Hvad er projektets livscyklus?
Projektets livscyklus er en række aktiviteter, der er vigtige for at nå projektmål eller mål. Projekter kan have forskellige dimensioner og sværhedsgrader, men uanset størrelse: store eller små, kan alle projekter kortlægges til den givne livscyklusstruktur. Denne livscyklus for projektet inkluderer fire faser-
- Indledningsfase
- Planlægningsfase
- Udførelsesfase
- Overvågnings-, kontrol- og lukningsfase
Vi vil først se på indledningsfasen
Projektinitieringsfase
Initieringsfasen definerer de processer, der kræves for at starte et nyt projekt. Formålet med projektets initieringsfase er at bestemme, hvad projektet skal opnå.
Denne fase består hovedsageligt af to hovedaktiviteter
- Udvikle et projektcharter og
- Identificer interessenter
Alle oplysninger relateret til projektet er registreret i projektcharteret og interessentregistret. Når projektcharteret er godkendt, bliver projektet officielt godkendt.
Projektgrundlaget
Projektcharteret definerer projektets hovedelementer
- Projektmål
- Projektbegrænsninger og problemstillinger
- Tildel projektleder
- Interessentliste
- Højt plan og budget
- Milepæle
- Godkendelser
Dette dokument giver en projektleder mulighed for at udnytte organisatoriske ressourcer af hensyn til projektet. For at oprette et projektcharter vil de krævede input være virksomhedsmiljøfaktor, business case, aftaler, en projekterklæring om arbejde og organisatoriske procesaktiver.
Identificering af interessenter
En interessent kan påvirke projektets succes og fiasko. For at notere oplysningerne om interessenten bruges et interessentregister.
Interessentregistret vil have information som
- Type interessent
- Forventning til interessent
- Roll i projektet (forretningsanalytiker, teknisk arkitekt, klient-PM)
- Udpegning (direktør, forretningsførende osv.)
- Type kommunikation (ugentlig / månedlig)
- Indflydelse på projektet (delvis / understøttende / indflydelsesrig)
De andre aktiviteter, der er involveret i initieringen af procesgruppen, er:
- Tildeling af projektleder
- Bestemmelse af interessenternes behov, forventninger og krav på højt niveau
- Definer projektets succeskriterier
- Identificer et bestemt budget for en bestemt fase
- Sørg for, at projektet er tilpasset organisationernes strategiske mål
Interessentregisteret og projektcharteret bruges som input til de andre udviklingsgrupper såsom planlægningsprocessgruppe.
Projektplanlægningsfase
Projektplanlægningsfasen dækker ca. 50% af hele processen. Planlægningsfasen bestemmer projektets omfang såvel som projektets mål. Det begynder med output fra initieringsfasen (charter, foreløbig omfangserklæring og projektleder). Output fra planlægningsfasen tjener som input til udførelsesfasen.
De vigtige aspekter af planlægningsprocessen er
- Planlægningsfasen bør ikke udføres, før din oprindelige planlægning er afsluttet
- Før udførelsesprocessen ikke starter, skal du ikke stoppe med at revidere planer
Opret arbejdsopdelingsstruktur (WBS)
For ethvert vellykket projekt er WBS (Work Breakdown Structure) vigtig. Følgende er trin til oprettelse af WBS.
- Gennemfør en brainstorm for at liste alle opgaverne
- Involver hele dit team til brainstorming
- Skriv ned strukturtræet for opgaven, også kendt som WBS (arbejdsopdelingsstruktur)
- Yderligere opdeling af din top WBS i et hierarkisk sæt af aktiviteter, for eksempel kategorier, underkategorier osv. F.eks. Hardware, software, trainee, ledelsesteam osv.
- Definer, hvordan elementerne skal registreres i din WBS
- Spørg andre mennesker - det kan være en ekspert, erfarent personale osv.
