- Nøglen til at træffe informerede beslutninger er at have de rigtige data på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Ledere og linjechefer er afhængige af business intelligence (BI) og rapporteringsværktøjer til at levere nøjagtige og relevante data i tide til både operationelle og strategiske beslutninger.
- Business Explorer (BEx) er en komponent i SAP BI, der leverer fleksible rapporterings- og analyseværktøjer, som vi kan bruge til strategisk analyse og understøtte beslutningsprocessen i en organisation. Disse værktøjer inkluderer forespørgsel, rapportering og analysefunktioner.
- SAP NetWeaver 7.0 indeholder følgende værktøjer:
- BEx Query Designer
- BEx Web Application Designer
- BEx Broadcaster
- BEx Analyzer
- BEx-værktøjet kan bruges til at vise tidligere og nuværende data, der adskiller sig i niveauet for deres detaljer og fra forskellige perspektiver.
- Det kan bruges til at oprette planlægningsfremskrivninger ved hjælp af BI Integrated Planning.
- BEx Information Broadcasting kan bruges til at distribuere business intelligence-indhold via e-mail, enten som forudberegnede dokumenter med historiske data eller som links til live data.
Forespørgselsdesigner:
Som navnet antyder, bruges det til at definere forespørgsler for at hente data fra SAP BW. Query Designer fungerer som broen mellem SAP BW InfoProviders og de rapporterende frontend-værktøjer (SAP BW / SAP BO). Det begrænser den viste feltliste, som er baseret på deres krav. Det definerer også standardplaceringen af disse rapportobjekter i en rapport Query Designer og tilføjer værdi ved at give brugerne mulighed for at definere filtre, valg af skærmvariabler (aka Prompts), Beregninger, Enhedskonverteringer osv., Der ikke er tilgængelige i InfoProviders.
Adgang til Query Designer:
Følg nedenstående trin for at få adgang til BEx Query designer.
Trin 1)
- Naviger til Start -> Alle programmer.
- Under mappen "Business Explorer" er "Query Designer" tilgængelig. Klik på "Forespørgselsdesigner".
Trin 2)
- Vælg det ønskede BW-system
- Klik på OK-knappen
- Indtast klienten
- Brugernavn
- Adgangskode
- Logon sprog
- Klik på OK-knappen
Forespørgselspanel:
- InfoProvider Detaljer findes her.
- Faner for at se forskellige rapportkomponenter.
- Egenskabsboks, der viser egenskaberne for hver komponent, der er valgt i forespørgslen.
- Systemmeddelelser, såsom eventuelle fejl- eller advarselsmeddelelser under forespørgselskontrollen, vises her.
- Viser listen over anvendte steder for enhver komponent, der er valgt i forespørgslen.
Forespørgselspanel - Standardværktøjslinje:
Standardværktøjslinjen i Query Designer har følgende knapper.
- Opret ny forespørgsel
- Åbn forespørgsel
- Gem forespørgsel
- Gem alle
- Udgiv på nettet
- Tjek forespørgsel
- Forespørgselsegenskaber
- Skære
- Kopi
- sæt ind
- Skift faner for Filter og rækker / kolonner
- Celler
- Betingelser
- Undtagelser
- Ejendomme
- Opgaver
- Beskeder
- Hvor brugt
- Dokumenter
- Tekniske navne
Forespørgselselementer:
- Nøgletal : Nøgletal repræsenterer de numeriske data eller KPI'erne (Key Performance Indicator). De er yderligere opdelt i Beregnede nøgletal (CKF) og Begrænsede nøgletal (RKF).
- Karakteristika: En egenskab giver kriterierne, ifølge hvilke objekter klassificeres. f.eks. materiale, periode, placering osv.
- Navigationsattributter vises som egenskaber i Query-designer.
ANDRE forespørgselselementer:
- Dimensioner: Lignende egenskaber er grupperet i en dimension. F.eks. tidsdimension består af år, måned, uge osv.
- Attributter: Attributter definerer en egenskabs yderligere egenskaber. F.eks. Kan materiale have størrelse, længde eller bredde. Det er ikke muligt at tilføje en displayattribut til en forespørgsel, medmindre de relaterede egenskaber også føjes til forespørgslen. Det er dog muligt at indstille egenskaben som karakteristik som "No Display".
Forespørgselsegenskaber:
- Vælg fanen "Variabel sekvens". Fanen “Variabel sekvens” bruges til at kontrollere rækkefølgen, i hvilken valgskærmvariabler vises for brugerne.
