Et billede er tusind ord værd; et diagram er tusind sæt data værd. I denne vejledning skal vi lære, hvordan vi kan bruge graf i Excel til at visualisere vores data.
Hvad er et diagram?
Et diagram er en visuel repræsentant for data i både kolonner og rækker . Diagrammer bruges normalt til at analysere tendenser og mønstre i datasæt. Lad os sige, at du har registreret salgstallene i Excel i de sidste tre år. Ved hjælp af diagrammer kan du nemt fortælle, hvilket år der havde mest salg, og hvilket år der havde mindst. Du kan også tegne diagrammer for at sammenligne indstillede mål med faktiske præstationer.
Vi bruger følgende data til denne vejledning.
Bemærk : Vi bruger Excel 2013. Hvis du har en lavere version, er nogle af de mere avancerede funktioner muligvis ikke tilgængelige for dig.
| Vare | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Stationære computere | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Bærbare computere | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Skærme | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printere | 78 | 13 | 90 | 14 |
Typer af diagrammer
Forskellige scenarier kræver forskellige typer diagrammer. Til dette formål tilbyder Excel et antal diagramtyper, som du kan arbejde med. Den type diagram, du vælger, afhænger af den datatype, du vil visualisere . For at hjælpe med at forenkle tingene for brugerne har Excel 2013 og derover en mulighed, der analyserer dine data og giver en anbefaling af den diagramtype, som du skal bruge.
Følgende tabel viser nogle af de mest anvendte diagrammer, og hvornår du bør overveje at bruge dem.
| S / N | Diagramtype | HVORNÅR SKAL JEG BRUGE DET? | EKSEMPEL |
| 1 | Lagkagediagram | Når du vil kvantificere varer og vise dem som procenter. | |
| 2 | Søjlediagram | Når du vil sammenligne værdier på tværs af et par kategorier. Værdierne kører vandret | |
| 3 | Kolonnediagram | Når du vil sammenligne værdier på tværs af et par kategorier. Værdierne kører lodret | |
| 4 | Linjediagram | Når du vil visualisere tendenser over en periode, dvs. måneder, dage, år osv. | |
| 5 | Kombinationsdiagram | Når du vil fremhæve forskellige typer information |
Vigtigheden af diagrammer
- Giver dig mulighed for at visualisere data grafisk
- Det er lettere at analysere trends og mønstre i diagrammerne
- Let at fortolke sammenlignet med data i celler
Trin for trin eksempel på oprettelse af diagrammer i Excel
I denne vejledning planlægger vi et simpelt søjlediagram, der viser de solgte mængder i forhold til salgsåret.
- Åbn Excel
- Indtast dataene fra eksempeldatatabellen ovenfor
- Din projektmappe skal nu se ud som følger
For at få det ønskede diagram skal du følge følgende trin
- Vælg de data, du vil repræsentere i grafen
- Klik på INDSÆT-fanen fra båndet
- Klik på rullemenuen Kolonnediagram
- Vælg den ønskede diagramtype
Du skal kunne se følgende diagram
Tutorial øvelse
Når du vælger diagrammet, aktiveres båndet følgende fane
Prøv at anvende de forskellige diagramstile og andre muligheder, der vises i dit diagram.
Download ovenstående Excel-skabelon
Resumé
Diagrammer er en effektiv måde at grafisk visualisere dine data på. Excel har mange typer diagrammer, som du kan bruge afhængigt af dine behov.
Betinget formatering er også en anden effektformateringsfunktion i Excel, der hjælper os med nemt at se de data, der opfylder en bestemt betingelse