- Granularitet - hvor detaljeret din opgave skal du have? Det er svært at estimere omkostninger og tid til højere granularitet, mens det for lavere granularitet er fast i alt for detaljerede oplysninger
- Granularitet skal være på det rette niveau, ikke for højt eller ikke for lavt
Planlægning Planlægning Management
Planplanlægning er processen med at etablere procedure, politikker og dokumentation til planlægning, styring, udførelse og kontrol af projektplanen. Inputene i disse aktiviteter inkluderer
- Projektledelsesplan
- Projektgrundlaget
- Virksomheds miljømæssige faktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Resultatet af planlægningsplanstyringen inkluderer
- Planlæg plan for styring
Definition af aktiviteter
Definition af aktiviteter er proceduren til dokumentation og identifikation af specifikke handlinger, der skal udføres for at producere projektets leverancer.
I definerede aktiviteter er hver arbejdspakke opdelt i individuelle arbejdsplanaktiviteter. Inputene fra de definerende aktiviteter inkluderer
- Planlæg plan for styring
- Omfangets grundlinje
- Virksomheds miljømæssige faktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Mens output fra disse aktiviteter er
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsattributter
- Milepælsliste
Sekvensaktiviteter
Sekvensaktiviteter er intet andet end logisk at organisere output fra "definer aktiviteter". Det bestemmer rækkefølgen, som aktiviteterne skal udføres i.
Hovedoutputtet fra sekvensaktivitetsprocessen er "Netværksdiagram".
Netværksdiagram er intet andet end at sende opgaven på et tavle i en logisk rækkefølge.
For eksempel vil du starte en virksomhed i et fremmed land, hvad vil din liste over aktiviteter være, og hvilken rækkefølge skal den gøres?
Du vil udføre aktiviteter i denne rækkefølge
- Vælg et land
- Få forretningstilladelse
- Ansættelse af en manager
- Køb af en ejendom
- Køb af møbler mv.
- Åbning af forretningen
Estimering af aktivitetsressourcer
Dette trin forklarer processen med at estimere arbejdsindsatsen og de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaven. Den anden faktor, der skal overvejes på dette stadium, er tilgængeligheden af ressourcerne.
Når ressourcer estimeres, skal fokus være på planens længste vej (Critical Path), som vil forbruge mere tid og penge.
Du skal estimere ressourcer til to opgaver
- Kritiske opgaver
- Flydende opgaver
Sørg for, at dine kritiske opgaver estimeres nøjagtigt (afslutningstid).
Der er fem input, der bruges til at estimere aktivitetsressourcer
- Planlæg styringsplan
- Aktivitetsliste
- Ressourcekalender
- Virksomheds miljømæssige faktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Resultatet af dette stadium er
- Krav til aktivitetsressourcer
- Ressourcefordelingsstruktur
- Opdateringer af projektdokumenter
BEMÆRK : Al den aktivitet, der er udført hidtil (definer aktiviteter + sekvensaktiviteter + Anslå aktivitetsressourcer) vil hjælpe i "Udviklingsplan".
Anslåede aktivitetsvarigheder
Estimering af aktivitetsvarighed er processen med at estimere antallet af arbejdsperioder (uger / måneder), der kræves for at fuldføre den enkelte opgave med estimerede ressourcer. Dette trin definerer, hvor lang tid en individuel opgave tager at gennemføre.
Du kan ikke beregne aktivitetsvarighed uden at beregne den krævede arbejdsindsats og ressourcer til at fuldføre opgaven. Estimeringsprocessen skal udføres i denne rækkefølge
- Anslå arbejdsindsatsen først
- Efterfulgt af estimering af ressourcerne
- Efterfulgt af Estimering af opgavens varighed
For at estimere aktivitetens varighed skal du bruge input
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsattributter
- Ressource kalendere
- Erklæring om projektets omfang
- Organisatoriske procesaktiver
- Virksomheds miljømæssige faktorer
Mens der er to hovedudgange
- Anslå varighed af aktivitet
- Anslå varighed af aktivitet - projektopdateringer
Denne teknik kaldes også PERT (Project Evaluation and Review Techniques) estimater.
