En SAP Infotype er en informationsenhed, der bruges til at gemme medarbejderrelevante data, der kræves til administrationsformål.
Den har en 4-cifret kode og et beslægtet navn. Den gemmer lignende data på en skærm.
For eksempel gemmer personoplysninger (Infotype 0002) medarbejderens personlige data (dvs. fornavn, efternavn, fødselsdato, ægteskabelig status).
Hver SAP-infotype har felter, som data skal indtastes for. Der er to typer felter:
- Obligatoriske felter, der har et flueben i feltet.
- Valgfri felter, som er tomme.
Antal intervaller for infotyper er forudbestemt af SAP. De er som følger:
- HR / Løndata = Infotype 0000 til 0999
- Organisatoriske data = Infotype 1000 til 1999
- Tidsdata = Infotype 2000 til 2999
Tilladelse til at få adgang til SAP HR-stamdata kan defineres på infotypeniveau. Derfor kan SAP-brugere kun få adgang til de medarbejderoplysninger, der er relevante for deres stilling, hvilket gør det muligt at opretholde et passende sikkerhedsniveau for fortrolige personoplysninger.
Infotyper Undertyper
Nogle infotyper er opdelt i forskellige grupper knyttet til det samme tema. Disse grupper kaldes undertyper. "Permanent bopæl" og "Nødadresse" er undertyper af Infotype 0006 (adresser).
Infotype-perioder
Infotyper vedligeholdes i henhold til specifikke gyldighedsdatoer: start- og slutdatoer . som gør det muligt at vedligeholde en medarbejders datahistorik. Når du opdaterer en medarbejders data, afgrænses de tidligere data sandsynligvis automatisk automatisk. Som et resultat kan en medarbejder have mange poster for en infotype med forskellige gyldighedsperioder.
