Dette er den sidste video i vores lille serie om brug af Notion. Vi har dækket, hvordan Notion er fantastisk til at arbejde på webudviklingsteams. Men en anden ting, der gør Notion fantastisk, er, at det også er nyttigt for dig selv.
Tilmeld dig begrebetKonsolideringsværktøjer er normalt en god ting. Det fokuserer dine færdigheder. Forestil dig at have fem websteder og have fem forskellige analysesoftware kørende på dem alle. Du bliver bare ikke så god som at bruge nogen af dem, end hvis du brugte den samme software på alle fem steder. Det er det, jeg kommer til her. Fordi jeg bruger Notion på tværs af hold og på tværs af min arbejds- / livsgrænse, føler jeg, at jeg kender Notion ekstra godt og kan få mest muligt ud af det.
Her er mine noter fra videoen.
- "Begrebet er overalt."
- Jeg laver mest Notion-arbejde ved hjælp af desktop-appen .
- Men de fleste mennesker, jeg kender, bruger den som en webapp (hvilket betyder at alle kan bruge den).
- Begrebet har også indfødte mobilapps , og jeg er ikke sikker på, at jeg ville være så stor fan, hvis det ikke var det.
- "Begrebet deler."
- Tilladelsessystemet i Notion er fantastisk, fordi det er intuitivt og fungerer godt.
- Som alt i Notion er tilladelser indlejrede.
- Du opbevarer de fleste dokumenter i arbejdsområdet , hvilket betyder at alle har adgang.
- Du kan oprette grupper , hvilket gør det nemt at dele dokumenter inden for bestemte personer. Eksempel: en igangværende designbrief, som designteamet forbereder sig på at dele med alle senere.
- Du kan justere tilladelserne til ethvert dokument, hvilket betyder at du kan oprette et privat dokument og dele det med kun en person eller et par mennesker. Eksempel: et dokument "Founders and Employee".
- Du kan invitere personer uden for virksomheden / arbejdsområdet helt (ved invitation). Eksempel: et område "Grundlæggere og investorer".
- Du kan foretage revision af mennesker og dokumenter ret let for at sikre, at folk ikke har langvarig adgang.
- Du kan oprette dokumenter, der vender offentligt ud. Eksempel: en jobåbning.
- "Begrebet er meningsfuldt."
- På en god måde! Det sikrer, at du aldrig har noget rod, som et teammedlem med tvivlsom smag, der laver dokumenter i Papyrus og neon. Ikke sker i Notion.
- Der er en sammenhæng i dokumenterne på denne måde.
- Dokumenter har begrænsede designmuligheder. Du kan ikke rigtig skrue det op.
- En emoji repræsenterer dokumentet. Skrifttyper er alle indstillet efter dokumentstilen, og der er kun tre muligheder. Der er kun et dusin farver eller deromkring. Overskrifter har alle samme størrelse og tilskynder til en vis abstraktion.
- Dokumenter er blokbaserede, hvilket giver dem en vis fornemmelse med ensartet afstand, der fungerer.
- "Begrebet er uopfattet."
- Du kan bruge det som du vil. Jeg lavede et dokument, der forklarede, hvordan vi bruger vores sneslynger til min kone. Jeg lavede en tjekliste til camping. Jeg bruger den til uformelle møde noter, som en kladblok på et telefonopkald.
- "Vær ikke bange for at være sjusket i starten." Nedskrevet er bedre end ikke. De fleste af mine dokumenter er ret sjusket, men er stadig nyttige.
- Ejerskab kan ske eksplicit eller naturligt
- Der er bogstaveligt ejerskab. Eksempel: du opretter en side og inviterer kun personer med visnings- eller kommentaradgang.
- Der er abstrakt ejerskab. Eksempel: Marie "ejer" generelt supportdokumentationsafsnittet. Dette er rart, da det åbner ideen om, at nogen er nyttige overalt.
- "Begrebet er personligt."
- Du kan gemme dine private noter i Notion. Jeg holder endda lister over mål derinde.
- Du kan have dit eget private arbejdsområde. Det er godt!