Udvikle tidsplan
Udviklingsplan er processen med at analysere aktivitetssekvenser, ressourcekrav, varigheder og tidsplanbegrænsninger for at oprette projektplanmodellen. Ved planlægningen af hver opgave tages tre hovedfaktorer i betragtning
- Varighed
- Opgaveafhængigheder
- Begrænsninger
Ved hjælp af disse faktorer beregner projektet startdato og slutdato for hver opgave.
En planlægningssoftware kan bruges til at oprette en tidsplan. Det genererer en tidsplanmodel med planlagte datoer for gennemførelse af projektaktiviteter.
Input af dette værktøj inkluderer
- Planlæg plan for styring
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsattributter
- Projektplan - netværksdiagrammer
- Krav til aktivitetsressourcer
- Ressource kalendere
- Estimater for aktivitetsvarighed
- Erklæring om projektets omfang
- Risikoregister
- Projektmedarbejderopgaver
- Ressourcefordelingsstruktur
- Virksomheds miljømæssige faktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Resultatet fra dette ville være
- Projektplan
- Projektnetværksdiagram
- Gantt-diagrammer eller søjlediagrammer
- Milepænskema
- Planlæg grundlinje
- Planlagte data
- Opdateringer af projektdokumenter
Kontrolplan
Den sidste fase af planlægningsfasen er Kontrolplan. Det er processen med at overvåge status for projektaktiviteter for at opdatere projektprocessen og styre ændringer i tidsplanens basislinje.
Hvis der kræves ændringer i tidsplanen, skal de gennemgå ændringskontrolprocessen. Tidsplanen skal styres eller kontrolleres af manager proaktivt.
Der er fire hovedudgange af kontrolplanprocessen
- Projektledelsesplan
- Planlæg grundlinje
- Planlæg plan for styring
- Projektplan
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Organisatoriske procesaktiver
Der er fem output fra kontrolplanen
- Ledelse af arbejdsresultater
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
- Skift anmodning
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
Projektudførelsesfase
Udførelsesfasen består af de aktiviteter, der er defineret i projektstyringsplanen. Denne proces involverer styring af interessenters forventninger, koordinering med mennesker og ressourcer samt udførelse af andre aktiviteter relateret til projektleverancer.
I løbet af eksekveringsfasen kan resultatet kræve ombasering og opdatering af eksisterende projektkrav. Handling i udførelsesfasen kan påvirke projektstyringsplanen eller dokumenterne.
Direkte og administrere projektudførelse
Dette trin bruger det meste af projektomkostningerne, tiden og ressourcerne, da dette er den proces, der producerer projektleverancer.
Der er fire input til direkte og styring af projektudførelse
- Projektledelsesplan
- Godkendt anmodning om ændring
- EEF'er (Enterprise Environmental Factors)
- OPA'er (organisatoriske procesaktiver)
Mens der er fem udgange
- Leverancer
- Data om arbejdsydelse
- Skift anmodning
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
I løbet af denne fase er ekspertdomme, møder og rapportering KPI (Key Performance Indicators) af største betydning.
Udfører kvalitetssikring
Udførelse af kvalitetssikring er processen med revision af kvalitetskravene og resultaterne fra målinger af kvalitetskontrol. Det er processen med at registrere og overvåge resultaterne af kvalitetsaktiviteterne for at vurdere ydeevnen. Forskellige værktøjer som kontroldiagrammer, cost-benefit-analyse, flowcharting, kørediagrammer, scatterdiagrammer, inspektion & anmeldelser osv. Kan bruges til denne proces.
