Ordene "aktiv" og "forpligtelse" er to meget almindelige ord inden for regnskab / bogføring.
Nogle mennesker siger simpelthen, at et aktiv er noget, du ejer, og en forpligtelse er noget, du skylder. Med andre ord, aktiver er gode, og passiver er dårlige. Det er ikke forkert, men der er lidt mere til det end det. Lad os se på en komplet definition.
Hvad er aktiver i regnskab?
Aktiver defineres som ressourcer, der hjælper med at generere overskud i din virksomhed. Du har en vis kontrol over det.
For at lave din berømte flødekage har du brug for din ovn. Disse to ting er eksempler på aktiver.
For at være et aktiv skal det tilfredsstille tre krav:
- Det er noget, du har kontrol over
- Du har kontrol som et resultat af en tidligere begivenhed
- Det har en fremtidig økonomisk fordel
Lad os sige, at når du fik dit lån på $ 10.000, gik du ud og købte en ny ovn. Men ikke en hvilken som helst ovn. Du købte den nyeste og bedste model. Du købte Bakemaster X Series 3000.
Lad os se, om din nye Bakemaster opfylder kravene til et aktiv.
Noget du har kontrol over?
Du betalte for det, ikke sandt? Du kan beholde det, du kan sælge det, du kan endda bage dine sko i det, hvis du vil! Ja, det er under din kontrol.
Som et resultat af en tidligere begivenhed?
I dette tilfælde er det at gå i butikken og aflevere dine kontanter en tidligere begivenhed.
Har en fremtidig økonomisk fordel?
Med din nye Bakemaster skal du bage nogle seriøse flødekager, som kunderne betaler top dollar for. Det er bestemt en fremtidig økonomisk fordel.
Fordi din nye ovn opfylder tre krav, er det et aktiv.
Lad os nu se på et eksempel, hvor noget måske ikke passer til definitionen af et aktiv.
Eksempel
En kunde ringer til din butik og siger, at han havde en drøm om dine kager. Han siger, at han kommer ind i morgen for at bruge $ 1.000 i dit bageri på hver godbid med limonadesmørkrem, han kan finde.
Du synes, at $ 1.000 skal registreres som et aktiv i dine optegnelser.
Lad os se, om det passer til definitionen af et aktiv.
Noget du har kontrol over?
Beklager, du har ikke $ 1.000 endnu. Du kan ikke bruge det. Du kan ikke engang røre ved det! ikke i din kontrol.
Som et resultat af en tidligere begivenhed?
Den begivenhed, du har brug for, for at du kan få kontrol over disse kontanter, vil være, når han kommer ind og giver det til dig. Er dog ikke sket endnu! Så i dette tilfælde har ingen begivenhed fundet sted.
Har en fremtidig økonomisk fordel?
$ 1.000 kan købe mange ting. Selvfølgelig har det en fremtidig økonomisk fordel.
Beklager, men denne gang er du kun 1 for 3. $ 1.000 har en fremtidig fordel, men du har ikke kontrol over pengene, og de tidligere begivenheder, der er nødvendige for at du kan få kontrol, er ikke sket endnu.
Derfor er $ 1.000 ikke et aktiv.
Et andet eksempel:
Din ven lader dig låne sin bil som et leveringskøretøj. En nat er vejen dog glat, og din chauffør styrter ned i et træ. Bilen er fuldstændig beskadiget og kan ikke længere køres. Lad os se, om bilen er et aktiv:
Noget du har kontrol over?
Bilen tilhører dig ikke. Det blev lånt ud af dig af en ven, og du underskrev ikke en lejekontrakt eller kontrakt, der gav dig nogen rettigheder til bilen. Derfor er bilen ikke under din kontrol.
Som et resultat af en tidligere begivenhed?
Den begivenhed, du har brug for for at få kontrol over bilen, er at du underskriver en aftale og betaler for at købe eller leje bilen. Beklager, men ingen sådan begivenhed har fundet sted.
Har en fremtidig økonomisk fordel?
Bilen er fuldstændig beskadiget og kan ikke køres. Det giver ikke nogen fremtidig økonomisk fordel for nogen.
Undskyld, men denne gang er du 0 for 3. Bilen er ikke et aktiv.
