Hvad er kapitaludgifter?
Investeringer er, når du køber et aktiv. Det kan være en bil, et hus, en glædelig tur til din datter, måske endda en ubåd, der skal bruges som dit hemmelige laboratorium. Uanset hvad det er, mærker vi det som kapitaludgifter snarere end en udgift.
En nem måde at tænke på det er, at en udgift er, når du køber noget, du bruger op på mindre end et år, mens et aktiv er noget, der varer mere end et år.
Hvad er afskrivning?
Aktiver varer ikke evigt. Når du køber en bil til $ 5.000, er den værd $ 5.000. Men hvad med det næste år? Fordi du kører den hver dag, efterlader pizzaen på bagsædet og tegner smileyansigter på vinduerne, går værdien ned. Måske kan du kun sælge det for $ 4.000 efter et år. Efter tre år er det måske kun $ 1.500 værd! Denne gradvise værdireduktion kaldes afskrivninger. Vi beregner normalt afskrivninger på balancedagen, som er den sidste dag i regnskabsåret. Af denne grund kaldes afskrivninger som en balancedagsjustering.
Typer af afskrivninger
- Ret linie metode
- Aftagende værdi Metode
I denne bogholdervejledning lærer du-
- Den lige linje metode
- Afskrivningsberegner
- Metode til faldende værdi
Den lige linje metode
Lad os se på et eksempel:
Lad os sige, at du beslutter at købe et hemmeligt undersøisk laboratorium. Du køber den smukkeste ubåd, du nogensinde har set for $ 100.000. Du ved dog, at ubåden kun vil være 20.000 dollars værd om 5 år.
Den lineære metode antager, at aktivet afskrives med det samme beløb hvert år, indtil det når sin restværdi . Restværdien er, hvor meget det vil være værd i slutningen af dets levetid. I dette tilfælde ved vi, at dette beløb er $ 20.000. Det betyder, at ubåden vil blive svækket med $ 80.000 over fem år.
Lad os finde ud af det ved hjælp af nogle enkle matematik, vi lærte tilbage i folkeskolen.
$ 80.000 / 5 år = $ 16.000 om året
Nu har vi vores svar. Ubåden forringes med $ 16.000 hvert år i fem år. Efter fem år vil den have været afskrevet i værdi med $ 80.000 og efterladt den med en restværdi på $ 20.000.
Perfekt. Lad os prøve med et af vores bageriprøver.
Kan du huske den bil, vi købte hos John's Car Shop? Hvis jeg husker rigtigt, var det en grøn lotus, og den kostede $ 3.000.
Nu fortæller John os, at vi om 5 år er i stand til at sælge den bil for $ 1.000.
Vi har nu alle de oplysninger, vi har brug for til at finde ud af, hvad vores bil afskriver.
Værdi på købstidspunktet: $ 3.000
Værdi på 5 år: $ 1.000
Beløb, der skal afskrives (TIPS: Startværdi minus restværdi): $ 2.000
Afskrivning pr. År: $ 400
Afskrivningsberegner
| Indtast værdi på købstidspunktet: | |
| Indtast værdi om 5 år: | |
| Beløb, der skal afskrives: | |
| Afskrivninger pr. År: |
| Værdi på købstidspunktet: |
| værdi på 5 års tid: |
| Beløb Afskrivning: |
| Afskrivninger pr. År: |
Fantastisk, så vi ved nu, at vi afskriver vores bil til $ 400 pr. År. Selvom der ikke er nogen kontanter involveret, er det stadig transaktioner. Det betyder, at de har en journalpost og skal indtastes i en hovedbog!
Afskrivninger er en UDGIFTER. Derfor opretter vi en afskrivningskonto, som er en betalingskonto.
Akkumuleret afskrivning er et begreb, vi ikke er stødt på endnu. Akkumuleret afskrivning er, som navnet antyder, det samlede afskrivningsbeløb, der er opbygget gennem årene. For eksempel, hvis vores aktiv afskrives med $ 100 for hvert af de sidste 3 år, vil vores akkumulerede afskrivning være $ 300.
Akkumuleret afskrivning er en ANSVAR.
Derfor opretter vi en akkumuleret afskrivningskonto, der sidder på kredit siden af vores regnskabssammenligning.
For at registrere årets afskrivning skal vi forberede en journalpost. Sådan ser journalposten ud:
|
Dr. |
Afskrivninger |
$ 400 |
|
Cr |
Akkumulerede afskrivninger |
$ 400 |
Nu er det din tur. Indtast denne journal i de følgende hovedbøger og beregne saldoen.
