Virksomheds-e-mail-adresser er dem, der bruger domænenavnet på din virksomhed i stedet for en generisk yahoo-konto eller Gmail-konto, for eksempel. Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots. Du skal aktivere JavaScript for at kunne se den ...
De fleste af de mennesker, der er begyndere, bruger gratis e-mail-konti uden domænenavn, hvilket ikke ser professionelt ud. For eksempel: Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots. Du skal aktivere JavaScript for at kunne se den. eller Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots. Du skal aktivere JavaScript for at kunne se den ...
Forretnings-e-mail er en uundværlig metode til kommunikation med klienter. Din ordrestatus og forsendelsesopdateringer, varsel på lager osv. Administreres også effektivt via e-mail.
Bedste forretnings-e-mail: Top professionelle e-mail-valg
| E-mail-udbyder | Opbevaring | Support | Spamfiltrering | Adgang | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chat, ring | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Chat, ring | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chat, e-mail | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonsupport | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Snak | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail for virksomheder er den mest intuitive, nyttige og effektive e-mail-applikation med mere end 2 milliarder aktive brugere over hele verden. GSuite giver en sikker og reklamefri e-mail-oplevelse og tilbyder smarte svar. Gmail har avancerede grammatik- og stavekontrolfunktioner. Applikationen Det giver dig adgang til Gmail offline ved hjælp af Google Chroma-browseren.
Funktioner:
- Softwaren giver dig mulighed for at oprette forbindelse til andre mennesker via Google Meet og Chat.
- Denne professionelle e-mail-adresse fungerer med anden software som Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird og Apple Mail.
- Det giver nudges, der hjælper dig med at følge op og svare på beskeder.
- Gmail blokerer phishing-e-mails automatisk.
- Du kan se vedhæftede filer, udsætte beskeder og åbne vedhæftede filer uden at åbne e-mails.
2) Outlook
Outlook er en af de bedste udbydere af e-mailtjenester til virksomheder, der inkluderer Exchange Server, Exchange Online og Office 365. Det giver dig adgang til e-mail, delte kalendere og kontakter overalt.
Funktioner:
- Det beskytter dine fortrolige oplysninger.
- Outlook giver Bcc-advarsel, når e-mails kopieres blindt.
- Denne software giver intelligente påmindelser.
- Det hjælper dig med hurtigt at finde de nødvendige oplysninger.
- Outlook tilbyder tastaturgenveje for nem adgang.
- Det giver dig mulighed for at oprette regler for at prioritere og organisere e-mails.
- Outlook har en indbygget kalender, der giver dig mulighed for at planlægge og administrere møder eller begivenheder.
- Du kan se kontaktoplysninger, når du holder markøren over dets navn.
- Det giver en enkel måde at finde personer og meddelelser, dokumenter i e-mail.
3) Proton Mail
ProtonMail er en open source og sikker e-mail-tjeneste til virksomheder. Det har let at bruge sikker e-mail-tjeneste med en ende-til-ende-kryptering.
Funktioner:
- Denne gratis forretnings-e-mail-adresse er beskyttet af schweizisk privatlivslov.
- Appen er tilgængelig i din webbrowser og gennem Android- og iOS-apps.
- Du kan sende og modtage fortrolige e-mails.
- Det er en af de bedste e-mails til virksomheder og giver fuld support til PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail giver dig mulighed for nemt at administrere din organisation med administrationskonsollen.
- Ingen personlige oplysninger er nødvendige for at oprette din sikre forretnings-e-mail-konto.
- ProtonMail er optimeret til at hjælpe dig med at organisere læsning bedre og sende en e-mail.
4) Godaddy
Godady er en moderne webmailportal, der tilbyder reklamefri e-mails. Det giver datasikkerhed og spamfiltreringsfacilitet. Denne applikation giver dig mulighed for at få vist dine vedhæftede filer.
Funktioner:
- Denne app hjælper dig med at planlægge aftaler, få påmindelser og sende invitationer på alle enheder.
- Det tilbyder e-mail-adresse, der matcher dit domæne.
- Godaddy gemmer e-mails i en sikker database.
- Softwaren tilbyder en mobilvenlig grænseflade.
- Det giver dig mulighed for at gendanne utilsigtede slettede e-mails med kun et museklik.
- Godaddy-forretnings-e-mail fungerer med enhver e-mail-app efter eget valg.
5) Zoho Mail
Zoho Mail er en sikker e-mail-hosting-udbyder til din virksomhed. Det giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret e-mail-adresse uden besvær. Denne software har et kontrolpanel, der hjælper dig med at administrere gruppealiaser, tilføje brugere og opsætte politikker til moderering af forretnings-e-mail-indhold.