Forhåbentlig giver det dig en forståelse af aktiver, og når du genkender dem. Men hvad med passiver?
Lad os se.
Hvad er forpligtelser i regnskab?
Ansvar defineres som forpligtelser, som din virksomhed skal opfylde. Med enkle ord betyder ansvaret kredit.
En forpligtelse kræver tre ting:
- Præsenterer virksomheden med en forpligtelse
- Forpligtelsen er et resultat af tidligere begivenheder
- For at afvikle forpligtelsen kræves en strøm af værdifulde ressourcer
Husker du, da Anne besluttede at give dig det lån? Før du gik ud af banken, sagde hun til dig: ”Du bliver nødt til at betale $ 1.000 hver måned, indtil hele $ 10.000 er betalt tilbage!”
Lad os se, om lånet fra Anne passer til definitionen af en forpligtelse.
Præsenterer virksomheden med en forpligtelse?
Du tog pengene. Nu skal du betale det tilbage! udgør en forpligtelse.
Som et resultat af tidligere begivenheder?
Du underskrev låneaftalen. Forpligtelsen kommer som et resultat af denne tidligere begivenhed.
Kræver en strøm af værdifulde ressourcer?
At tilbagebetale lånet kræver udstrømning af penge. Penge er værdifulde! Det er bestemt en strøm af værdifulde ressourcer.
Bingo! Lånet opfylder alle kravene, så vi registrerer det i vores bøger som en forpligtelse.
Eksempel
Vasken i din butik lækker. Et af dine medarbejdere kigger på det og fortæller dig, at du helt sikkert har brug for en blikkenslager for at komme ind og ordne det, hvilket koster dig omkring $ 200. Du vil angive $ 200 som en forpligtelse i dine optegnelser.
Lad os se, om $ 200 passer til definitionen af en forpligtelse.
Præsenterer virksomheden med en forpligtelse?
Du er ikke forpligtet til at betale nogen på dette tidspunkt. Den utætte vask er simpelthen en ulempe, som du enten kan vælge at rette eller ikke rette. Derfor er der ingen forpligtelse over for virksomheden ... endnu.
Som et resultat af tidligere begivenheder?
Du bliver nødt til at ringe til blikkenslageren og modtage fakturaen på $ 200, før ethvert ansvar kan anerkendes. Denne begivenhed har ikke fundet sted endnu!
Kræver en strøm af værdifulde ressourcer?
Uden forpligtelse til at betale nogen endnu, bør der ikke forventes nogen udstrømning af ressourcer.
Heldigvis for dig passer $ 200 ikke kravene til ansvar. Du kan holde denne fra dine optegnelser!
Aktivitet:
Tænk på de ting, du har i dit liv. Måske kører du en Ferrari, eller måske bare cykler du. Måske ejer du et palæ, eller måske bor du i bunden af havet i en ubåd. Uanset hvad du sandsynligvis har brug for et pant til det. I dette tilfælde ville din Ferrari være et eksempel på et aktiv, mens dit pant er en forpligtelse. Brug regnearket nedenfor og anfør mindst 3 aktiver og 3 forpligtelser, du har i din virksomhed eller dit personlige liv. Brug tjeklisten til at sikre, at de passer til definitionen af et aktiv.
Aktivets interaktivitet Indtast navnet på aktivet:
Er under din kontrol?Ja Nej Ejer du som et resultat af tidligere begivenhed?JaNej Vil der være fremtidige økonomiske fordele?JaNej undskyld! er ikke et aktiv. lykønskning! er en aktiv
Ansvarsinteraktivitet Indtast navn på ANSVAR:
Pålægger en nuværende forpligtelse?Ja Nej Skylder du som et resultat af tidligere begivenhed?JaNej Vil det resultere i udstrømning af ressourcer, der har økonomisk værdi?JaNej, undskyld! er ikke et ANSVAR. Tillykke! er en ANSVAR
Nedenfor er en liste over hverdagslige ting, du støder på. Klassificer dem som aktiv, ansvar eller måske ingen af dem
| Aktiver | Ansvar | Ingen af dem | Status | |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |
|
|
|
| Korrekt. Beklager, ikke korrekt. |