Det vigtigste input til dette er
- Projektledelsesplan
- Kvalitetsmålinger
- Målinger af kvalitetskontrol
- Oplysninger om arbejdspræstationer
Mens output af dette er
- Skift anmodning
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
Erhvervelse af projektteam
I løbet af eksekveringsfasen foregår erhvervelse af projektteam, dette er fordi det er mere sandsynligt, at personer med forskellige færdigheder vil være nødvendige under processen.
Der er tre hovedinput til at erhverve projektteam
- Roller og ansvar
- Projektets organisationsskema
- Ledelsesplan for personale
Mens der er tre udgange
- Projektmedarbejderopgaver
- Ressource kalendere
- Opdateringer af projektledelsesplan
Udvikle projektteam
Størstedelen af menneskelige ressourceprocesser involverer i udførelse af proces, udvikling af projektteam er også en del af det. Hovedformålet med at udvikle projektteam er at forbedre teammedlemmernes samlede præstationer. Denne fase skal starte tidligt i projektet.
Inputs i projektudviklingsteamet inkluderer
- Plan for forvaltning af menneskelige ressourcer
- Projektmedarbejderopgaver
- Ressource kalendere
Output af denne proces inkluderer
- Evalueringer af holdets præstationer
- EEFs opdateringer
Administrer projektteam
Styring af projektteam er en af de vigtige dele af projektledelse. Det er det mest komplekse område af projektledelse, fordi ledere mange gange ikke ville være i direkte kontakt med teammedlemmer, i en sådan situation at det bliver vanskeligt at analysere deres præstationer og beslutte deres aflønning.
Der er fem input til at styre projektteamprocessen
- Projektmedarbejderopgaver
- Evalueringer af holdets præstationer
- Ydelsesrapporter
- Projektledelsesplan
- Organisatoriske procesaktiver
Der er fire hovedudgange
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
- Opdateringer af virksomhedens miljøfaktorer
- Skift anmodning
- Opdateringer af projektledelsesplan
Administrer kommunikation
Ud af tre kommunikationsattributter falder en i udførelsesprocessen. I kommunikationsstyringsprogrammet er der tre hovedkommunikationsaspekter, der skal overvåges.
- Projektmedlemmer til projektlederen
- Projektledere til programlederen
- Programleder til interessenter eller andre sponsorer
Input til styring af kommunikation inkluderer
- Kommunikationsstyringsplan
- Rapporter om arbejdsresultater
- EEF'er
- OPA'er
Resultatet af dette stadium ville være
- Projektkommunikation
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
- OPA-opdateringer
Udfør indkøb
I denne fase er der to hovedroller involveret køber og sælger. Under indkøbsprocessen er de involverede aktiviteter
- Udsted budpakken til potentielle sælgere
- Hold budkonferencer
- Evaluer potentielle sælgerforslag
- Vælg de vindende sælgerforslag
Resultatet af indkøbsprocessen inkluderer
- Projektledelsesplan
- Gennemfør indkøbsdokumenter
- Kildeudvælgelseskriterier
- Kvalificeret sælgerliste
- Sælgers forslag
- Projektdokumenter
- Lav eller køb beslutninger
- Partnerskabsaftale (samarbejdsaftale)
- Organisatoriske procesaktiver
Mens du har seks udgange
- Udvalgte sælgere
- Tildeling af indkøbskontrakt
- Ressource kalendere
- Skift anmodninger
- Opdateringer af projektledelsesplan
Administrer interessentengagement
Denne fase inkluderer aktiv styring af interessenter gennem hele projektet. For at undgå uventet projektforsinkelse eller opgive projektet imellem, identificeres interessenternes forventning og løses hurtigt.
