I denne Microsoft Excel-selvstudie lærer vi de grundlæggende om Microsoft Exel. Disse Microsoft Excel-noter hjælper dig med at lære alle MS Excel-koncepter. Lad os starte med introduktionen:
Hvad er Microsoft Excel?
Microsoft Excel er et regnearkprogram, der bruges til at registrere og analysere numeriske og statistiske data. Microsoft Excel giver flere funktioner til at udføre forskellige operationer som beregninger, pivottabeller, grafværktøjer, makroprogrammering osv. Det er kompatibelt med flere operativsystemer som Windows, macOS, Android og iOS.
Et Excel-regneark kan forstås som en samling af kolonner og rækker, der danner en tabel. Alfabetiske bogstaver tildeles normalt til kolonner, og tal tildeles normalt til rækker. Det punkt, hvor en kolonne og en række mødes, kaldes en celle. Adressen på en celle er angivet med det bogstav, der repræsenterer kolonnen, og tallet, der repræsenterer en række.
Hvorfor skal jeg lære Microsoft Excel?
Vi beskæftiger os alle med tal på den ene eller den anden måde. Vi har alle daglige udgifter, som vi betaler for fra den månedlige indkomst, vi tjener. For at man kan bruge klogt, skal de kende deres indkomst kontra udgifter. Microsoft Excel er praktisk, når vi vil registrere, analysere og gemme sådanne numeriske data. Lad os illustrere dette ved hjælp af følgende billede.
Hvor kan jeg få Microsoft Excel?
Der er flere måder, hvorpå du kan få Microsoft Excel. Du kan købe det fra en hardwarecomputerbutik, der også sælger software. Microsoft Excel er en del af Microsoft Office-pakke med programmer. Alternativt kan du downloade det fra Microsofts websted, men du bliver nødt til at købe licensnøglen.
I denne Microsoft Excel-vejledning skal vi dække følgende emner om MS Excel.
- Sådan åbnes Microsoft Excel?
- Forståelse af båndet
- Forståelse af regnearket
- Tilpasning Microsoft Excel-miljø
- Vigtige Excel-genveje
Sådan åbnes Microsoft Excel?
At køre Excel adskiller sig ikke fra at køre noget andet Windows-program. Hvis du kører Windows med en GUI som (Windows XP, Vista og 7), skal du følge følgende trin.
- Klik på startmenuen
- Peg på alle programmer
- Peg på Microsoft Excel
- Klik på Microsoft Excel
Alternativt kan du også åbne den fra startmenuen, hvis den er tilføjet der. Du kan også åbne den fra skrivebordsgenvejen, hvis du har oprettet en.
Til denne vejledning arbejder vi med Windows 8.1 og Microsoft Excel 2013. Følg følgende trin for at køre Excel på Windows 8.1
- Klik på startmenuen
- Søg efter Excel NB, selv før du overhovedet skriver, vises alle programmer, der starter med det, du har skrevet.
- Klik på Microsoft Excel
Følgende billede viser dig, hvordan du gør dette
Forståelse af båndet
Båndet giver genveje til kommandoer i Excel. En kommando er en handling, som brugeren udfører. Et eksempel på en kommando er at oprette et nyt dokument, udskrive en dokumentation osv. Billedet nedenfor viser det bånd, der blev brugt i Excel 2013.
Båndkomponenter forklaret
Startknap til bånd - den bruges til at få adgang til kommandoer, dvs. oprette nye dokumenter, gemme eksisterende arbejde, udskrive, få adgang til mulighederne for at tilpasse Excel osv.
Båndfaner - fanerne bruges til at gruppere lignende kommandoer sammen. Fanen Hjem bruges til grundlæggende kommandoer såsom formatering af data for at gøre det mere præsentabelt, sortering og finde specifikke data i regnearket.
Ribbon bar - bjælkerne bruges til at gruppere lignende kommandoer sammen. Som et eksempel bruges Alignment-båndlinjen til at gruppere alle de kommandoer, der bruges til at justere data sammen.
Forståelse af regnearket (rækker og kolonner, ark, arbejdsbøger)
Et regneark er en samling af rækker og kolonner . Når en række og en kolonne mødes, danner de en celle. Celler bruges til at registrere data. Hver celle identificeres entydigt ved hjælp af en celleadresse. Kolonner er normalt mærket med bogstaver, mens rækker normalt er tal.
En projektmappe er en samling regneark . Som standard har en projektmappe tre celler i Excel. Du kan slette eller tilføje flere ark, der passer til dine behov. Som standard hedder arkene Ark1, Ark2 og så videre og så videre. Du kan omdøbe arknavne til mere meningsfulde navne, dvs. daglige udgifter, månedligt budget osv.
Tilpasning Microsoft Excel-miljø
Personligt kan jeg lide den sorte farve, så mit excel-tema ser sort ud. Din yndlingsfarve kan være blå, og du kan også få din temafarve til at se blå ud. Hvis du ikke er programmør, vil du muligvis ikke medtage båndfaner, dvs. udvikler. Alt dette er muliggjort via tilpasninger. I dette underafsnit skal vi se på;
- Tilpasning af båndet
- Indstilling af farvetema
- Indstillinger for formler
- Korrekturindstillinger
- Gem indstillinger
Tilpasning af bånd
Ovenstående billede viser standardbåndet i Excel 2013. Lad os starte med tilpasning af båndet, antag at du ikke ønsker at se nogle af fanerne på båndet, eller du vil gerne tilføje nogle faner, der mangler, såsom udviklerfanen. Du kan bruge indstillingsvinduet til at opnå dette.
