Hvad er prøvebalance?
Prøvebalancen er, som navnet antyder, en tabel, hvor vi lægger alle vores debetkonti og alle vores kreditkonti for at se, om de balancerer eller ej.
En prøvebalance er vigtig, fordi den fungerer som et resumé af alle vores konti. Ved at se på vores prøvebalance kan vi straks se vores banksaldo, vores lånesaldo, vores ejeres egenkapital. Faktisk kan vi straks se saldoen på hver enkelt konto i vores forretning.
Hvorfor prøvebalance er vigtig?
Som du ved, handler regnskab / bogføring om balance. Regnskabsligningen skal afbalanceres, hver transaktion skal afbalanceres, vores debiteringer og kreditter skal afbalanceres og så videre.
En prøvebalance er den regnskabsmæssige ligning for vores virksomhed, der er beskrevet detaljeret. Det har vores aktiver, udgifter og tegninger til venstre (debetsiden) og vores forpligtelser, indtægter og egenkapital til højre (kreditsiden). Vi kan se alt klart og sørge for, at det hele balancerer.
En prøvebalance, der balancerer, fortæller os, at vi har udført alle vores tidsskrifter og hovedbøger korrekt. det siger, "Alle dine transaktioner for året er indtastet, og alt ser rigtigt ud!"
Som du måske allerede har gættet, balancerer ikke prøvebalancer i den virkelige verden altid første gang. Som med noget vil der opstå menneskelige fejl, og et eller andet sted langs linjen vil sandsynligvis nogen have indtastet en dårlig journal eller behandlet en hovedbog forkert. Derfor er revisorer og bogførere ofte tvunget til at gå tilbage og gennemgå bilag, journaler og ledgers for at finde fejlene og bringe regnskabet tilbage i balance. Dette viser vigtigheden af at producere en prøvebalance i første omgang - det fortæller brugeren, at den regnskabsmæssige ligning er ude af balance, og at den skal rettes, inden den går videre.
At producere prøvebalancen er det sidste trin i databehandlingen - derefter kan vi begynde at producere vores årsregnskaber!
Sådan oprettes en prøvebalance
Først og fremmest tager vi alle vægtene fra vores hovedbøger og indtaster dem i vores prøvebalancetabel. Husk regnskabsligningen:
|
DEBIT SIDE |
KREDITSIDE |
|
Aktiver + udgifter + tegninger |
Forpligtelser + indtægter + egenkapital |
Nedenfor er en liste over alle vores saldi fra vores hovedbøger. Du har beregnet disse saldi i tutorial 8. Nu skal du placere dem på prøvebalancen for at se, om de passer ind i regnskabsligningen!
Prøvebalance
Debetside |
Kredit side |
|
|
|
|
|
|
| min | min | ||
| min | min | ||
| min | min | ||
| Samlet saldo | Samlet saldo |
Wow. Du har lige afbalanceret din første prøvebalance. Vi ved nu, at alle vores tal er korrekte og kan begynde at udarbejde regnskaber! Tag en pause og fejr med en skål pommes frites og en chokolademilkshake. Du fortjener det!