Der er fem input til styring af interessentprocessen
- Interessentregister
- Interessentstyringsstrategi
- Projektledelsesplan
- Problemlog
- Ændringslog
- Organisatoriske procesaktiver
Resultatet af denne proces inkluderer
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
- Skift anmodning
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumentation
Projektfaseanmeldelse
I slutningen af udførelsesfasen foretages gennemgang af projektfasen. Det hjælper dig med at dokumentere i følgende aktiviteter
- Dokumenter resultatet af din projektledelsesanmeldelse
- Informer sponsoren om projektets forløb
- Identificering af enhver risiko eller problemer, der har påvirket projektet
- Viser leveret til interessenter produceret under projektet
- Søg godkendelse for at gå videre til næste fase
Projektovervågning og kontrol og afslutning
Efter udførelsesfasen for at kontrollere, at projektet er på rette spor, bliver overvågnings- og kontrolfasen aktiv. I denne fase udføres forskellige ændringer og gennemgange for at forbedre projektets ydeevne.
Overvåg og styr projektarbejde
Denne fase involverer sporing, gennemgang og regulering af fremskridtene for at opfylde projektets mål. Det sikrer også, at leverancerne er i overensstemmelse med projektstyringsplanen. Hovedfokus for dette trin er at identificere eventuelle ændringer foretaget fra projektledelsesplanens punkt for at bestemme passende forebyggende handling.
Inputene til dette trin inkluderer
- Projektledelsesplan
- Ydelsesrapporter
- Omkostningsprognoser
- Planlæg prognoser
- Bekræft ændringer
- Virksomheds miljømæssige faktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Mens output inkluderer
- Skift anmodninger
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
Udfør integreret ændringskontrol
Det er en af de vigtigste processer inden for projektledelse. Det er i dette stadium, hvor virkningen af enhver ændring vurderes i forhold til projektet. Hvis der sker en ændring i denne fase i en del af et projekt, vurderes hele projektet. Det er bedre at gennemføre ændringer på et tidligt tidspunkt i projektet, for efterhånden som projektet skrider frem, øges også omkostningerne ved at gennemføre ændringer.
Input fra denne fase inkluderer
- Projektledelsesplan
- Rapporter om arbejdsresultater
- Skift anmodninger
- EEF'er
- OPA'er
Mens output er
- Godkendte anmodninger om ændring
- Ændringslog
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
Valider anvendelsesområde
Validering af omfang omfatter kontrol af, om leverancer lever op til kundens acceptkriterier. Den eksterne kontrol med kunden eller interessenterne er en del af Validering af Scope Management.
Indgangene til validering af omfang inkluderer
- Projektledelsesplan
- Krav
- Dokumentation
- Krav sporbarhedsmatrix
- Bekræftede leverancer
- Data om arbejdsydelse
Mens output fra omfangsvalidering inkluderer
- Accepterede leverancer
- Skift anmodninger
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Opdateringer af projektdokumenter
Kontrolomfang
Kontrolomfang sikrer, at det er det eneste arbejde, der er identificeret som værende i omfang, der leveres. Det faktiske resultat sammenlignes med omfangets baseline og sikrer, at alt det godkendte omfang faktisk leveres.
Inputs til kontrol af omfangsprocessen inkluderer
- Projektledelsesplan
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Kravsdokumentation
- Krav sporbarhedsmatrix
- Organisatoriske procesaktiver
Mens output inkluderer
- Målinger af arbejdsydelse
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
- Skift anmodninger
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
Kontrolplan
Kontrolplan proces hjælper dig på mange måder. Det hjælper dig med at registrere den aktuelle tidsplanstatus, bestemme variansen fra planbaselinjen, forstå arten af variansen og reagere ved at tage passende handling.
Hvis der er behov for ændringer i tidsplanen, skal de gennemgå ændringskontrolprocessen, ændringen skal evalueres igen, og først derefter skal den bruges til at opdatere planbaselinjen.
Der er fire hovedindgange til kontrolplanen
- Projektledelsesplan
- Planlæg grundlinje
- Planlæg plan for styring
- Projektplan
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Organisatoriske procesaktiver
Outputtet inkluderer
- Målinger af arbejdsydelse
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
- Skift anmodninger
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
Kontrolomkostninger
Kontrolomkostninger sammenligner basisomkostninger for hver leveret med de faktiske omkostninger. Omkostningsbaselinjen bør kun ændres som svar på en anmodning om ændring, der er gennemført processen Udfør integreret ændringskontrol. Kontrolomkostninger sikrer, at dit projekt holder sig inden for finansieringsbegrænsninger.
