Grafik, billeder og diagrammer er gode måder at visualisere og repræsentere dataene på, og Excel gør nøjagtigt det samme for os ved automatisk at oprette diagrammerne. Der kan være tidspunkter, hvor vi gerne vil gå ud over de grundlæggende diagrammer, som excel skaber for os. Denne tutorial vil fokusere på denne kompleksitet.
Hvad er et avanceret diagram?
Et avanceret diagram er et diagram, der går ud over de grundlæggende diagrammer oprettet af Excel. Lad os sige, at du har mere end et sæt data, som du gerne vil sammenligne på det samme diagram, du kan oprette dit grundlæggende diagram med et sæt data og derefter tilføje flere datasæt til det og anvende andre emner, dvs. formatering til diagrammet. Dette er, hvad avancerede diagrammer handler om.
Betydningen af avancerede diagrammer
- De leverer samlet information i et enkelt diagram, der gør det lettere at sammenligne mere end et datasæt og træffe beslutninger hurtigt
- De giver os mulighed for at tilpasse udseendet og følelsen af kortene
Trin for trin eksempel på oprettelse af avancerede diagrammer
I denne tutorial-øvelse antager vi, at vi kører en blog og har software, der giver os antallet af månedlige besøgende. Vi vil gerne se sammenhængen mellem antallet af artikler offentliggjort pr. Måned i forhold til den samlede månedstrafik. Vi arbejder med følgende datasæt.
Måned | Artikler offentliggjort | Besøgende på stedet |
Jan | 20 | 120 |
Feb | 16 | 145 |
Mar | 19 | 130 |
Apr | 25 | 200 |
Jun | 20 | 230 |
Jul | 13 | 221 |
- Opret en ny projektmappe i Excel
- Indtast dataene vist ovenfor
- Opret et grundlæggende søjlediagram som vist nedenfor. Hvis du ikke ved, hvordan du opretter et grundlæggende diagram, skal du læse artiklen om diagrammer.
Det er nu tid til at tage vores diagrammer ud over det grundlæggende. Vælg de orange bjælker, der repræsenterer trafik
- Klik på skift diagramtype som vist nedenfor
- Du får følgende dialogvindue
- Vælg Combo
- Klik på den grupperede kolonne
- Vælg linjediagram
- Klik på OK-knappen
Tillykke, du oprettede lige et diagram med to typer diagrammer i.
Lad os nu tilføje en sekundær akse til vores diagram for at få det til at se mere præsentabelt ud.
- Vælg diagrammet
- Klik på Design under diagramværktøjer, og vælg skift diagramtype
- Klik på afkrydsningsfeltet Sekundær akse under Besøgende på stedet
- Klik på OK-knappen
Lad os nu redigere titlerne på diagram, primær og sekundær akse som vist nedenfor.
- Gå til Tilføj diagramelementer
- Klik på Axis titler
- Vælg primære lodrette
- Dobbeltklik på korttitlen, og rediger titlen
Skriv månedligt offentliggjorte artikler vs webstrafik. Dit komplette diagram skal nu se ud som følger
Som du kan se fra ovenstående komplette diagram, har vi konsolideret to datasæt og visualiseret dem på en sådan måde, at det let viser effekten af et datasæt på det andet.
Download ovenstående Excel-kode
Resumé
Avancerede diagrammer er en fantastisk måde at konsolidere mere end et datasæt og visualisere dem til identitetsmønstre osv.