Hvad er Business Blueprint i SAP?
SAP Blueprint er en detaljeret beskrivelse af en virksomheds forretningsprocesser og systemkrav. Det er et centralt implementeringsdokument. SAP Blueprint-dokumentet viser alle de vigtige konfigurationsindstillinger for at tilpasse ERP til virksomhedens behov.
Et veldefineret SAP Blue Print fungerer som et fundament for en vellykket implementering af SAP-systemet. Det inkluderer antal aktiviteter, begivenheder, milepæle og leverbare.
I denne vejledning lærer du
- Hvad er Business Blueprint i SAP?
- Hvorfor SAP Blueprint-dokument?
- Process til oprettelse af SAP Blueprint
- Fordele ved forretningstegninger
- Udfordringer og løsning til SAP Blue Print
Hvorfor SAP Blueprint-dokument?
Overvej sagen om Norther Territory Government. Det implementerede SAP til at håndtere sit Asset Management System. De oprindelige omkostninger var 7,2 millioner dollars, da de faktiske omkostninger steg til 70 millioner dollars. Løsningen var kun 11% egnet til formålet og ville koste yderligere 120 millioner dollars at rette. Derfor er planlægning af ERP-implementeringen meget vigtig.
SAP Business BluePrint (BPP) fokuserer på forståelse, godkendelse og dokumentation af projektomfang, specifikationer. Det hjælper også med at definere dets mål konceptuelt og praktisk.
Ved hjælp af denne metode kan du oprette et spørgeskema til systembrugerne. Du kan cirkulere disse til forretningsprocesser og ejere. De udfylder spørgeskemaet og vender tilbage til konsulenter. Denne proces hjælper konsulenterne med at forstå, hvordan forretning foregår, og hvordan de kan implementere de bedste processer ved at implementere SAP.
I denne proces fungerer hele sæt diskussioner som en base for SAP-implementering. Her skal alle de detaljer, der kortlægges i forbindelse med forretningsprocesserne, afspejle i dokumentationsfilen. Succesen med denne fase bestemmes stort set med en effektiv lukning på dette tidspunkt.
Derfor skal implementeringsteamet inkludere disse aktiviteter, når de afslutter forretningsprocessen til konfiguration.
Process til oprettelse af SAP Blueprint:
Her er trin for trin proces for at oprette en Blueprint
1. Udvikl en procesbeholdning:
Det er et første skridt til at foretage en oversigt over alle typer processer. Dette trin kan hjælpe dig med at begynde at tænke på procesordrer. Her kan du planlægge, hvordan du kan implementere dit nuværende system. I dette trin skal du også identificere udviklingsbehov for en tilpasset formular, rapport, fortryllelse eller workflow.
2. Opret et fundament for opbygning af forretningsplan:
Denne fase hjælper med at udvikle omfanget af SAP-projektet. Her skal du oprette en plan, inden du begynder at arbejde på et nyt softwaresystem. Saml systemsikkerhedsgodkendelser og krav til uddannelse i hele virksomheden. Dokumentet om definitionsdefinition hjælper dig med at definere procesgrænser. Det giver også nogle grundlæggende oplysninger om en given proces.
3. Opret Blueprint
Oprettelse af planen indebærer forståelse af, hvor der skiftes et ansvar mellem to afdelinger. Trinet skal anvende oplysningerne ved at forklare, hvilken afdeling eller person der arbejder for hvilken del af processen fra start til slut. Her skal du også definere masterdataene ved at fokusere på vigtige integrationspunkter og støtte organisatoriske aktiviteter.
4. Anslå tid og omkostninger
Før der sættes mål for processen, er det vigtigt at have en baseline-måling. I denne fase skal du bestemme omkostningerne og tiden for denne proces. Dette trin gavner dig også at definere de parametre, der skal bruges til at indstille forbedringsmål for din organisation.
5. Bekræft SAP Blue Print:
I denne fase er det vigtigt at få feedback fra de relevante kolleger. Dette giver dig mulighed for at sikre dig, at din oprettede SAP-forretning Blue Print skal kunne afspejle virkeligheden. Denne fase giver dig også mulighed for at få support og forslag fra alle interessenter.
6. Implementere forbedringsteknikker
Følg den organiserede tilgang til forbedring af forretningsprocesser ved hjælp af metoder som evaluering af værditilvækkede aktiviteter, fjernelse af redundans, reducering af behandlingstid og brug af automatisering, når du kan. Denne vilje hjælper dig med at skabe forretningsværdi.
7. Udvikle interne kontroller og målinger:
Det næste trin er at oprette intern kontrol og metrics, som hjælper dig med at spore dine fremskridt. Det giver også mulighed for at skabe værktøjer til at øge effektiviteten og effektiviteten til implementering af SAP-forretningsprocessen.
8. Gennemfør en prøvekørsel:
Det er vigtigt at prøvekøres, da det hjælper dig med at kontrollere SAP-systemet uden behov for større investeringer. Dette trin hjælper dig med at løse fejl og sørge for, at processen fungerer efter dine behov.
9. Gennemfør ændringerne:
I dette trin af SAP Blueprint rulles den nydesignede proces ud. Dette trin giver dig mulighed for at kommunikere de rigtige oplysninger til de rigtige personer. Uden dette trin er det svært at have en succes.
10. Følg kontinuerlig forbedring:
I denne sidste fase skal du følge løbende forbedringskoncept. Denne fase handler om etablering af en ny tilgang til implementering af forretningsprocesforbedringer. Men for det er du nødt til at foretage en hyppig evaluering for at sikre effektiviteten.
Fordele ved forretningstegninger
- SAP business Blueprint hjælper slutbrugere med at forstå, hvordan løsningen kan se ud
- Tilbyder solidt fundament til at støtte organisationsændringer og
- Hjælper med at eliminere risikoen for at miste markedsandel eller omdømme
- Hjælper dig med at definere alle kritiske succesfaktorer og nøglepræstationsindikator
- Giver projektomfang på tid og budget
- Fordelen ved at implementere testet forbedringsmetode
- Tilbyder bedre projektlevering
- Gennemgå og diskuter de aktuelle forretningsprocesser.
Udfordringer og løsning til SAP Blue Print
|
Udfordringer |
Løsninger |
|---|---|
|
Forpligtelse fra virksomhedens ledelse |
Vær streng. Det vil påvirke projektets tidslinje og budget |
|
Brugere er ikke fortrolige med computer- og systemprocessen. De glemmer muligvis nogle forretningsprocesser, der kan komme op senere. |
Konsulenten skal være mere udforskende og grille interessenterne i udstrakt grad for at fremkalde alle processer. |
|
Brugers evne til at få fat i SAP-koncept |
Tilstrækkelig træning bør tilvejebringes. |
|
Konsulenten håndterer mere end et projekt på samme tid. |
Konsulenten skal fokusere på at håndtere et projekt ad gangen. Til det kan du ansætte en ekstra konsulent. |
Konklusion:
- SAP Blue Print er en detaljeret beskrivelse af virksomhedens forretningsprocesser og systemkrav
- SAP-forretningsplanen fokuserer på forståelse, godkendelse og dokumentation af projektomfang, specifikationer.
- Identificer udviklingsbehov, som kan resultere i behovet for en formular, rapport, fortryllelse eller arbejdsgang.
- Hjælper dig med at definere alle kritiske succesfaktorer og nøglepræstationsindikator
- Det hjælper også med at eliminere risikoen for at miste markedsandel eller omdømme