SAP Physical Inventory Tutorial: MI01, MI02, MI04, MI07

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvad er fysisk opgørelse?

Fysisk opgørelse er en proces til bestemmelse af, at beholdningsmængderne er nøjagtige, eller hvis der er forskelle i mængden, der er nævnt fysisk, og den, der er nævnt i SAP-systemet. Dybest set, når du er færdig med fysisk beholdning, skal dit system og fysiske lagerniveauer være de samme.

Det er obligatorisk af juridiske årsager, og i de fleste tilfælde gennemføres det en gang om året.

For at forenkle processen skal du kontrollere nedenstående diagram, dette er de mest almindelige trin til at udføre fysisk opgørelse (ikke kun i SAP ERP).

Udover de juridiske grunde er det yderst nyttigt at have de korrekte lagermængder i systemet, der matcher den fysiske lager. Ledelsen kan have de korrekte oplysninger om værdien af ​​lagermaterialer. ATP til salg er korrekt. MRP udføres ved hjælp af de korrekte inputparametre (materielle lagermængder).

Ikke at have de korrekte lagerniveauer i systemet betyder tværtimod. Ledelsen har det forkerte billede af det økonomiske aspekt af den aktie, der er i besiddelse. ATP bruger de forkerte data (salg kan muligvis ikke sælge noget fysisk på lager, men ikke findes i systemet, eller systemet tillader muligvis salg af noget, der ikke er fysisk til stede i lageret). MRP er unøjagtige (produktionsplanlægning og andre materielle planlægningsprocesser kan være i et stort problem, da de er nødvendige for at beregne behovet for produktion / indkøb baseret på lagerniveauer og flere andre oplysninger).

Nu kan du se, at det at have et klart og korrekt lager er meget vigtigt for mange processer i en virksomhed. Nu vil du se, hvordan fysisk opgørelse udføres i MM-modulet.

Typer af fysisk opgørelse

Følgende fysiske beholdningsprocedurer kan bruges i SAP-systemet:

  • Periodisk opgørelse
  • Kontinuerlig lagerbeholdning
  • Cyklustælling
  • Lagerprøveudtagning

Periodisk lagerbeholdning Det meste af tiden bruger virksomheder denne slags beholdning. I de fleste tilfælde sker det en gang om året, og denne form for beholdning kaldes årlig fysisk opgørelse. Det betyder, at materialelager tælles en gang om året. De fleste gange i slutningen af ​​året eller efter sæsonens afslutning (i sæsonbetingede industrier).

Kontinuerlig fortegnelse Alle materialer tælles på et eller andet tidspunkt i året, men det kan være på en hvilken som helst dag, der er bestemt til. Så vi kan tælle noget materiale i februar, andre i april og så videre. Et enkelt materiale kan tælles på en enkelt dato. Denne type lager bruges hovedsageligt i lagerstyringsbaserede lagre, men det kan også gøres i lagerstyring.

Cykeltælling Denne type beholdning giver os mulighed for at indstille en periode for regelmæssige intervaller for fysisk beholdning på materialeniveau. Så et hurtigt bevægeligt materiale med høj værdi kan tælles fire gange om året, mens langsomt bevægende og lavt værdi materiale kan tælles en gang om året. Indikatoren for dette er indstillet i materialemaster i visningen Plant / Storage Location 1 i feltet

CC fys. Inv. Ind . Lagerprøveudtagning Kun et antal tilfældigt udvalgte materialer tælles på balancedagens nøgledato, og hvis disse materialer viser små nok forskelle, kan de andre materialer også anses for at have de korrekte lagerniveauer. Ikke rigtig brugt så ofte, da det i det væsentlige er en tilnærmelse, men i nogle tilfælde kan det bruges, hvis materiale og lagerstruktur antyder det.

Vi vil undersøge den mest almindelige - årlige lagerindstilling i det følgende emne.

Oprettelse af fysisk beholdningsdokument

Følgende procedure kan anvendes til oprettelse og behandling af det fysiske beholdningsdokument.

Trin 1)

  1. Udfør transaktionen MI01 .
  2. Indtast dokumentdato og planlagt dato for optælling (lad standard være i dag).
  3. Indtast fabrik / lagerplads / indikator for speciel lager.
  4. Vælg, om du vil have Bogføringsblokering (hvis der er en mulighed for, at nogen foretager en bogføring, mens den fysiske beholdning er i gang, aktiver dette - materialeniveau), Frys boglager (den aktuelle bogføringsbalance registreres i det fysiske beholdningsdokument, hvis denne mulighed er aktiveret), og hvis du vil tælle batcher med sletningsflag (selvforklarende). Tryk på ENTER .

