Hvad er regnskabstransaktion?
Regnskabstransaktion er en begivenhed, der har indflydelse på virksomhedens årsregnskab. I denne vejledning vil vi lære, hvordan grundlæggende transaktioner bevæger sig gennem den regnskabsmæssige ligning. Hvad vi skal huske er, at fordi den regnskabsmæssige ligning altid balancerer, skal enhver bevægelse i ligningen modvirkes af en anden bevægelse af samme størrelse.
Nu er her, hvordan bageriets konti ser ud lige nu:
| AKTIVER | FORPLIGTELSER |
| Bank $ 20.000 | Lån $ 9.000 |
| Computer $ 1.500 | |
| Ovn $ 2.000 | EJERSKAPITAL $ 15.000 |
| iPhone $ 500 | |
| Balance $ 24.000 | Balance $ 24.000 |
Som du kan se, på venstre side har vi aktiver på $ 20.000 i banken, en computer, der koster $ 1.500, vores foretrukne Bakemaster X-serie ovn til en værdi af $ 2.000 og en iPhone, som vi scorede på eBay til $ 500. På højre side har vi en enkelt forpligtelse, som er et lån fra Anne i banken til $ 9.000. Saldoen består af en ejerandel på $ 15.000.
Læg mærke til, hvordan både debet- og kreditsiden er i balance med hinanden, da de begge udgør op til $ 24.000.
Det er en god start.
Nu er det tid til forretning. Nedenfor er nogle daglige transaktioner i dit bageris liv. Lad os begynde at sælge kager!
Udøvelse af transaktion 1
Du køber noget kagemix til din butik for $ 3.000
At købe vores berømte kagemix er som at købe lager. For nu skal vi klassificere lageropkøb som en udgift. Derfor vil vores udgifter stige. Husk, dette vil resultere i en stigning i debet-siden.
Så nu hvor udgifterne (CAKE MIX) er steget på debet-siden, er der brug for en anden bevægelse for at holde ligningen i balance. Den anden side af vores transaktion skal være enten:
- En stigning på kredit siden
- Et fald på debetsiden
I dette tilfælde, fordi vi bruger kontanter på at købe kagemixet, er bevægelsen naturligvis et fald i vores bankkonto på $ 3.000.
Derfor vil transaktionen se ud:
| DEBIT SIDE | KREDITSIDE | ||
| Konto | Beløb | Konto | Beløb |
| Bank (aktiv) | - $ 3.000 | ||
| Kagemix (udgift) | + $ 3.000 | ||
| Bevægelse | $ 0 | Bevægelse | $ 0 |
Læg mærke til, hvordan vores debitside steg med $ 3.000 på grund af en stigning i Cake Mix-udgifterne. Derefter faldt vores debetside med $ 3.000, fordi vores bankkonto, et aktiv, faldt, da vi betalte for kagemixet. Resultatet er, at begge poster annullerer hinanden, og vores ligning forbliver i balance. Perfekt!
Transaktionseksempel 2
Anne ringer på lånet. Hun beder om, at der betales renter på $ 1.000 på lånet.
OK, så vi har at gøre med en udgift, som er renter. Vi ved, at udgifterne sidder på debetsiden. Det betyder, at vi registrerer renteudgifter på $ 1.000.
For at betale renterne tog vi penge ud af bankkontoen, så den anden side af ligningen vil være et fald i vores bankkonto på $ 1.000. Lad os se, hvordan det balancerer.
| DEBIT SIDE | KREDITSIDE | ||
| Konto | Beløb | Konto | Beløb |
| Bank | - $ 1.000 | ||
| Renteudgifter | + $ 1.000 | ||
| Bevægelse | $ 0 | Bevægelse | $ 0 |
Perfekt!
Nu er det din tur. Træk de korrekte konti og deres beløb på den rigtige side.
Transaktionsproblem 3:
Du sælger en kasse med kager til $ 5.000.
Tip- SALG er omsætning. Omsætningen sidder på kreditsiden. Når du foretager salg, modtager du penge i BANKEN.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANK
- SALG
- EJERENS EGENKAPITAL
- LÅN
DEBIT SIDE
|
KREDITSIDE
|
| Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
Transaktionseksempel 4
Du betaler din telefonregning på $ 300
Tip - TELEFON-regning er en udgift. Udgifterne sidder på debetsiden. Betaling af din telefonregning kræver, at der tages penge fra BANKEN.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANK
- LÅN
- EJERENS EGENKAPITAL
- TELEFONUDGIFTER
DEBIT SIDE
|
KREDITSIDE
|
| Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
Transaktion 5:
Du sælger en anden kasse med kager til $ 2.000
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANK
- SALG
- EJERENS EGENKAPITAL
- LÅN
DEBIT SIDE
|
KREDITSIDE
|
| Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
Transaktionsopgave 6
Du har spillet med dit bageris Facebook-side for længe, og computeren overophedes. Du betaler en reparatør $ 50 for at ordne det.
