ABAP Query-applikationen bruges til at oprette rapporter, der ikke allerede findes i SAP-systemet. Det er designet til brugere med ringe eller ingen kendskab til ABAP-programmering. ABAP Query tilbyder brugerne en bred vifte af måder til at definere rapporter og oprette forskellige typer rapporter, såsom grundlæggende lister, statistikker og rangerede lister.
ABAP-forespørgslen består af fire komponenter:
- Forespørgsler
- InfoSets
- Brugergrupper
- Oversættelse af forespørgsel
Lad os se nærmere på dem: -
Forespørgsler
Forespørgsler-komponenten bruges af slutbrugere til at vedligeholde forespørgsler. Man kan oprette forespørgsler, ændre forespørgsler og udføre forespørgsler. Transaktion SQ01
InfoSets
InfoSets er specielle visninger af datakilder. Et InfoSet beskriver, hvilke felter i en datakilde der kan rapporteres om i forespørgsler. Et InfoSet kan tildeles flere roller eller brugergrupper.
Fordele -
- Ved at oprette InfoSets og tildele dem til roller eller brugergrupper bestemmer systemadministratoren det række af rapporter, som de enkelte applikationsafdelinger eller slutbrugere er i stand til at generere ved hjælp af SAP Query.
- Slutbrugere er kun i stand til at arbejde med de InfoSets, der er relevante for deres særlige område, som angivet af den rolle eller brugergruppe, som de er tildelt.
BRUGER Grupper
Komponenten Brugergrupper bruges til at vedligeholde brugergrupper (ud fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt).
Brugere, der arbejder i samme applikation, tildeles den samme brugergruppe. Det betyder ikke noget, hvem der faktisk definerede en forespørgsel i en brugergruppe. Hver bruger, der er tildelt brugergruppen, er i stand til at udføre forespørgslen.
Brugere i en brugergruppe skal have de nødvendige autorisationer, før de kan ændre eller omdefinere en forespørgsel. Hver bruger i et system kan tildeles til flere brugergrupper.
Oversættelse / SPØRGSEL Komponent
Der genereres mange tekster, når forespørgsler, InfoSets og brugergrupper defineres. Disse tekster vises på det sprog, vi valgte, når vi logger på SAP-systemet, og vi kan sammenligne teksten / sprogene ved hjælp af denne komponent.
Databehandling i forespørgsler
Data kan behandles og præsenteres på 3 måder: -
- GRUNDLISTE - Præsenterer data i den rækkefølge, der er defineret af det funktionelle område (understøtter sortering og summering).
- STATISTISK - Viser de statistiske tal beregnet ud fra basisdataene.
- RANGERET LISTE - En rangliste er en specialisering af en statistik. Eks Top ti kunder i et rejsebureau.
En forespørgsel kan have en grundlæggende liste, op til ni statistikker og op til ni rangerede lister.
Oprettelse af en forespørgsel
Trin 1. Gå til SQ01. Giv forespørgslen et navn, og klik på knappen Opret.
Trin 2. Giv beskrivelsen af forespørgslen i det næste skærmbillede. Angiv outputlængden, og vælg behandlingsindstillingen i feltet Yderligere behandlingsindstillinger. Dataene kan vises i forskellige formater såsom tabel, downloades til en fil og vises i Word osv.
Trin 3. Klik på det næste skærmbillede, vælg den feltgruppe, der skal bruges.
Trin 4. Klik på det næste skærmbillede, vælg de felter, du vil have vist
Trin 5. På det næste skærmbillede skal du vælge markeringsfelterne og derefter vælge en af outputtyperne (grundlæggende, statistik, rangeret).
På hver af listerne kan du vælge forskellige indstillinger (f.eks. Sorteringsrækkefølge, ændre outputlængde, kolonnefarve, totaler, sidehoved, sidefod osv.).
Trin 6. Efter at have givet alle ovenstående muligheder kan du gemme forespørgslen og udføre den.
Bemærk:Transaktion for at oprette / vedligeholde infoset - SQ02Transaktion for at oprette / vedligeholde brugergruppe - SQ03