eksempler på salgsdata samlet fra nordvindadgangsdatabase.
Du kan downloade eksemplerne på Excel-data her.
Download ovenstående Excel-datafil
Som du kan se fra ovenstående billede, indeholder vores regneark en masse data. Lad os sige, at vi vil oprette et resumé af kunder, gruppere alle deres ordrer efter produkt og vise mængder, enhedspris og subtotaler for alle transaktionerne.
- Åbn den Excel-fil, du downloadede
- Klik på INDSÆT-fanen på båndet
- Du får følgende vindue
- Klik på knappen Vælg tabel / rækkevidde som vist på billedet ovenfor
- Du får følgende mini-vindue
- Klik i celleadresse A1
- Tryk på Ctrl + A på tastaturet for at vælge alle datacellerne
- Dit viste mini-vindue vises nu som følger
- Klik på knappen Luk for at komme tilbage til indstillingsvinduet
- Klik på OK-knappen
- Vælg følgende felter
- Firmanavn
- produktnavn
- Pris per stk
- Antal
- Delsum
- Dit regneark skal nu se ud som følger
- Bemærk ovenstående data er grupperet efter kundevirksomhedsnavn, produktnavn, enhedspris, sum af mængder og summen af subtotaler.
- Bemærk rullemenuen ud for Rows Labels. Denne knap giver os mulighed for at sortere / filtrere vores data. Lad os antage, at vi kun er interesserede i Alfreds Futterkiste
- Klik på rullelisten Row Labels som vist nedenfor
- Fjern kryds fra (Vælg alt)
- Vælg Alfreds Futterkiste
- Klik på OK-knappen
- Du får følgende data
2-dimensionelle drejetabeller
En todimensional pivottabel er en tabel, der har felter i både rækker og kolonner. Lad os sige, at vi vil liste medarbejdernavne som rækker og bruge kolonner til at repræsentere kundenavne og udfylde cellerne med det samlede salg.
- Aktivér salgsdatabladet
- Klik på INDSÆT-fanen
- Klik på Pivot Chart & Table-knappen
- Vælg alle data. Excel skal nu huske det forrige interval, så du skal bare klikke på OK-knappen
- Et nyt ark oprettes med pivottabelværktøjerne
- Vælg felterne som vist på billedet nedenfor
Din pivottabel ser nu ud som følger
Visualisering af pivottabeldata ved hjælp af diagrammer
Med Excel 2013 behøver du ikke oprette diagrammerne manuelt. Excel opretter diagrammerne for dig, når du opretter dine pivottabeller, ændrer samlede funktioner, anvender filtre osv.
Diagrammet nedenfor blev automatisk oprettet for os ud fra den enkle drejekartøvelse, der kun filtrerede data til Alfreds Futterkiste.
Resumé
Pivottabeller og diagrammer giver os mulighed for at opsummere og analysere store datasæt. Vi kan bruge samlede funktioner som SUM, MINIMUM, MAKSIMAL, GEMIDDELLIG osv. Diagrammerne oprettes automatisk og opdateres for os af excel, når vi arbejder med dataene.