Tip - REPARATIONER er en udgift. Udgifterne sidder på debetsiden. Betaling af udgifter kræver, at der tages penge fra BANKEN.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANK
- LÅN
- EJERENS EGENKAPITAL
- REPARATIONER
DEBIT SIDE
|
KREDITSIDE
|
| Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
Transaktionsøvelse 7
Det er tid til at tage på ferie. Hawaii måske? Du trækker $ 1.000 fra bageriets bankkonto for at købe din billet.
Tip - Når en ejer trækker penge af personlige årsager, betragtes dette som TEGNINGER. Tegninger sidder på debet-siden.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANK
- LÅN
- EJERENS EGENKAPITAL
- Tegninger
DEBIT SIDE
|
KREDITSIDE
|
| Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
Transaktion 8:
Du besøger Johns Car Shop for at købe en leveringsbil. Du vælger den lyserøde bille med gule prikker og en stor blomst i midten. Det koster $ 3.000. Du køber bilen på kredit, hvilket betyder, at du betaler for den fuldt ud i næste måned.
Tip - CAR er et aktiv. Aktiver sidder på debet-siden. Når du køber noget på kredit, svarer det til gæld. Du skylder penge, hvilket er en forpligtelse. Forpligtelser sidder på kreditsiden.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- BIL
- JOHNS BILBUTIK
- EJERENS EGENKAPITAL
- BANK
DEBIT SIDE
|
KREDITSIDE
|
| Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
Vi har lige fået otte nye transaktioner gennem vores forretning. Lad os se på, hvordan vores konti ser ud nu:
Nedenstående tabel er simpelthen en udvidet version af vores regnskabsligning. Læg mærke til, at vi på venstre side stadig har aktiver, udgifter og tegninger. På højre side har vi indtægter, forpligtelser og egenkapital.
| Debetside | Kredit side | ||
| Bank | 21.650 $ | Salg | $ 7.000 |
| Computer | $ 1.500 | ||
| Bil | 3.000 $ | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Ovn | $ 2.000 | Lån | $ 9.000 |
| Johns bilbutik | 3.000 $ | ||
| Kage mix udgift | 3.000 $ | ||
| Renteudgifter | $ 1.000 | Ejerens egenkapital | $ 15.000 |
| Telefonudgift | $ 300 | ||
| Reparationer | $ 50 | ||
| Tegninger | $ 1.000 | ||
| Balance | $ 34.000 | Balance | $ 34.000 |
Det kan også være nyttigt at klassificere vores "konti" i deres respektive kategorier. For eksempel er "bank" et aktiv. Derfor kan vi vise det i kategorien Aktiver. Salg er en form for omsætning, og derfor kan vi placere det i kategorien Indtægter.
Dette giver os mulighed for at opdele vores debet side op i aktiver, udgifter og tegninger, mens vores kredit side er opdelt i passiver, indtægter og egenkapital. Dette er meget nyttigt, når du prøver at overvåge ændringer i vores regnskabs- / bogholderigning.
Lad os gå videre og nedbryde vores debet- og kreditside i kategorier. Så længe hver konto er på det rette sted, skal alt være i balance:
| Debetside | Kredit side | ||
| AKTIVER | OMSÆTNING | ||
| Bank | 21.650 $ | Salg | $ 7.000 |
| Computer | $ 1.500 | ||
| Bil | 3.000 $ | ||
| iPhone | $ 500 | FORPLIGTELSER | |
| Ovn | $ 2.000 | Lån | $ 9.000 |
| UDGIFTER | Johns bilbutik | 3.000 $ | |
| Kage mix udgift | 3.000 $ | ||
| Renteudgifter | $ 1.000 | EJERENS EGENKAPITAL | $ 15.000 |
| Telefonudgift | $ 300 | ||
| Reparationer | $ 50 | ||
| TEGNINGER | $ 1.000 | ||
| Balance | $ 34.000 | Balance | $ 34.000 |
Stadig i balance? Perfekt!