Off-cycle lønkørsler bruges til at foretage betalinger uden for den almindelige lønkørsel som engangsbonusser. Payroll Control Record skal være i exit-lønningsfasen, og off-cyclus-køringen SKAL udføres efter lønningsdatoen for den normale lønningskørsel.
For eksempel, hvis den aktuelle lønningsperiode er fra 01.07.2010 og 31.07.2010, og betalingsdatoen er 20.07.2010, så kan du udføre lønkørsler uden for cyklus mellem 21.07.2010 og den dato, hvor du frigiver lønkontroljournalen for næste lønningsløn.
Der er 3 hovedtyper af lønningskørsel uden for cyklus i SAP:
- Off-Cycle Bonus Payment (Type A) : Betragtes som en engangsbonusbetaling, kan den også bruges til at godtgøre medarbejdere for udgiftskrav. Data indtastes via infotype 0267 (Yderligere betalinger uden for cyklus). Når du udfører en "Start lønningsliste", skal du indtaste feltet "Årsag til lønning" i henhold til den ønskede beregningstype.
- Off-Cycle Correction Accounting (Type B): betragtes som justeringskørsler, det bruges til sent overarbejde eller noget, der ikke gjorde det til den almindelige lønkørsel. Data indtastes ligesom en almindelig lønningskørsel (dvs. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Når du udfører en "Start lønningsliste", skal du indtaste feltet "Årsag til lønningsliste" med den tilsvarende årsagstype.
- Off-Cycle Christmas Bonus Payment eller SAC (Type S ): Christmas Bonus (SAC) kan betales med den almindelige betalingskørsel (juni og december) eller på en speciel lønkørsel før den almindelige. Data beregnes automatisk af systemet baseret på betalingsdatoen og konfigurationen i tabel T511K og V_T7AR75.
Lad os overveje Off Cycle Payment Type A -TRIN 1) Opret IT267 Gå til Transaktion PA30
- Indtast en Pernr
- Vælg Infotype 267
- Klik på Opret
Gå ind
- Løn Type
- Beløb
- Betalingsdato for Offcycle Run - (dagen offcycle betaling krediteres på medarbejderens bankkonto)
- Årsag til off-cykel
- Klik på Gem
TRIN 2) Kør af cyklus lønningsliste i lønregnskabsprogrammet, Enter
- Lønområde
- Pernr
- Offcyle Årsag
- Offcykeltype og dato
- Lønskema
- Klik på Udfør
Tjek resultaterne
Når du har udført en lønningskørsel uden for cyklus, skal du også:
- Udfør en bankoverførsel uden cyklus.
- Send resultater uden for cyklus til GL
Processen svarer til processen med almindelig lønningskørsel i SAP