Introduktion til stamdata i SAP

Hvad er stamdata?

Data gemt i SAP R / 3 er kategoriseret som

Master Data og
Transaktionsdata.

Stamdata er de kerneoplysninger, der bruges som base for enhver transaktion. Hvis du producerer, overfører lager, sælger, køber, laver fysisk beholdning, uanset hvad din aktivitet måtte være, kræves det, at visse stamdata vedligeholdes.

Eksempel på stamdata

Materielle stamdata
Kundestamdata
Leverandørstamdata
Priser / betingelser stamdata
Lagerstyring stamdata (lagerbakken stamdata)

Dem, vi vil fokusere på i MM-modulet, er materialemaster og indkøbsinfopost.

Material Master: Hvad du skal vide om material master?

Materiale i SAP er en logisk repræsentation af bestemte varer eller tjenester, der er genstand for produktion, salg, indkøb, lagerstyring osv. Det kan f.eks. Være en bil, en bildel, benzin, transportservice eller konsulenttjeneste.

InInIn Al information om alt materiale om deres potentielle anvendelse og egenskaber i SAP kaldes materialemaster. Dette betragtes som de vigtigste stamdata i SAP (der er også kundestamdata, leverandørstamdata, betingelser / prisfastsættelsesdata osv.), Og al behandling af materialerne er påvirket af materialestam. Derfor er det afgørende at have en præcis og velholdt materialemester.

For at være sikker på dine handlinger er du nødt til at forstå materielle mastervisninger og dens implikationer på processer i andre moduler, forretningstransaktioner og nogle få nyttige oplysninger som tabeller, der gemmer materialestamdata, transaktioner til vedligeholdelse af massemateriale (til ændring af bestemte egenskaber for et stort antal materialer på én gang).

Materiale typer

I SAP ERP har hvert materiale en egenskab kaldet "materialetype", som bruges i hele systemet til forskellige formål.

Hvorfor er det vigtigt at skelne mellem materialetyper, og hvad repræsenterer denne egenskab?

Det kan repræsentere en type oprindelse og anvendelse - som et færdigt produkt (producerede varer klar til salg), halvfabrikat (brugt som en del af et færdigt produkt), handelsvarer (til videresalg), råvarer (brugt til produktion af halvfabrikat) og færdige produkter) osv. Dette er nogle af de foruddefinerede SAP-materialetyper, blandt andet som mad, drikkevarer, service og mange andre.
Vi kan definere vores brugerdefinerede materialetyper, hvis nogen af standardtyperne ikke opfylder vores behov.

Mest anvendte materialetyper i standard SAP-installation

Hvad kan konfigureres på materialetypeniveau (mulige forskelle mellem typer)?

Materielle mastervisninger: Den definerer de synspunkter, der er knyttet til en materialetype. For eksempel, hvis vi har en materialetype "FERT" tildelt vores materiale Produkt 1000 - ønsker vi ikke at have indkøbsbaserede visninger for det materiale, fordi vi ikke behøver at købe vores eget produkt - det er konfigureret efter materialetype niveau.
Standardpriskontrol: vi kan indstille denne kontrol til standard- eller glidende gennemsnitspris (dækket senere i detaljer), men dette kan ændres i materialemaster for at tilsidesætte standardindstillingerne.
Standardvarekategorigruppe: bruges til at bestemme varekategori i salgsdokumenter. Det kan ændres i materialemaster for at tilsidesætte standardindstillingerne.
interne / eksterne indkøbsordrer, indikatorer for specielle materialetyper og få flere.

Tilbudte materialetyper i MM01-transaktion

Så materialetype tildeles materialer, der har de samme grundlæggende indstillinger for materialemastervisninger, prisstyring, varekategorigruppe og få andre. Materialetype kan tildeles under oprettelsen af materialet i t-kode MM01 (behandles i detaljer senere)

Hvor kan vi finde en komplet liste over materialer med deres respektive materialetype?

Der er mange transaktioner til dette. Selve rådataene gemmes i MARA-tabellen

(du kan se tabelindhold med t-kode SE16 eller SE16N - den nyeste version af transaktionen), men i nogle systemer er disse t-koder ikke tilladt for en standardbruger. I sådanne tilfælde kan vi nemt erhverve listen med t-kode MM60 (Materialeliste). MM60 bruges især ofte, da det viser mange grundlæggende materialegenskaber.

Valgskærm - du kan kun indtaste materialet nummer:

Valg skærm for MM60 transaktion

Vi kan se, at materiale 10410446 i anlæg AR01 er af typen FERT (færdigt produkt).

MM60 rapportresultater med eksportknappen fremhævet

Ved hjælp af værktøjslinjeknappen fremhævet på skærmen kan vi eksportere listen over materialer, vi har valgt på skærmen.

Materiel gruppe

Et andet karakteristisk SAP-materiale tildeles under oprettelsen er "materialegruppe", som kan repræsentere en gruppe eller undergruppe af materialer baseret på bestemte kriterier.

Hvilke kriterier kan bruges til at oprette materialegrupper?

Alle kriterier, der passer til dine behov til rapporteringsformål, er rigtige for dit system. Du kan gruppere materialer efter den type råmateriale, der bruges til at producere det (forskellige former for plast, der bruges i produktionsprocessen), eller du kan opdele alle tjenester i konsulenttjenester (med forskellige materialer til SAP-rådgivning, IT-rådgivning, finansiel rådgivning osv.) , transporttjenester (intern transport, international transport), kan du også gruppere efter produktionsteknik (materialer skabt ved svejsning, materialer skabt ved ekstrudering, materialer skabt ved injektion osv.). Gruppering afhænger hovedsageligt af den tilgang, din ledelse vælger, når det er relevant, og det sker hovedsageligt under implementeringen, sjældent ændringer i et produktivt miljø.

Tildelt materialegruppe i materialemester

Derudover er der et materielt hierarki (bruges hovedsageligt til salg og distribution), der også kan bruges til gruppering, men det defineres næsten altid efter salgsbehov, da det bruges til at definere salgsbetingelser (standardrabatter for kunder, yderligere rabatter, særlige tilbud).

På den anden side bruges materialegruppen hovedsageligt i PP- og MM-modulet.

Hvis du har brug for at vise materialegrupper til flere materialer, kan du bruge allerede nævnte t-kode MM60. Du skal bare vælge flere materialer i udvælgelseskriterierne.