SAP BEx: Egenskaber & Nøgletalindstillinger (RKF, CKF & formler)

Indholdsfortegnelse:

Anonim

I denne vejledning lærer du om

Karakteristikindstillinger - Visningsnavn

Karakteristiske indstillinger - Skærmegenskaber

Nøgletalindstillinger - Displaynavn

Nøgletalindstillinger - Skærmegenskaber

Nøgletal - Beregnet nøgletal

Nøgletal - Begrænset nøgletal

Karakteristiske indstillinger - Visningsnavn:

Når en karakteristik er føjet til forespørgslen, vises den som standard den beskrivelse, der er angivet i SAP BW. Det er muligt at erstatte dette med tilpasset tekst som følger.

  1. Klik på Egenskaber
  2. Vælg fanen Generelt
  3. Indtast beskrivelse

Karakteristikindstillinger - Skærmegenskaber:

  1. Vælg fanen Vis i egenskabsvinduet for den valgte karakteristik.
  2. Indstillingen “Vis som” bruges til kun at vise enten nøglen eller kun teksten eller begge nøgler og tekster.
  3. Hvis en karakteristik har 2 eller flere af kort / mellemlang / lang tekst udfyldt, bruges "Tekstvisning" til at vise tilsvarende tekst.
  4. Det er muligt at sortere stigende / faldende data efter karakteristikken eller en hvilken som helst af dens attributter.
  5. Indstillingen "Resultatrækker" bruges til at vise eller skjule undertotal for underliggende karakteristik.

Karakteristiske indstillinger - Vis poster:

Visningsindstillingen bruges til at definere, hvilke data der vises af brugeren under datavalg (i filtre) og efter rapportudførelse.

  1. Vælg fanen Avanceret i egenskabsvinduet for den valgte karakteristik.
  2. Adgangstype til resultatværdier. Vælg en af ​​disse værdier.
  • “Bogførte værdier” bruges til kun at vise poster, der har tilknyttet nogle transaktioner
  • "Stamdata" viser alle stamdata-poster, uanset om der findes en transaktion for dem eller ej. Det er ineffektivt, hvis det bruges uden undertrykkelse.
  1. Valg af filterværdi. Vælg en af ​​disse værdier.
  • Kun bogførte værdier til navigation: Systemet viser kun bogførte værdier fra den aktuelle navigationsstatus.
  • Kun værdier i InfoProvider: Systemet viser kun værdier indeholdt i InfoProvider.
  • Værdier i hoveddatatabel: Det er hurtigere, men kan resultere i nul poster, der matcher udvælgelseskriterier.

Nøgletalindstillinger - Displaynavn:

Når en nøgletal føjes til forespørgslen, vises den som standard beskrevet i SAP BW. Det er muligt at erstatte dette med tilpasset tekst som følger.

  1. Klik på Egenskaber
  2. Vælg fanen Generelt
  3. Indtast beskrivelse

Nøgletalindstillinger - Skærmegenskaber:

  1. Vælg fanen Vis i egenskabsvinduet for den valgte nøgletal.
  2. Skjule:
  • Indstillingerne “Vis altid” og “Skjul altid” er selvforklarende.
  • Indstillingen Skjul (kan vises) bruges til at holde et nøgletal skjult i rapportens standardoutput. Dog kan brugeren senere vise dette felt ved hjælp af filtre.
  1. Antal decimaler kan bruges til at begrænse decimaler, der vises i rapporten.
  2. Skaleringsfaktor bruges til at vise data i tusinder / hundreder / osv.
  3. Tegn på nøgletal kan omvendes, hvis det kræves. F.eks. salgsmængde er negativ bevægelse fra lagerperspektiv, men positiv fra salgsperspektiv, og vi kan vende tegn baseret på bruger.

