Hvad er Sparklines i Excel?
Sparkline i Excel er en lille graf, der bruges til at repræsentere en række data. Bortset fra et veludviklet diagram passer det ind i en enkelt celle. Tre forskellige datavisualiseringer tilgængelige i Excel Sparkline er:
- Linie
- Kolonne
- Vind / tab
Det er et øjeblikkeligt diagram, der forbereder sig på en række værdier. Sparklines i Excel bruges til at fremvise datatendensen i et stykke tid.
I denne Excel Sparklines-vejledning lærer du
- Hvorfor bruge Sparkline?
- Typer af Sparklines
- Hvordan indsættes Sparkline i Excel?
- Opret en rapport med en tabel
- Hvordan formateres en Sparkline?
- Hvorfor bruge Sparkline?
Hvorfor bruge Sparklines?
Sparkline-graf hjælper dig med at undgå den opgave at skabe et stort diagram, som kan være forvirrende under analysen. Det er en almindelig visualiseringsteknik, der bruges i dashboards, når du vil billedet en del af data fra et stort datasæt.
Sparklines i Excel er ikke et objekt som Excel-grafer; den er i en celle som almindelige data. Når du øger størrelsen på Excel, passer Sparkline automatisk ind i cellerne i henhold til dens størrelse.
Typer af Sparklines
Fra menuen Indsæt skal du vælge den type Sparkline, du ønsker. Det tilbyder tre typer Sparklines i Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline i Excel vil være i form af linjer, og høje værdier vil indikere udsving i højdeforskellen.
- Kolonne Sparkline : Kolonne Sparkline i Excel vil være i form af søjlediagram eller søjlediagram. Hver bjælke viser hver værdi.
- Win / Loss Sparkline : Det bruges hovedsageligt til at vise negative værdier som op- og nedture på de flydende omkostninger.
Afhængigt af typen giver det forskellige visualiseringer til de valgte data. Hvor linjen er et lille diagram svarende til linjediagrammet, er søjlen en miniature af søjlediagram, og sejr / tab ligner vandfaldsdiagrammer.
Hvordan indsættes Sparklines i Excel?
Du skal vælge en bestemt søjledata for at indsætte Sparklines i Excel.
Overvej følgende demo-data: Status for nogle ventende aktier i forskellige år er nedenfor. For at lave en hurtig analyse, lad os lave en Sparkline for hvert år.
| År | Jan | Feb | marts | April | Kan | juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Download Excel brugt i denne vejledning
Trin 1 ) Vælg den næste kolonne til 'Juni' og indsæt Sparkline fra menuen Indsæt. Vælg nogen fra de tre typer Sparkline.
Trin 2) Et valgvindue vises for at vælge det celleområde, som Sparkline skal indsættes for.
Ved at klikke på pilen nær feltet for dataområde kan der vælges et celleområde.
Trin 3) Vælg den første række af data for året 2011 i tekstfeltet 'Data Range'. Området vises som B2: G2.
Trin 4) Et andet intervalvalg angiver, hvor du vil indsætte Sparkline. Angiv adressen på den celle, du har brug for Sparkline.
Trin 5) Når du har indstillet 'Data Range' og 'Location Range', skal du trykke på 'OK' knappen.
Trin 6) Nu oprettes Sparkline for de valgte data, og den indsættes i den valgte celle H3.
Opret en rapport med en tabel
Du har en salgsrapport i fire år: henholdsvis 2015, 2016, 2017. Detaljer inkluderet i denne tabel er land, produkt og bruttosalg.
Lad os finde udviklingen i salget af dette produkt i forskellige år.
Trin 1 ) Opret en kolonneanalyse ved siden af bruttosalget for 2018. Og i det næste trin skal du indsætte Sparkline.
| S # | Land | Produkt | Bruttosalg 2015 | Bruttosalg 2016 | Bruttosalg 2017 | Bruttosalg 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32.370,00 | $ 30.216,00 | $ 352,625,00 | $ 34.440,00 |
| 2 | Tyskland | Carretera | $ 26.420,00 | $ 352,100,00 | $ 43.125,00 | 7.210,00 $ |
| 3 | Frankrig | Carretera | $ 32.670,00 | $ 4.404,00 | $ 600,300,00 | 4.473,00 $ |
| 4 | Singapore | Carretera | 13.320,00 $ | $ 6181,00 | $ 34.056,00 | 9.282,00 $ |
| 5 | Amerikas Forenede Stater | Carretera | $ 37.050,00 | 8 235,00 $ | $ 32.670,00 | 22.296,00 $ |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529.550,00 | $ 236.400,00 | 13.320,00 $ | 423.500,00 $ |
| 7 | Kina | Carretera | 13.815,00 $ | $ 37.080,00 | $ 534.450,00 | 17.703,00 $ |
| 8 | Spanien | Carretera | $ 30.216,00 | 8.001,00 $ | $ 645,300,00 | 17.340,00 $ |
| 9 | Japan | Carretera | $ 37.980,00 | $ 603.750,00 | $ 36.340,00 | 41.250,00 $ |
| 10 | Korea (Republikken) | Carretera | 18.540,00 $ | 10.944,00 $ | $ 962.500,00 | $ 32.052,00 |
| 11 | Italien | Carretera | $ 37.050,00 | $ 32,280,00 | 23.436,00 $ | $ 9192,00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333.187,50 | $ 36.340,00 | $ 527.437,50 | $ 148.200,00 |
| 13 | Taiwan | Carretera | 287.400,00 $ | $ 529.550,00 | $ 37.980,00 | $ 488.950,00 |
| 14 | Argentina | Carretera | 15.022,00 $ | $ 10.451,00 | 11.802,00 $ | $ 754.250,00 |
| 15 | Danmark | Carretera | $ 43.125,00 | $ 225.500,00 | $ 25.692,00 | $ 33,210.00 |
| 16 | Belgien | Carretera | 9255,00 $ | $ 25.932,00 | 8.001,00 $ | $ 690.300,00 |
Trin 2) Vælg den celle, hvor du vil indsætte Sparkline. Gå til menuen Indsæt fra menulinjen. Vælg en af Sparkline fra listen over Sparkline.