- Angiv de variabler, der bruges i forespørgslen. Der kan være flere variabler til stede her. Disse variabler kan sekventeres efter vores behov.
- Vælg fanen "Skærm".
- Afkrydsningsfeltet "Skjul gentagne nøgleværdier" kontrollerer, om karakteristikken gentages i hver række eller ej.
- Indstillingen "Vis skaleringsfaktorer for nøgletal" styrer, om skaleringsfaktoren rapporteres øverst i den tilsvarende kolonne.
- Vælg fanen " Avanceret ". Fanen "Avanceret" er vigtigst set fra BO-perspektiv. Det styrer, om forespørgslen er synlig for BO eller ej. Indstillingen skal være markeret for at give adgang til forespørgsel til BO.
- Afkrydsningsfeltet "Tillad ekstern adgang til denne forespørgsel" skal markeres, hvis denne forespørgsel skal bruges fra BO
.
- Vælg fanen "Rækker / kolonner".
- Valgmulighederne under afsnittet "Resultatposition" bestemmer placeringen af undertotal (også kaldet resultater i sort-hvid-verden) som under / over eller højre / venstre for karakteristika.
- Indstillingerne under afsnittet "Undertryk nuller" bestemmer anvendelsen af nul-undertrykkelse på forespørgslen.
Filtre:
Filtre bruges til at begrænse de data, der hentes af en forespørgsel. Filtre kan være dynamiske eller statiske. Værdier, der er indtastet som statiske filtre, kan ikke overskrives af brugere under kørsel, mens dynamiske filtre eller variabler kan overskrives af brugeren / systemet under udførelse af forespørgsler.
Trin til anvendelse af filtre i forespørgslen
- Vælg fanen "Filter".
- Filtre kan anvendes i afsnittet "Karakteristiske begrænsninger".
- Filtre kan anvendes i afsnittet "Standardværdier".
Karakteristiske begrænsninger anvendes, før data hentes, mens standardværdierne vil resultere i, at hele data hentes ved forespørgsel. Begrænsningen anvendes kun i rapportfronten. Hvis indstillingen “Ryd alle filtre” anvendes i WAD / Analyzer, slettes filtre i standardværdier fra frontenden, men de filtre, der anvendes via karakteristisk begrænsning, forbliver stadig i kraft. Det anbefales at have mindst en eller to karakteristiske begrænsninger, når du bruger en BW-forespørgsel til BO Universe.
Variabler:
Variabler er forespørgselsparametre, som vi definerer i forespørgselsdesigneren og kun udfyldes med værdier, når du udfører forespørgslen. Variabler er genanvendelige objekter. Variablerne defineret i Query Designer er tilgængelige i alle InfoProviders. De er ikke afhængige af InfoProvider, men snarere af InfoObject, som de blev oprettet til.
Typer af variabler
- Karakteristiske værdier
- Hierarkier
- Hierarki-noder
- Tekster
- Formelelementer
Trin til at oprette en variabel:
Trin 1)
- For at oprette en variabel skal du gennemse mappen ”Characteristic Value Variables” under den tilsvarende karakteristik.
- Højreklik på mappen og vælg indstillingen "Ny variabel".
Trin 2)
- I det efterfølgende vindue skal du indtaste beskrivelsen.
- Indtast det tekniske navn.
- Variable behandlingstyper
- Under referencekarakteristikken kan variablen tildeles enten det specifikke InfoObject eller alle Info-objekter baseret på samme referencekarakteristik.
- Under fanen "Detaljer" kan vi specificere, om variablen accepterer:
- Enkeltværdi / flere værdier / rækkevidde
- Valgmulighed (tillader et af ovenstående under kørsel, understøttes ikke i BW-BO)
Trin 3)
- Klik på fanen "Standardværdier".
- Vi kan specificere standardfilteret, der anvendes på rapporten. Denne værdi kan overskrives af brugeren ved kørselstid.
Betingelser og undtagelser:
Betingelser fungerer som filtre på nøgletal. fx Top 10 kunder, produkter med 10% nederste margin osv.
Undtagelser ligner “betinget fremhævning” i MS excel. De bruges til at fremhæve rækker / kolonner / celler, hvor KPI-værdien er over eller under en bestemt tærskel. Da disse ikke importeres til et BO-univers, diskuterer vi dem ikke detaljeret i den aktuelle vejledning.