Nøgletalindstillinger - Valuta- eller enhedskonvertering:

BW tillader ikke kumulerende beløb i forskellige enheder, fx en rupee til en dollar eller et kilogram til en yard. Når der findes data i flere valutaer / enheder, skal alle poster konverteres til en enkelt valuta / enhed ved hjælp af valutaomregning / enhedskonvertering. Oversættelsen kan være dynamisk (ved hjælp af variabel til valg af skærm) eller statisk (med målvaluta / enhed hårdkodet i tilstødende skærme). Fordelen ved at gøre dette i SAP BW er, at det direkte importerer de konverteringsfaktorer, der er tilgængelige i SAP ERP, til SAP BW.

  1. Vælg fanen Konverteringer.
  2. Til valutaomregning kan denne mulighed bruges.
  3. Til enhedskonvertering kan denne mulighed bruges.

Nøgletalindstillinger - Aggregering:

Query Designer giver fleksibiliteten ved at beregne aggregater som gennemsnit, summering, minimum,

osv. Lignende beregninger kan også udføres på data på række-niveau .

  1. Vælg fanen Beregninger.
  2. Vælg mellem de forskellige tilgængelige indstillinger under rullemenuen "Beregn resultater som".

Nøgletal - Lokal formel:

BW tillader brug af formler på data, der kommer fra InfoProvider, for at give beregnede værdier til brugeren.

fx fratrækning af omkostninger fra indtægter til beregning af fortjeneste

Trin til at oprette formel:

Trin 1)

  1. Højreklik på strukturen “Nøgletal”
  2. Klik på “Ny formel”

Trin 2)

Klik på redigeringsknappen for egenskabsboksen for at oprette / redigere en lokal formel

Trin 3)

Nogle af de almindelige operatører, der anvendes i BW, inkluderer:

  • Addition, subtraktion, multiplikation og division
  • NODIM bruges til at vise nøgletal uden deres tilsvarende enhed
  • NOERR bruges til at vise nul i stedet for fejlmeddelelse (f.eks. Nul i stedet for at nævne denne division med nul-fejl)
  • % GT bruges til at vise nøgletalets værdi som en procentdel af den samlede værdi
  1. Indtast formlen i feltet "Detaljeret visning"
  2. Brug operatørerne fra feltet "Operatører".

Nøgletal - Beregnet nøgletal:

Hvis samme beregning er påkrævet for flere rapporter, kan den kortlægges til InfoProvider i stedet for at oprette den individuelt i hver forespørgsel. En sådan nøgletal kaldes "Beregnet nøgletal" eller CKF.

Når den er defineret, kan den trækkes ind i en forespørgsel som enhver anden nøgletal. Den største fordel ved denne tilgang er, at den letter globale definitioner af almindelige beregnede KPI'er.

Trin til at oprette en beregnet nøgletal:

  1. Naviger til sektionen Infoprovider
  2. Højreklik på mappen Nøgletal.
  3. Vælg indstillingen "Ny beregnet nøgletal".

Nøgletal - Begrænset nøgletal:

Begrænsede nøgletal (RKF) kan bruges til selektivt kun at anvende filtre til en bestemt KPI i rapporten, men ikke til hele rapporten, f.eks. Opdele salg i kolonner som YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Previous Year To Date) Sales , etc.

Trin 1)

  1. Naviger til sektionen Infoprovider
  2. Højreklik på mappen Nøgletal.
  3. Vælg indstillingen "Ny begrænset nøgletal".

Trin 2)

Klik på redigeringsknappen i egenskabsboksen for at oprette / redigere en RKF

Trin 3)

I det efterfølgende skærmbillede skal mindst et nøgletal og en karakteristik indtastes for at skabe en meningsfuld RKF.

  1. Nøgletal, der skal begrænses.
  2. Karakteristikken kan være begrænset af en valgskærmvariabel for at gøre den til "Dynamisk" RKF.
  3. Det kan også være begrænset med en konstant f.eks. År = 2008. I nedenstående skærmbillede er versionen begrænset med konstant værdi "1".

Ligesom CKF er RKF'er også globale for InfoProvider og kan genbruges i flere forespørgsler ved hjælp af den samme InfoProvider.