Så du spørger dig måske selv, hvorfor gjorde vi alt det? Det virker som en stor indsats for blot et par rapporter.
Nå her er svaret.
Du kan ikke tage gode forretningsbeslutninger uden god information. Med disse to rapporter har vi nu nøjagtige, velforberedte, letforståelige økonomiske oplysninger om vores lille bageri. Her er hvad vi nu ved:
- Hvor meget vi sælger
- Hvor meget vi bruger
- Hvad vi bruger det på
- Hvor meget fortjeneste vi tjener
- Hvor meget vores aktiver er værd
- Hvor meget vi skylder andre mennesker
- Hvor meget virksomheden skylder os
- Forestil dig nu næste år, når vi udarbejder vores næste sæt økonomiske rapporter. Så ved vi det også
- Hvis vores fortjeneste stiger
- Hvis vores udgifter stiger
- Hvis vores aktivværdier stiger
- Hvad vi bruger flere penge på
- Hvad vi bruger færre penge på
- Hvis vores gæld stiger
- Hvis virksomheden forbedrer sig med hensyn til højere salg, højere fortjeneste og højere nettoværdi
Det er hele grunden til, at vi udarbejder økonomiske oplysninger - for at finde styrker og svagheder ved vores forretning og se, hvor vi kan forbedre os. Hvert år bruger virksomheder millioner af dollars på revisorer og konsulenter og søger rådgivning om, hvordan de kan forbedre deres overskud. Og kan du gætte, hvad disse revisorer og konsulenter bruger til at basere deres rådgivning på? Regnskaber!
For en veluddannet professionel kan et sæt regnskaber fortælle dem en utrolig mængde information om en virksomhed. Bare en resultatopgørelse og en balance er nok til at generere en overflod af forslag og ideer. Lige nu vil jeg foregive at være en konsulent for dit bageri. Lad os se, hvad jeg kan komme på.
Eksempel på finansiel analyse
| RESULTATOPGØRELSE FOR (NAVN) BAGERI FOR DEN SLUTTE PERIODE (DAGENS DATO) | ||
| Omsætning | ||
| Salg | $ 7.000 | |
| Samlede indtægter | $ 7.000 | |
| Mindre: Udgifter | ||
| Kage mix udgift | 3.000 $ | |
| Telefonudgift | $ 300 | |
| Reparationsomkostninger | $ 50 | |
| Renteudgifter | $ 1.000 | |
| Afskrivninger | $ 400 | |
| Samlede udgifter | 4.750 $ | |
| Nettofortjeneste | 2.250 $ | |
| Mindre beskatning (30%) | $ 675 | |
| Nettoresultat efter skat | 1.575 $ | |
| BALANCE TIL (NAVN) BAGERI DEN (I DAG DATO) | |||||
| Aktiver | Forpligtelser | ||||
| Bank | 21.650 $ | Lån | $ 9.000 | ||
| Computer | $ 1.500 | Johns bilbutik | 3.000 $ | ||
| Ovn | $ 2.000 | Beskatning skal betales | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Bil minus akkumulerede afskrivninger | 2.600 $ | ||||
| Samlede aktiver | $ 28.250 | Totalt ansvar | $ 12.675 | ||
| Ejerens egenkapital | |||||
| Ejerkapital ved årets start | $ 15.000 | ||||
| Minus: Tegninger | $ 1.000 | ||||
| Plus: Nettoresultat efter skat | 1.575 $ | ||||
| Ejerkapital ved årets udgang | $ 15.575 | ||||
| Total | $ 28.250 | Total | $ 28.250 | ||
Indtast den konto med den største udgift Er du sikker?Ja Ingen
Corect! Din største udgift er dine råvarer - kageblanding. Det er 63% af dine samlede udgifter. Det er 42% af dit salg. Dette er meget højt. Måske gennemgå leverandørmuligheder. Prøv igen (Tip: Tjek kagemixudgiften)
Observation 2:
Ser du reklameomkostninger?JaNej
Du bruger ikke penge på reklame. Dette kan være nøglen til at øge dit salg. En god måde at begynde at annoncere på er at starte med sociale medier og derefter begynde at bruge penge på at blive eksponeret i madmagasiner, websteder og deal-sites som Groupon. Prøv igen
Observation 3:
Ser du nogen lønninger?JaNej
Du bruger ikke penge på løn. Hvorfor har du ikke personale? En nøgleaktion i at øge dit salg kan være at begynde at træne personale til at udføre nogle af dine job for dig, såsom rengøring og tilbagevenden til telefonopkald. Dette giver dig mulighed for at koncentrere dig om at drive og udvide virksomheden. Prøv igen
Observation 4:
Hvor mange penge er der i banken? Er du sikker?Ja Nej
Du betaler renter på dit lån, men alligevel har du 21.650 dollar i banken. Du betaler renter uden grund. Hvis du havde betalt lånet af og undgået din renteudgift i år, ville din nettofortjeneste være steget med næsten 50%. Betal lånet, du har kontanter.
Der er ikke behov for at beholde $ 21.650 i banken, når dine årlige udgifter er mindre end $ 5.000. Du har næsten sparet 5 års udgifter. For ikke at nævne, at du tjener et overskud, hvilket gør så store kontante reserver endnu mindre nødvendige. Invester nogle af disse kontanter på en opsparingskonto og begynd at tjene nogle renteindtægter, eller brug kontanterne på udvidelse. Du kan også betale et udbytte eller betale dig selv en ejerløn. Prøv igen
Observation 5:
Ser du huslejeomkostninger?Ja Nej
Du betaler ikke husleje. Det betyder, at du arbejder hjemmefra eller på farten. Det kan være nyttigt at finde et sted og begynde at drage fordel af fodtrafik / walk-in kunder. Prøv igen
Observation 6:
Hvad er bilen værd efter afskrivning?
Er du sikker?Ja Nej
Dit dyreste aktiv er din leveringsbil til en værdi af $ 2.600. Dit salg er dog ikke højt nok til at berettige en leveringsbil endnu. Et køretøj er et dyrt aktiv at have - du skal vedligeholde det, reparere det, forsikre det, lægge benzin i det, rengøre det og registrere det. Du skal endda finde et sted at parkere den hver nat! Overvej at bruge en forsendelsestjeneste til at levere dit produkt til $ 10 pr. Pop, og sælg din bil for at sætte de $ 2.600 for bedre at bruge tip (Afskrivningsbeløb er $ 400)
Nu kan nogle af disse forslag være umagen værd, og nogle måske ikke, men det er uden for sagen. Lærdommen her er, fra bare at se på et overskud og tab og en balance - to rapporter, der passer på et stykke papir, kan du få så rigeligt med information om din virksomhed. Ikke kun kan du finde ud af nøjagtigt, hvor dine penge kommer fra og vil hen, du har også nok information til at lave en anstændig liste over ideer og forslag om områder, der bekymrer og forbedrer. Forestil dig nu, hvad en effektiv konsulent kunne komme med for en stor virksomhed som Toyota eller McDonald's, bevæbnet med et par flere sider med finansiel information.
Nøglen til god beslutningstagning er god information - det er det, der handler om regnskab!