Trin 2)

  1. Indtast det eller de materialenumre, du vil medtage i dette fysiske beholdningsdokument.
  2. Gem transaktionsdataene.

Du vil blive informeret om det nyoprettede fysiske beholdningsdokumentnummer.

Trin 3)

Valgfrit trin.

  1. Udfør transaktionen MI02 for at foretage ændringer i dokumentet (hvis nødvendigt).
  2. Dobbeltklik på emnet, hvis du vil kontrollere, om optællingen allerede er udført. Z
  3. Hvis du har brug for at slette dokumentet, kan du indstille sletningsindikatoren.

Trin 4)

Valgfrit trin.

  1. Du kan se på vareniveau, at vores materiale endnu ikke er talt.

Trin 5)

Valgfrit trin.

  1. På overskriftsniveau kan du redigere de indtastede data under oprettelsen af ​​det fysiske beholdningsdokument.

Du er nu færdig med at oprette (og ændre det fysiske beholdningsdokument). Du kan få vist dokumentet med MI03- transaktionskode.

Indtastning af tælleresultaterne

I det følgende emne viser jeg dig, hvordan du kan indtaste tælleresultaterne i det fysiske beholdningsdokument.

Processen er ret let, men den skal udføres nøjagtigt, fordi fejlen ved indtastning af tællingen resulterer i dårlige lagerbeholdninger senere. Så der er stort behov for, at både tælleprocessen og indtastningsprocessen er nøjagtige.

Trin 1)

  1. Udfør transaktionskoden MI04.
  2. Indtast fysisk dokumentnummer og regnskabsår.
  3. Indtast tælledato, hvis den afviger fra den foreslåede.
  4. Indtast variansprocenten. Dette betyder, at hvis du havde 100 stk på lager inden den fysiske lagerbehandlingsproces, og du indtaster 107 stykker som et tælleresultat, vil du blive informeret med en advarselsmeddelelse om forskellen mellem den forrige lagermængde og den optalte mængde. Tryk på ENTER .

Trin 2)

  1. Indtast den mængde, der tælles for dette materiale.
  2. Tryk på ENTER.

Du vil blive informeret om, at der er en mængdeforskel på 20 stk. Hvis du ikke har lavet en fejl, mens du indtaster mængden, kan du omgå advarslen ved at trykke på ENTER. Hvis du lavede en fejl, mens du indtastede mængden, kan du rette indtastningen (124 stk i mit tilfælde) og trykke ENTER igen.

Hvis du får advarselsmeddelelsen, og du tror, ​​at der kan være en fejl i tælleprocessen, kan du genoptage varen igen og rette resultaterne (tjek MI05- transaktionskode og MI11, hvis det er nødvendigt).

Når jeg har rettet min post til 124 stk., Gemmer jeg transaktionsdataene .

Udstationering af forskellene

After you have possibly recounted and reentered quantity information for problematic materials, you can post the differences by using the transaction MI07.

Step 1)

  1. Execute the transaction MI07.
  2. Enter your physical inventory and fiscal year.
  3. Enter posting date. Goods posting will be done according to this date. Some companies use 31.12. In the annual physical inventory as the last day of fiscal year.
  4. You can use the threshold value to enter the maximum allowed differences value in local currency. If you don't want a limit leave this field blank. In order for this to work, materials need to have the standard or variable price maintained.
  5. Press ENTER.

Step 2)

  1. You can see the difference quantity. This means that we have found 4 pieces more than it was previously stated in the system.
  2. Value isn't shown as our controlling/accounting department didn't yet release the prices for this material. This needs to be done in a production environment. You cannot post a difference of 4 pieces with the respective value of 0,00 Eur.

We can see that our posting is done by creating the resulting material document 4900547510.

Step 3)

Optional.

We can check the material document in MB03.

  1. We can see a quantity of 4 pcs in the material document.
  2. Movement type used for goods receipt from physical inventory difference posting is 701.

This means that 4 pieces are added to the inventory.

For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.

  • 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
  • 702 - Goods Issue for unrestricted stock
  • 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
  • 704 - Goods Issue for quality inspection stock
  • 707 - Goods Receipt for blocked stock
  • 708 - Goods Issue for blocked stock

You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.