I denne vejledning skal vi dække følgende emner.
- Data validering
- Datafiltre
- Gruppe og opdel gruppe
- Tilføjelse af billeder til regneark
Data validering
Datavalidering er meget vigtig i den forstand, at det hjælper os med at undgå fejl, der kan undgås . Lad os antage, at du optager eksamensmærker for studerende, og at du ved, at minimumet er 0 og maksimumet er 100. Du kan drage fordel af valideringsfunktioner for at sikre, at kun værdier mellem 0 og 100 er indtastet.
Tilføj et nyt ark i din projektmappe ved at klikke på plusknappen i bunden af regnearket.
Tilføj en kolonne til S / N, navn og score. Dit ark skal se ud som følger
| S / N | Navn | Score |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klik på fanen DATA
- Vælg cellerne C2 til C6 (cellerne der skal bruges til at registrere scoringerne)
- Klik på rullelisten Datavalidering.
- Klik på Datavalidering.
- Du får følgende dialogvindue
- Klik på fanen Fejladvarsel
- Indtast alarmtitlen og meddelelsen som vist i nedenstående diagram.
- Klik på OK-knappen
- Prøv at indtaste en score større end 200. Du får følgende fejlmeddelelse
Datafiltre
Datafiltre giver os mulighed for at få data, der matcher vores ønskede kriterier. Lad os sige, at vi vil vise resultaterne for alle de studerende, hvis navne starter med "ja" eller få scoringer, der er mindre end, større end eller lig med en bestemt værdi, vi kan bruge filtre til at få sådanne data.
Vælg kolonnerne for navn og score som vist nedenfor
- Klik på fanen DATA på båndet
- Klik på Sorter og filtrer rullelisten som vist på billedet nedenfor
- Klik på Navnefilteret
- Vælg tekstfiltre
- Vælg begynder med
- Du får følgende vindue.
- Indtast "ja" og klik på "OK" -knappen
- Du skal kun kunne se resultaterne for Jane og James.
Gruppe og opdel gruppe
Grupper giver os mulighed for let at se og skjule unødvendige detaljer fra enten kolonner eller rækker. Derudover kan vi også bruge grupper til at analysere data, der hører til en fælles kategori. Lad os illustrere dette med et eksempel. Vi bruger eksemplet på de studerendes scoringer ovenfor.
- Højreklik på partituret, og vælg indsæt kolonne. Navngiv navnet på kolonnens køn.
- Skift James til Juanita. Sæt hun til Janet og Juanita. Sæt mand til resten af eleverne. Dit ark skal se ud som følger.
Vi vil nu gruppere hunnerne sammen og vise deres gennemsnitlige score og gøre det samme for hannerne.
- Klik på fanen DATA på båndet
- Vælg alle kolonner og rækker med data
- Klik på rullemenuen Gruppe som vist på billedet nedenfor
Du får følgende vindue
- Sørg for, at indstillingerne for rækker er valgt
- Klik på OK-knappen
- Du får følgende forhåndsvisning
- Vi beregner nu gennemsnittet for kvinder og mænd
- Vælg hele data som vist nedenfor
Klik på rullemenuen Subtotal under fanen DATA
Du får følgende vindue
- Sæt "Ved hver ændring" i køn
- Indstil "Brug funktion" til gennemsnit
- Vælg "Tilføj subtotal" for at score
- Klik på knappen "OK"
Download ovenstående Excel-kode
Tilføjelse af billeder til regneark
Til tider vil du gerne mærke de dokumenter, der udskrives i excel, med brevpapirinformation og udskrive med firmalogoet osv. Excel har funktioner, der giver dig mulighed for at importere billeder til Excel. Kommandoen til at tilføje billeder findes under fanen INDSÆT på båndet.
Du får følgende dialogvindue
- Du kan gennemse en hvilken som helst mappe på din computer, der har billeder, og du kan vælge et hvilket som helst billede efter eget valg.
- Du får resultater svarende til dem, der er vist nedenfor
Tutorial øvelse 4
Brug kommandoen INSERT-fanebilleder til at føje et billede efter eget valg til regnearket.
Resumé
I denne artikel har vi lært, hvordan man udfører grundlæggende aritmetiske operationer ved hjælp af Excel, formaterer dataene og anvender valideringsregler, filtrerer data, og hvordan man udnytter grupper til yderligere at analysere data og forbedre præsentationen.