- Klik på båndets startknap
- Vælg indstillinger i rullemenuen. Du skal være i stand til at se et dialogboks til Excel-indstillinger
- Vælg tilpas båndindstillingen fra venstre sidepanel som vist nedenfor
- Fjern markeringerne fra de faner, som du ikke ønsker at se på båndet på din højre side. I dette eksempel har vi fjernet fanen Sidelayout, Gennemgang og Visning.
- Klik på knappen "OK", når du er færdig.
Dit bånd ser ud som følger
Tilføjelse af brugerdefinerede faner til båndet
Du kan også tilføje din egen fane, give den et brugerdefineret navn og tildele kommandoer til den. Lad os tilføje en fane til båndet med teksten Guru99
- Højreklik på båndet, og vælg Tilpas båndet. Dialogvinduet vist ovenfor vises
- Klik på knappen Ny fane som illustreret i det animerede billede nedenfor
- Vælg den nyoprettede fane
- Klik på Omdøb-knappen
- Giv det navnet Guru99
- Vælg den nye gruppe (brugerdefineret) under Guru99-fanen som vist på billedet nedenfor
- Klik på Omdøb-knappen og giv det navnet Mine kommandoer
- Lad os nu tilføje kommandoer til min båndlinje
- Kommandoerne er anført på midterpanelet
- Vælg kommandoen Alle diagramtyper, og klik på knappen Tilføj
- Klik på OK
Dit bånd ser ud som følger
Indstilling af farvetema
For at indstille farvetemaet til dit Excel-ark skal du gå til Excel-båndet og klikke på à File àOption-kommando. Det åbner et vindue, hvor du skal følge følgende trin.
- Den generelle fane i panelet til venstre vælges som standard.
- Se efter farveskema under Generelle muligheder for at arbejde med Excel
- Klik på rullelisten med farveskema, og vælg den ønskede farve
- Klik på OK-knappen
Indstillinger for formler
Denne mulighed giver dig mulighed for at definere, hvordan Excel opfører sig, når du arbejder med formler . Du kan bruge den til at indstille indstillinger, dvs. autofuldførelse, når du indtaster formler, ændre cellehenvisningsstil og bruge tal til både kolonner og rækker og andre muligheder.
Hvis du vil aktivere en indstilling, skal du klikke på afkrydsningsfeltet. Hvis du vil deaktivere en indstilling, skal du fjerne markeringen fra afkrydsningsfeltet. Du kan denne mulighed fra dialogboksen Indstillinger under fanen formler fra venstre sidepanel
Korrekturindstillinger
Denne mulighed manipulerer den indtastede tekst, der er indtastet i excel . Det giver mulighed for at indstille indstillinger såsom det ordbogssprog, der skal bruges, når der kontrolleres for forkerte stavemåder, forslag fra ordbogen osv. Du kan denne mulighed fra dialogboksen Indstillinger under korrekturfanen fra venstre sidepanel
Gem indstillinger
Denne mulighed giver dig mulighed for at definere standardfilformatet, når du gemmer filer, aktivere automatisk gendannelse, hvis din computer går ud, før du kunne gemme dit arbejde osv . Du kan bruge denne indstilling i dialogboksen Indstillinger under fanen Gem fra venstre sidepanel
Vigtige Excel-genveje
| Ctrl + P | bruges til at åbne dialogvinduet til udskrivning |
| Ctrl + N | opretter en ny projektmappe |
| Ctrl + S | gemmer den aktuelle projektmappe |
| Ctrl + C | kopier indholdet af det aktuelle valg |
| Ctrl + V. | indsæt data fra udklipsholderen |
| SKIFT + F3 | viser dialogboksen til funktionens indsættelse |
| SKIFT + F11 | Opretter et nyt regneark |
| F2 | Kontroller formel og celleområde dækket |
Bedste fremgangsmåder, når du arbejder med Microsoft Excel
- Gem projektmapper med bagudkompatibilitet i tankerne. Hvis du ikke bruger de nyeste funktioner i højere versioner af Excel, skal du gemme dine filer i 2003 * .xls-format for bagudkompatibilitet
- Brug beskrivelsesnavne til kolonner og regneark i en projektmappe
- Undgå at arbejde med komplekse formler med mange variabler . Prøv at opdele dem i små administrerede resultater, som du kan bruge til at bygge videre på
- Brug indbyggede funktioner når som helst i stedet for at skrive dine egne formler
Resumé
- Introduktion af MS Excel: Microsoft Excel er et kraftigt regnearksprogram, der bruges til at registrere, manipulere, gemme numeriske data, og det kan tilpasses til at matche dine præferencer
- Båndet bruges til at få adgang til forskellige kommandoer i Excel
- Indstillingsdialogvinduet giver dig mulighed for at tilpasse et antal emner, dvs. båndet, formler, korrektur, gemme osv.