Indgangene til kontrolomkostningerne inkluderer
- Projektledelsesplan
- Projektfinansieringskrav
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Styr omkostningsorganisationsprocesaktiver
Outputtet til dette inkluderer
- Arbejdsydelsesmålinger med optjent værdi
- Indtjeningsværdibudgetprognoser i kontrolomkostninger
- Skift anmodninger
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
- Organisatoriske procesaktiver opdateringer
Kontrolkvalitet
Kontrolkvaliteten sikrer, at projektet og produktet leveres med kvalitetsstyringsplanen. Det sikrer, om arbejdet udføres korrekt. Den største produktion af kontrolkvaliteten er kvalitetsstyringsplan. Mens de andre oplysninger, der vil være nyttige, er
- Eksisterende rutediagram
- Øvre og nedre kontrol- og specifikationsgrænser indeholdt i kontrolkortene
- Der henvises til information såsom eksempelkriterier, antal prøver, målinger og variabel prøveudtagning
- Kvalitetsmålinger - det er en standardmåling for at opfylde kvalitetskravene
- Det sikrer, at de rette trin følges for at overholde aspekter såsom proces, politikker eller regler
Der er fire hovedudgange fra udførelse af kvalitetskontrolprocessen:
- Integreret ændringskontrol
- Godkendte anmodninger om ændring
- Godkendt gennemgang af ændringsanmodninger
- Validerede ændringer
Styr kommunikation
Kontrolkommunikation sikrer, at de rigtige oplysninger når ud til interessenten. Kontrolkommunikationsoplysninger inkluderer input, værktøjer og teknikker og output, der hører til denne proces.
Kontrolkommunikation kan være i ethvert format, det kan det være
- Populære data
- Tabuleret information
- S-kurve
- Dashboardformater
- Brug histogram
I kontrolkommunikationsprocessen hentes arbejdsoplysninger fra forskellige andre processer, og resultatrapporten bruges som input til forskellige overvågnings- og styringsprocesser. De vigtigste resultater fra kontrolkommunikationsprocessen er præstationsrekorden.
Kontrolrisici
I hele projektcyklussen er risikoanalyse en kontinuerlig proces. Det er vigtigt, at du løbende analyserer, identificerer og reagerer på risici. Aktiviteterne indgår i kontrolrisiko er
- Sporing af eksisterende risici
- Overvågning af resterende risici
- Identificering af nye risici
- Implementering af risikoreaktionsplaner
- Kontinuerlig evaluering af risikoprocessen
Input til kontrolrisiko er
- Risikoregister
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Ydelsesrapporter
- Reserve analyse
- Risikokontrol
Outputtet for kontrolrisikoen er
- Opdatering af risikoregister
- Risikostyringsplan
Kontrol af indkøb
Ud af fire indkøbsplaner falder den tredje proces med indkøb i procesgruppen Overvågning og udførelse. Denne fase involverer overvågning af leverandørens præstationer og sikre, at alle kontraktkrav overholdes.
Processen med indkøb af kontrol indebærer verifikation
- Uanset om varer eller tjenester leveres
- Uanset om det leveres til tiden
- Om faktureret faktura er for den korrekte mængde
- Uanset om alle betingelser i kontrakten er opfyldt
- Om forholdet mellem køber eller sælger styres korrekt
Det vigtigste input til indkøbsprocessen er
- Projektledelsesplan
- Udbudsdokumenter
- Aftaler
- Godkendte anmodninger om ændring
- Rapporter om arbejdsresultater
- Data om arbejdsydelse
Output for indkøb er
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Skift anmodninger
- Opdateringer af projektledelsesplan
- Opdateringer af projektdokumenter
- OPA-opdateringer
Kontroller interessentstyring
Mange projekter snubler på grund af utilstrækkelig ledelse af interessenter. Hvis interessenterne styres ordentligt, er der flere chancer for projektsucces. I denne proces overvåger vi det aktuelle engagementsniveau for interessenter og træffer handlinger i overensstemmelse hermed.