Funktioner:
- Du kan integrere med Zoho CRM (Customer Relation Management) for at styre dit salg.
- Det følger e-Discovery-processen, der hjælper dig med at opdage e-mails hurtigt.
- Denne applikation giver beskyttelse mod falske e-mails.
- Det giver dig mulighed for at tilføje kommentarer, dele filer, administrere opgaver og mere.
- Zoho giver dig mulighed for at læse mails fra en mobilenhed.
6) Namecheap
Namecheap er et sikkert og hurtigt e-mail-hosting-system designet til forretnings- og personlige behov. Det hjælper dig med at samarbejde med andre mennesker med lethed. Denne udbyder af mailhostingstjenester giver dig mulighed for at administrere flere e-mail-konti under ét tag.
Funktioner:
- Tilbyder HTML-signatur.
- Du får beskyttelse mod spam.
- Understøttelse af IMAP, SMTP og POP3.
- Kompatibel med Windows-, Apple- og Android-enheder.
7) Bluehost
Bluehost er let at bruge professionel e-mail-tjenesteudbyder. Det giver dig mulighed for at tilpasse mail med mindre indsats. Denne webapplikation har delte arbejdsdokumenter og integrerede videomøder.
Funktioner:
- Det tilbyder en af de bedste e-mail-konti og giver dig mulighed for at administrere din e-mail fra internettet på enhver enhed.
- Softwaren giver et intuitivt, brugervenligt instrumentbræt.
- Bluehost yder 24/7 ekspertsupport.
- Softwaren giver dig mulighed for at samarbejde med andre mennesker via Microsoft-teams.
- Det opdaterer automatisk applikationen.
8) FastMail
FastMail er en software, der giver dig mulighed for at få e-mail-adresse, der matcher din virksomheds hjemmeside. Det giver dig mulighed for at oprette mange aliasser af mails. Denne software giver en indbakke til at sende og læse alle de mails, du har oprettet.
Funktioner:
- Du kan få hjælp fra supportteamet.
- Det giver dig mulighed for at bruge op til 100 af dine egne domæner.
- Softwaren giver dig mulighed for at dele kalendere, e-mail-mapper og kontakter.
- Det kan beskytte dine følsomme forretningsdata, der er tilgængelige i mailen.
- Du kan få adgang til Fastmail din browser mobil og desktop.
- Fastmail hjælper dig med nemt at administrere din indbakke.
9) Mailfence
Mailfence er en sikker og privat virksomheds-e-mail-løsning, der passer til dit behov. Det giver domænenavne, der let kan tilpasses. Softwaren tilbyder et kontrolpanel og API til at oprette, opgradere og administrere dine konti.
Funktioner:
- Det er en af de bedste e-mails til virksomheder og har en indbygget KeyStore, der hjælper dig med at administrere dine krypteringsnøgler.
- Softwaren giver dig mulighed for at integrere med e-mail-tjenester og klienter.
- Understøtter SMTP, IMAP, POP og mere.
- Det giver dig mulighed for at integrere med mange klienter og tjenester.
- Du kan sende krypterede meddelelser til brugere, der ikke bruger PGP.
- Denne software giver dig mulighed for nemt at dele filer, kalendere, kontakter, postkasser.
- Du kan synkronisere din e-mail-konto via mobil og desktop.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail er en e-mail-tjenesteudbyder, der giver dig mulighed for nemt at tilmelde dig. Det hjælper dig med at administrere flere medarbejdere online. Denne applikation bruger SSL-kryptering for at beskytte den.
Funktioner:
- Du kan nemt tilføje nye alias eller postkasser, nulstille adgangskoder, overføre postkasser og mere.
- Yahoo Mail giver dig mulighed for at tilpasse din indbakke ved at vælge temaer.
- Brugere kan søge e-mail efter nøgleord, dato eller kontakt.
- Yahoo Mail-mobilappen gør det nemt for dig at administrere dine e-mails, mens du rejser.
- Yahoo Mail blokerer mere end 15 milliarder spam-beskeder.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Kan jeg bruge mobile e-mail-apps og desktop med en brugerdefineret e-mail-adresse?
Ja, du kan bruge en tilpasset virksomheds-e-mail-adresse med alle mobile e-mail-apps eller desktop. Mange apps kan automatisk finde ud af mailindstillinger.
? Kan jeg skifte min gratis forretnings-e-mail-konto til en anden udbyder, hvis det er nødvendigt?
Ja, du skal først oprette en professionel e-mail-adresse ved hjælp af ovenstående trin. Derefter kan du bruge videresendelse af e-mail til automatisk at videresende enhver indgående e-mail til din Gmail, Yahoo eller andre gratis e-mail-konti til din nyoprettede brugerdefinerede domæne-e-mail-adresse.