AFSKRIVNINGER
- Åbnings balance
- Akkumulerede afskrivninger
- 0
- 400
- Afskrivninger
- Bank
- bil
detalje |
debitering |
kredit |
|
|
|
|
|
|
|
AKKUMULEREDE AFSKRIVNINGER
- Åbnings balance
- Akkumulerede afskrivninger
- 0
- 400
- Afskrivninger
- Bank
- bil
detalje |
debitering |
kredit |
|
|
|
|
|
|
|
Metode til faldende værdi
En anden almindelig afskrivningsmetode er metoden med faldende værdi.
Når du bruger denne metode, afskrives aktiver ikke med det samme beløb hvert år. I stedet beregnes afskrivninger hvert år på baggrund af afskrivningsværdien af aktiver eller 'bogført værdi'. Dette illustreres bedst i et eksempel:
Kan du huske vores bil fra John's Car Shop? Det kostede $ 3.000, og vi fik at vide, at det ville vare i 5 år.
Med denne metode er vi nødt til at estimere den afskrivning, vi forventer at have. Lad os sige med dette eksempel 20% om året.
År 1:
Værdien af vores bil er $ 3.000, og den falder med 20%.
20% af $ 3.000 er $ 600.
Vi har nu udarbejdet vores første års afskrivning! Her er hvordan journalposten vil se ud:
| Dr. | Afskrivninger | $ 600 |
| Cr | Akkumulerede afskrivninger | $ 600 |
Gå ind ved at indtaste denne journalpost i hovedbogen nedenfor:
AFSKRIVNINGER
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Akkumulerede afskrivninger | $ 600 | |
| BALANCE | $ 600 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Afskrivninger | $ 600 | |
| BALANCE | $ 600 |
År 2:
Vi ser nu på at afskrive vores bil for andet år. Vores bil blev oprindeligt vurderet til $ 3.000.
Men når vi bruger denne metode, beregner vi afskrivninger baseret på bilens aktuelle værdi, ikke den oprindelige værdi.
Vi afskrev allerede vores bil med $ 600 i det første år (ovenfor). Dette betyder, at den aktuelle værdi af vores bil anses for at være $ 2.400 ($ 3.000 - $ 600 = $ 2.400).
Dette er den værdi, vi bruger til at beregne årets afskrivning på 20%:
20% af $ 2.400 kommer til $ 480 . Dette vil være afskrivningsbeløbet for vores bil i år.
Her er hvordan journalposten vil se ud:
| Dr. | Afskrivninger | $ 480 |
| Cr |
Akkumulerede afskrivninger | $ 480 |
Gå ind ved at indtaste denne journalpost i hovedbogen nedenfor:
AFSKRIVNINGER
|
detaljer |
DEBIT |
KREDIT |
|
Åbnings balance |
$ 0 | |
|
Akkumulerede afskrivninger |
$ 480 | |
|
BALANCE |
$ 480 |
AKKUMULEREDE AFSKRIVNINGER.
|
detaljer |
DEBIT |
KREDIT |
|
Åbnings balance |
$ 600 |
|
|
Afskrivninger |
$ 480 |
|
|
BALANCE |
$ 1080 |
Læg mærke til, at i dette andet år har vores afskrivningsregnskab en åbningsbalance på $ 0, mens vores akkumulerede afskrivningsbog har en åbningsbalance på $ 600.
Dette skyldes, at afskrivningsomkostningerne genberegnes hvert år. Det er en udgiftskonto, og udgifternes art er, at de kun vedrører det år, hvor de beregnes. I slutningen af året genstarter de igen ved nul.
På den anden side repræsenterer akkumuleret afskrivning afskrivningen fra alle tidligere år tilsammen; deraf navnet 'akkumuleret' afskrivning. Det er en forpligtelse, og forpligtelserne har karakter af, at deres værdi fremføres år efter år.
I den virkelige verden afskriver vi alle vores aktiver. Det vil sige, at vi også skal finde ud af afskrivninger på vores ovn, vores computer og vores iPhone. For at holde tingene så enkle som muligt, lader vi den side lige nu. Formålet med denne øvelse var blot at forklare afskrivningskonceptet og hvordan vi registrerer det.
Okay, lad os gå videre!
BEMÆRK : Normalt er det regeringen, der foreskriver afskrivningssatser for den forskellige aktivklasse.