Input og output for alle disse aktiviteter inkluderer
| Indgang | Produktion |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afslutningsfase
Afslutningsfase er den proces, der udfører en kontrolleret nedlukning af projektet i slutningen. I et projekt er der tre lukningsaktiviteter, der foregår
- Lukning af produktet - Få kunden til at acceptere de endelige leverancer, hvis projektet er eksternt
- Lukning af projektet - Dette inkluderer formelt lukning af administrative procedurer, opdatering af projektdokumenter og arkivering af disse databaser og dokumenter
- Lukning af ressourcen bag projektet - Den økonomiske lukning af projektet, ressourcer tildelt projektet skal returneres
Indgangene til denne proces inkluderer
- Projektledelsesplan
- Accepterede leverancer
- OPA'er
Resultatet af denne proces inkluderer
- Endelig output, service eller resultatovergang
- OPA-opdateringer
Luk anskaffelser
For hver projektudviklings livscyklus, faseplanlægning, udførelse, overvågning og kontrol og lukning, er der en indkøbsproces. Den endelige indkøb foretages i henhold til kontrakten mellem sælger og køber.
De afsluttende aktiviteter og leverancer inkluderer:
- Gennemgang af projektets ydeevne inklusive styring af risici og problemer
- Opdateret projektledelsesplan for at afspejle faktiske resultater
- Endelige rapporter distribueret til relevante interessenter
Input til afslutning af indkøb inkluderer
- Projektledelsesplan
- Udbudsdokumenter
Mens output inkluderer
- Lukket indkøb
- OPA-opdateringer
Projektledelse Etik for kode og adfærd
I sidste ende vil du støde på projektledelsesetik for kode og adfærd, der omhandler forskellige menneskelige adfærdsmæssige aspekter såsom
- Ansvar
- Respekt
- Retfærdighed
- Ærlighed
- Kulturel kompetence
Denne kode praktiseres for at fremkalde tilliden og bringe en fælles opførselsramme i projektlederen.
Resumé:
Initieringsfasen definerer de processer, der kræves for at starte et nyt projekt. Den definerer, hvilket projekt der skal gennemføres med tiden.
Indledningsfasen består hovedsageligt af to hovedaktiviteter
- Udvikle et projektcharter
- Identificer interessenter
Interessentregistret og projektcharteret er også nyttigt i andre procesgrupper af projektledelse som planlægningsproces.
Planlægningsfasen bestemmer projektets omfang såvel som målsætningen. Det indebærer at oprette et sæt planer, der guider dig gennem projektets gennemførelses- og lukningsfaser.
Udførelsesfasen består af de aktiviteter, der er defineret i projektstyringsplanen. Det er den længste fase af projektets livscyklus og bruger maksimal energi og ressourcer. Handling i udførelsesfasen kan påvirke projektstyringsplanen eller dokumenterne.
Nøgleopgave i udførelsesfasen er
- Udfør projektledelsesplaner
- Direkte og administrere projektudførelse
- Udfør opgaveopgaver
- Gennemfør statusmøder mv.
I løbet af eksekveringsfasen kan resultatet kræve ombasering og opdatering af eksisterende projektkrav.
Overvågnings- og kontrolfasen sikrer, at leverancerne er i overensstemmelse med projektstyringsplanen inden lukningsfasen.
Hovedfokus for denne fase er at identificere eventuelle ændringer foretaget fra punktet i projektledelsesplanen for at bestemme forebyggende handling mod ethvert uventet resultat.
Afslutningsfase er den proces, der udfører en kontrolleret nedlukning af projektet i slutningen.