Du kan derefter bruge den nye forretnings-e-mail til at korrespondere med klienter, samtidig med at du sørger for, at eventuelle meddelelser til din gamle e-mail-konto også modtages i den nye konto.
❓ Hvordan vælger jeg en e-mail-udbyder?
Her er de øverste valgkriterier, der skal kontrolleres, når du vælger en e-mail-udbyder:
- Omdømme: Din virksomheds e-mail-tjenesteudbyder skal have et godt omdømme. En forretnings-e-mail-adresse er et af de første aspekter, som dine kunder ser.
- Arkiveringsfunktioner: Gode e-mail-udbydere giver dig mulighed for at gemme, gemme, arkivere og søge i dine meddelelser.
- Sikkerhed: Du skal se efter stærke sikkerhedsforanstaltninger, mens du vælger en virksomheds-e-mail-udbyder. Det hjælper dig med at holde din besked sikker og beskytter mod uautoriseret adgang til e-mail-konto.
- Integration: Nogle e-mail-tjenester fungerer fint sammen med anden forretningssoftware som produktivitetspakker og kalendere. Hvis din virksomhed er afhængig af sådanne værktøjer, skal du vælge den e-mail-pakke, der integrerer dem.
- Spamfilter: Spammeddelelser spilder din tid, og du vil ikke læse dem. Dermed har du brug for e-mail-tjeneste, der har et system til at opdage og filtrere spam-beskeder.
- Pålidelighed: Din udbyder af e-mail-tjenester skal køre, når du faktisk har brug for det. Nedetid for e-mail kan resultere i ulykkelige eller mistede kunder.
- Opbevaring: Opbevaring er et af de vigtige aspekter, når du vælger en e-mail-udbyder. Det ville hjælpe, hvis du huskede, at mængden af nok lagerplads, der fulgte med din konto.
- Brugervenlighed: Din medarbejder skal oprette og bruge e-mail-konto, når din virksomhed vokser. Du skal kigge efter e-mail-udbyderen, som er nem at bruge, så det reducerer personalets træningstid.
- Avancerede funktioner: Avancerede funktioner som evnen til at planlægge opgaver eller tilbagekalde beskeder afhængigt af dit unikke forretningsbehov.
? Er det muligt at oprette en gratis forretnings-e-mail-adresse uden at udvikle noget websted?
Ja, du kan oprette en gratis professionel e-mail-adresse uden at udvikle noget websted. Du skal dog stadig betale for registrering af virksomheds-e-mail-domænenavn. Registrering af domænenavne og e-mail-hosting-service leveres gratis med en webhosting-pakke. Du skal tilmelde dig hostingtjenesteudbyderens websted og derefter oprette din e-mail-adresse.
? Hvad er e-mails lagerplads?
E-mail-lagerplads er den samlede mængde data i megabyte, som dine e-mail-meddelelser optager på serveren. Hvert tegn skrevet i din e-mail-besked er lig med en byte plads. Størrelsen på dine vedhæftede filer som PDF, billeder, dias osv. Er også inkluderet under beregningen af den anvendte lagerplads.
Alle professionelle e-mail-udbydere har et fast lagerplads, som de tildeler til hver e-mail-konto. Når denne grænse er overskredet, hopper alle indgående e-mails. Du kan heller ikke sende nye e-mails. Derfor er det vigtigt at overvåge den aktuelle lagerplads, der forbruges af din e-mail-konto for at forhindre tab af vigtige indgående klient-e-mails.
? Hvilke administratorfunktioner understøttes af G Suite?
Administratorfunktionerne understøttet af G Suite er:
- Det giver dig mulighed for at tilføje nye brugere.
- Opdater brugeroplysninger i bulk.
- Nulstille kodeord.
- Omdøb bruger.
- Føj enhver bruger til en gruppe.
- Download brugeroplysninger.
- Du kan suspendere brugeren.
- Det giver admin mulighed for at gendanne data.
- Slet bruger.
- Skift organisationsenhed.
? Hvad er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) er en protokol til validering af e-mail, som er designet til at finde og blokere e-mail-spoofing.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) er en metode til godkendelse af e-mail. Det gør det muligt for en modtager at vide, at e-mail blev sendt og godkendt af domæneforfatteren.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) er en protokol til e-mail-godkendelse. Det er specifikt designet til at give e-mail-ejere muligheden for at beskytte deres domæne mod uautoriseret brug. Det er vigtigt at indstille SPF, DKIM og DMARC til dine e-mail-konti for at undgå spoofing og spam.