Trin 3) Vælg en af de sparkline-typer, du vil indsætte. Det vil bede om rækkevidden af celler. Vælg linjetype fra den tilgængelige sparkline-type.
Data Range angiver, hvilke data Sparkline skal indsætte. Placeringsområde er den celleadresse, hvor du vil tilføje Sparkline.
Trin 4) Her er dataområdet fra celledataene, der indeholder 'Bruttosalg 2015 til 2018', og placeringsområdet er fra H3. Tryk på knappen 'OK' efter dette.
Trin 5) Sparkline indsættes i H3-cellen. Du kan anvende Sparkline på hele data ved at trække den samme nedad.
Nu er Sparkline oprettet.
Hvordan formateres en Sparklines?
For at formatere Sparkline skal du først klikke på den oprettede Sparkline. En ny fane med navnet design vises på menulinjen, som inkluderer Sparkline-værktøjerne og hjælper dig med at ændre dens farve og stil. Se de tilgængelige muligheder en efter en.
De forskellige egenskaber ved Sparkline kan tilpasses efter dit behov. Stil, farve, tykkelse, type, aksen er nogle af dem.
Hvordan ændres stilen på Sparklines?
Trin 1) Vælg en stil fra indstillingen 'Stil' i designmenuen. Typografierne inkluderet i en rullemenu.
Trin 2) Klik på nedpilen tæt på stilindstillingen for at vælge din yndlingsstil fra et omfattende designkatalog.
Hvordan ændres farven på Sparklines?
Farven og tykkelsen på Sparkline kan ændres ved hjælp af indstillingen Sparkline Color. Det tilbyder en række farver.
Trin 1) Vælg Sparkline, og vælg Sparkline Color-indstillingen i designmenuen.
Trin 2) Klik på den farve, du vil ændre. Sparkline opdateres med den valgte farve.
Skift bredden på linjerne.
Linjernes bredde kan justeres med den mulighed, der er tilgængelig i vinduet 'Sparkline Color'.
Trin 1) Vælg Sparkline, og gå derefter til designmenuen i menulinjen.
Trin 2) Klik på indstillingen Sparkline Color.
Trin 3) Vælg indstillingen Vægt for at foretage ændringer i tykkelse af den indsatte Sparkline.
Trin 4) Gå til vægtindstilling. Dette giver en liste over foruddefineret tykkelse. Tilpasning i vægt er også tilgængelig.
Fremhævning af datapunkterne
Du kan fremhæve de højeste, laveste punkter og hele datapunkterne på en Sparkline. Ved dette får du et bedre overblik over datatendensen.
Trin 1) Vælg den oprettede Sparkline i en hvilken som helst celle, og flyt derefter til designmenuen. Du kan se forskellige afkrydsningsfelter for at fremhæve datapunkterne.
Trin 2) Giv flueben i henhold til de datapunkter, du vil fremhæve. Og de tilgængelige muligheder er:
- Høj / lav punkt: Fremhæver det høje sted de høje og lave punkter på Sparkline.
- Første / sidste punkt: Dette hjælper med at fremhæve de første og sidste datapunkter på Sparkline.
- Negative punkter: Brug dette til at fremhæve negative værdier.
- Markører: Denne mulighed gælder kun for linje Sparkline. Det markerer alle datapunkter med en markør. Forskellig farve og stil fås med flere markørfarver og linjer.
Sletning af Sparklines
Du kan ikke fjerne Sparkline ved at trykke på 'slet' -tasten på et tastatur. For at slette Sparkline skal du gå til indstillingen 'Ryd'.
Trin 1) Vælg cellen, som indeholdt Sparkline.
Trin 2) Gå til menuen til design af Sparkline-værktøjer.
Trin 3) Klik på den klare indstilling, dette vil slette den valgte Sparkline fra cellen.
Hvorfor bruge Sparklines?
Her er vigtige grunde til at bruge Sparkline:
- Visualisering af data som temperatur eller aktiekurs.
- Transformere data til en kompakt form.
- Datarapporter genereres i kort tid.
- Analyser datatendenser i en bestemt tid.
- Let at forstå udsvingene i dataene.
- En bedre forståelse af høje og lave datapunkter.
- Negative værdier kan flyde effektivt med sparkline.
- Sparkline justerer automatisk sin størrelse, når cellebredden er ændret.
Resumé
- Sparkline er et lille diagram, som ikke anbefaler akser eller koordinater
- Sparkline kan anvendes på en enkelt kolonne eller række af dataserier.
- Forskellige formateringsegenskaber er tilgængelige for Sparkline.
- Sparkline er et mikrofotografi, der passer ind i en enkelt celle.
- Et enkelt tastetryk på sletning fjerner ikke en oprettet Sparkline.
- De forskellige datapunkter kan fremhæves i en Sparkline.