SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Denne vejledning vil se på de væsentlige elementer, der styrer SAP HR Time.

SAP HR-tidsdata inkluderer:

Daglig arbejdstid
Fravær (årlig orlov, sygefravær, lang tjenestefrihed osv.)
Tidsrelaterede betalinger (overarbejde, måltidsgodtgørelse, skiftetillæg osv.)
Fraværskvoter (akkumuleringer, fradrag og korrektioner)
Fraværskvote kompensation for ubrugte fraværskvotesaldoer

Tidstyper

Tidsdata (fremmøde eller fravær) gemmes ved hjælp af tidstyper.
Tidstyper gemmes i HR-stamdata eller oprettes af Time Evaluation-programmet under tidsevaluering. De har tildelt en 4-cifret kode.
For eksempel: Tidsrelaterede betalinger = Tidstype 2000 til 2499, Fravær = Tidstype 2500 til 2999

Optagelse af tidsdata

For at registrere medarbejdertider i SAP R / 3 Time Management, såsom arbejdede timer, forretningsrejser, orlov eller erstatninger, kan du bruge en række forskellige systemer og metoder, såsom:

Online af tidsadministratorer
Separate tidsregistreringssystemer
Tidsark på tværs af applikationer (CATS)
ESS-applikationer (Employee Self-Service), såsom IAC'er (Internet Application Components), Workflow-formularer eller berøringsskærmsystemer
Kundesystemer (Legacy) med en grænseflade til R / 3-systemet

Kategorier af fravær og fremmøde

Der er 2 kategorier af fravær:

Kvotedrevne fravær
Ikke kvotedrevne fravær

Kvotedrevet fravær er fravær med tildelte grænser over en bestemt periode (såsom årlig ferie).

Disse fravær skal registreres af juridiske og / eller økonomiske årsager.
Rettigheder kan gives i starten af perioden (f.eks. Som et samlet beløb for året) eller kan gives gradvist, idet den samlede periode opdeles i flere mindre portioner (som en periodisering, f.eks. Månedligt, afhængigt af lokal praksis og regler).
I gyldighedsperioden kan der foretages fradrag i berettigelsesbalancen (som kan have en negativ værdi).
Rettighedsbalancer kan tilføjes fra et år til det næste eller erstattes af en ny værdi hvert år.

Ikke-kvotedrevet fravær er fravær, der ikke har periodiske grænser (såsom studieorlov, dødsorlov og ulønnet orlov).