Kan du oprette en gratis forretnings-e-mail uden domæneregistrering?
Nej, du kan ikke oprette en gratis forretnings-e-mail uden domæneregistrering. Hvis du ikke ønsker at registrere et domæne, kan du oprette en gratis konto med Yahoo og Gmail. Det har ikke dit firmanavn. Derfor kan det ikke betragtes som en forretnings-e-mail-adresse af andre virksomheder og kunder.
?️ Hvordan finder jeg et tilgængeligt domænenavn?
Ideelt set er dit domænenavn dit firmanavn med domænenavnudvidelsen .com. Det kan dog være svært at få det ønskede domænenavn, da et flertal af almindelige navne allerede er taget. Du kan prøve præfikser eller suffikser eller tilføje nøgleord til dit virksomhedsnavn for at finde et alternativt domænenavn, der er tilgængeligt.
Har du brug for at få et .com-domæne?
.Com-domæneudvidelsen er det mest almindelige valg blandt virksomheder. På grund af stor popularitet er det imidlertid svært at finde et .com-domæne. Du kan andre domæneudvidelser som .co, .org, som er velegnede til forretningsbrug.
✔️ Hvordan kan du opnå en emnelinje, der er spam-fri?
Du kan opnå en emnelinje, der er spamfri ved at overveje følgende punkter:
- Undgå for mange ord.
- Inkluder lokalisering / personalisering, når det er muligt, for eksempel fornavn, by osv.
- Skriv en kort emnelinje under 50 tegn.
- Undgå udråbstegn, alle bogstaver og andre specialtegn som @, # og%.
⚡ Hvad er en god måde at strukturere en professionel e-mail-signatur på?
Din e-mail-struktur inkluderer de grundlæggende elementer som for- og efternavn, titel, e-mail-adresse, telefonnummer, firma og et link til dit websted.
❓ Hvilket er bedre: G Suite eller Microsoft Office 365?
Svaret på dette spørgsmål afhænger af dit unikke valg og dine præferencer. Men hvis din virksomhed ønsker at finde den bedste værdi og de brugervenlige værktøjer, er G Suite en bedre mulighed for dig.
✔️ Er Gmail godt for erhvervslivet?
Gmail er en meget kendt e-mail-tjeneste for virksomheder. Domænenavnet og virksomhedens e-mail er fyldt med en række funktioner. Det har indbygget sikkerhed, der beskytter dig og din indbakke. Det tilbyder samarbejds- og produktivitetsværktøjer som Google Sheets, Slides, Docs og mere.
⚡ Hvad er forskellen mellem Gmail og G Suite?
Gmail for virksomheder hedder G Suite. Her er de vigtigste forskelle mellem Gmail og G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Det er designet til personlig brug. | Det er designet til erhverv. |
| Adgangsret til Gmail ejes af en bruger, der har adgangskoden. | G Suite-adgangsrettigheder ejes af en forretningsadministrator. |
| Du har brug for brugertilladelse, når du anmoder om individuelle ressourcer. | Det har standardrettigheder. |
| Tab af adgang til tjenester og data kræver genopbygning. | Dataene kan let gemmes og overføres; tjenesten kan fortsættes med adgang. |
? Hvad er MX-poster?
MX (Mail Exchange) poster er DNS-poster, der er nødvendige for at levere e-mail til din adresse. Det bruges til at vide, hvilke e-mail-servere der accepterer indgående mails til dit domænenavn, og hvor de skal rute til.
✔️ Hvad er e-mailmarkedsføring?
E-mail-marketing er en digital markedsføringsstrategi til at sende en kommerciel besked til en gruppe mennesker, der bruger e-mail. Det giver højere konverteringsfrekvenser, da en virksomhed er målrettet mod de mennesker, der allerede har interesse i deres brand.
? Hvad er IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP eller Internet Message Access Protocol er en mailprotokol, der bruges til at få adgang til e-mail på webserveren fra den lokale pc. Det gemmer beskeder på en server og synkroniserer mails på tværs af flere enheder.
POP3: POP3 eller Post Office Protocol version 3 er en mailprotokol, der bruges til at modtage e-mails fra serveren til den lokale e-mail-klient. Det downloader mailbeskeder på din computer og sletter dem fra serveren.
SMTP: SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol er et program til at sende meddelelser til mailserveren til videresendelse.
Når du sender e-mails, behandler webserveren dine mails og beslutter, hvilken server der skal sendes beskeder. E-mail-udbyderen downloader mails og placerer i modtagerens indbakke.
❓ Hvad er Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange er en e-mail-serverløsning, der administrerer alle dine mails. Det udfører forskellige aktiviteter relateret til dine indgående, udgående og kladder beskeder og kalendere.