Download PDF
1) Forklar, hvordan du kan importere data fra andre kilder til Access-databasen?
Sådan importeres data til Access-databasen
- I hovedmenuen skal du klikke på EKSTERNE DATA i gruppen Import og link
- Vælg den filtype, du vil importere
- For at vide, hvilken type fil der kan importeres eller linkes til Access-database, skal du følge instruktionerne i guiden Hent eksterne data
2) Forklar, hvad er størrelsesbegrænsningen for en Access-database?
Access 2.0-databasen har størrelsesbegrænsningen på 1 gigabyte.
3) Hvad er de forskellige forhold mellem forskellige data, der kan dannes?
Tabellen indeholder dine data kan opbygge tre typer forhold
- En-til-en-forhold: En enkelt data i en tabel er knyttet til en enkelt data i en anden tabel.
- En-til-mange-relation: En enkelt data i en tabel er knyttet til flere data i en anden tabel
- Mange-til-mange-forhold: Hvor flere data i en tabel er relateret til flere andre data i en anden tabel
4) Forklar, hvordan du kan oprette et forhold mellem de forskellige databaser i Access?
Når du opretter et forhold mellem to data, henvises den første tabel til dine data som den primære nøgle, mens det nye felt i andre data kaldes en fremmed nøgle.
5) Navngiv noget af filtypen til MS Access?
Nogle af filtypen til MS Access er
- Adgang til database.accdb
- Adgang til project.adp
- Adgang til projekt.mdw
- Adgang til tom projektskabelon. Adn
- Få adgang til arbejdsgruppe.mdw
- Beskyttet adgang database.accde
6) Forklar hvad mener du med forespørgsler?
Forespørgsler er mediet til at manipulere de data, der skal vises i formularen eller rapporten. Forespørgsler kan sammenføje tabeller, opdatere data, slette data, sortere, beregne, filtrere osv.
7) Forklar hvad sammenføjninger er, og hvordan du kan åbne databasen i Access?
Joins bestemmer forholdet mellem tabeller i Access ved at angive detaljerne i forholdet mellem to tabeller. Du kan oprette sammenføjninger på databaseværktøjsfanen eller ved at åbne en forespørgsel i designvisningen.
8) Nævn hvordan du kan oprette en simpel forespørgsel i Access 2013?
- Åbn din database
- Gå til -> fanen Opret
- Klik på ikonet for forespørgselsguiden
- Vælg en forespørgselstype
- Vælg den relevante tabel i rullemenuen
- Vælg det ønskede felt i forespørgselsresultaterne
- Gentag trin 5 og 6 for at tilføje oplysninger fra yderligere tabeller
- Klik på næste
- Vælg den type resultater, du vil producere
- Giv din forespørgsel en titel
- Klik på finish
9) Forklar, hvordan du kan eksportere data i Excel-format?
- Fra Værktøjslinjen klik på eksterne data fanen
- Klik Excel på Export -gruppen
- Det åbner dialogboksen Export Excel-regneark
- Angiv destinationen for filnavnet og formatet
- Når du klikker på OK, eksporteres dataene til Excel-regneark
10) Forklar, hvordan du kan oprette en tabel ved hjælp af MAOL (Microsoft Access Object Library)?
For at oprette en tabel ved hjælp af MAOL skal du udtale en variabel af typen objekt og derefter initialisere den med CreateTableDef () -metoden for det seneste databaseobjekt. Denne teknik tager argumentet som navnet på tabellen.
11) Forklar, hvordan du kan oprette en formular i Microsoft Access 2013?
Formularer giver mulighed for at indsætte data på tværs af flere tabeller. Der er forskellige metoder til oprettelse af formularer, men med Form Wizard- metoden kan du altid ændre formularen senere ved hjælp af Design View. At oprette en formular
- Klik på Opret i hovedmenuen, og vælg derefter indstillingen FORM
- Det opretter en ny form i layoutvisning baseret på felterne i kundetabellen
- Rul rullemenuen under Vis-ikonet, og vælg formularvisning. Sådan ser brugeren formularen.
- På formularen vil du se felter som CustomerId, Fornavn, Efternavn og Oprettelsesdato
- Efter udfyldning af alle detaljer i formularen kan du se den nyoprettede post med data i tabellen
- Når du er færdig med at udfylde feltet i formularen, skal du bekræfte, at du klikker på knappen Gem på toppen af båndet
12) Hvad er de forskellige måder, hvorpå du kan indtaste data i MS Access 2013?
Forskellige metoder, du kan indtaste data i MS Access er
- Visning af datablad
- Form
- SQL-visning
- Import fra eksterne data (XML, Data Services, HTML osv.)
13) Forklar brugen af WHERE-klausul i MS Access SQL?
- I WHERE-klausulen i en SELECT-sætning bruger du forespørgselskriterier. For eksempel vil du finde adressen på en bestemt kunde, men du husker kun hans efternavn, der er Harrison. I stedet for at søge i alle felterne i tabellen bruger du hvor-klausul til at hente kundens adresse.
WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'
- Du kan ikke linke eller deltage i felter, der har forskellige datatyper. For at linke data fra to forskellige datakilder afhængigt af værdier i felter, der har forskellige datatyper; du opretter en WHERE-klausul, der bruger et felt som kriterium for det andet felt ved hjælp af LIKE-nøgleord.
14) Forklar, hvordan vi kan udføre multi-join-forespørgsel i MS Access?
I Access kan vi kun deltage i to tabeller for at sammenføje flere tabeller, skal du gruppere den første sammenføjning ved hjælp af parenteser, som om det var en nyafledt tabel. Derefter kan du slutte dig til en anden tabel til den gruppe.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Forklar, hvordan MS Access er bedre end MS SQL Server?
- Med et lille antal brugere er MS Access nem at håndtere og velegnet til desktop-brug
- Nem kompatibilitet og deling sammenlignet med MS SQL Server
- SQL-server bruges normalt af udviklere og i en større organisation
- MS Access er billigere end MS SQL
- MS Access kræver mindre databaseadministration
16) Hvilke ting skal tages i betragtning ved opslagsfelter?
Slå felter op: Sørg for, at du relaterer tabeller, links osv., Hvis du vil vise slå værdier op og ikke slå id'er op. Til visning af opslagsværdier skal den relaterede tabel være knyttet til destinationsfeltet.