Organisatorisk, virksomhed, personalestruktur i SAP

Indholdsfortegnelse:

Anonim
Hvorfor har vi brug for strukturer? Strukturer kræves for at repræsentere lovmæssige, regionale og organisatoriske forhold i en organisation. Tildeling af medarbejdere til strukturer er det første skridt til at indtaste personlige data. Tildeling til strukturer hjælper også med at finde ud af følgende: o Hvor arbejder medarbejderen? o Hvilken stilling har medarbejderen? o Hvor mange timer i en periode arbejder medarbejderen? o Hvilke helligdage får en medarbejder? o Hvordan betales medarbejderen?

Der er 3 typer strukturer i SAP

  1. Virksomhedsstruktur
  2. Personalestruktur
  3. Organisationsstruktur

For en medarbejder lagres oplysninger om disse tre strukturer i IT0001

Virksomhedsstruktur

Nedenfor er et eksempel på Enterprise Structure-

Der er 4 hovedkomponenter i virksomhedsstrukturen

  1. Klient
  2. Virksomhedskode
  3. Personaleområde
  4. Personaleafdeling
Lad os se nærmere på dem KUNDE
  • Det er en uafhængig juridisk og organisatorisk enhed af systemet. En klient er generelt en hel virksomhedsgruppe (eksempel GE).
  • Det kan identificeres ved hjælp af en alfanumerisk kode med 3 tegn (som 058, AZZ)
  • Ingen dataudveksling kan finde sted mellem klienter (kun i undtagelsestilfælde)
  • En medarbejder, der skifter fra en klient til en anden, skal tildeles et nyt personnummer
  • Klient 000 leveres af SAP og bør ikke ændres.
  • Dit SAP-system indeholder både klientuafhængig (ex programmer, transaktioner, rapporter) og klientspecifikke elementer. (Hr-stamdata, om stamdata)
VIRKSOMHEDSKODE
  • Virksomhedskoden er et uafhængigt selskab med sin egen regnskabsenhed; et selskab, der udarbejder sin egen balance (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificeret med en alfanumerisk kode med 4 tegn (f.eks. 0001, AB01)
PERSONALOMRÅDE
  • Det repræsenterer en underinddeling af virksomhedskoden (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificeret med en alfanumerisk kode med 4 tegn (f.eks. 0001, AB01)
  • Du skal tildele unikt personaleområde til virksomhedskode
  • Personaleareal bruges som udvælgelseskriterier for evalueringer og bruges i godkendelseskontrol
PERSONALUBAREA
  • Det repræsenterer en underafdeling af personaleområdet (Ex for GE Chemicals UK, gyldige personaleunderområder kan være GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Identificeret med en alfanumerisk kode med 4 tegn (f.eks. 0002, ABCD)
  • Nogle vigtige indikatorer, der er indstillet af PSA, inkluderer grupperinger for følgende :
    1. Standardværdier for lønskalaområde og lønskalatype
    2. Helligdagskalender
    3. Bedømmelser
    4. Tildeling af juridiske personer
    5. Standardværdier for grundlæggende betaling
    6. Gruppering efter løntyper
    7. Opgave for skatterelaterede virksomhedsfunktioner
  • Virksomhedsbestemmelser (for HR) er defineret på personaldelområdet. Disse regler er muligvis juridiske, kontraktmæssige eller virksomhedsspecifikke.

Personalestruktur

  • Personalestruktur viser de enkelte menneskers position i virksomheden som helhed. Den består af
    1. Medarbejdergrupper
    2. Medarbejderundergrupper .
  • Eksempler: Aktiv, Pensionist, Ekstern

MEDARBEJDERSGRUPPE

  • Medarbejdergruppen bruges til at klassificere medarbejdere generelt.
  • Den definerer medarbejderens position inden for virksomhedens arbejdsstyrke
  • Identificeret ved alfanumerisk kode med 1 tegn (Ex 1, A).
  • Eksempler på forskellige gyldige medarbejdergrupper er aktive, pensionister, eksterne
  • Medarbejdergruppen har følgende vigtige organisatoriske funktioner
    1. Kan bruges til at generere standardværdier for dataindtastning, f.eks. For lønregnskabsområdet eller en medarbejders grundløn.
    2. Kan bruges som udvælgelseskriterier til rapportering.
    3. Kan bruges som en enhed til godkendelseskontrol.
MEDARBEJDERS UNDERGRUPPE (ESG)
  • Medarbejderundergrupper er underopdelinger af medarbejdergrupper.
  • Hver ESG tildeles en alfanumerisk identifikator med 2 tegn ($$).
  • Eksempler på gyldige ESG'er for en aktiv medarbejder vil være trainee, timelønmodtager, lønmodtager, ikke-lønmodtager medarbejder
  • Medarbejderbestemmelser (for HR) er defineret på medarbejderundergruppeniveau.
  • Nogle vigtige indikatorer, der er fastlagt af ESG, inkluderer grupperinger for følgende
    1. Arbejdsplaner
    2. Bedømmelser
    3. Gruppering efter løntyper
    4. Gruppering efter bestemmelse om kollektiv aftale
    5. Behandling af medarbejderens lønningsliste
    6. Tildeling af medarbejderegenskaber som aktivitetsstatus, beskæftigelsesstatus og uddannelsesniveau.
    7. Tidskvoter
    8. Lønområde

Organisationsstruktur

  • Den er baseret på organisationsplan.
  • Organisationsplan giver grundlaget for organisationsstyring. En organisation bruger en organisationsplan til at repræsentere forholdet mellem de enkelte afdelinger og arbejdsgrupper
  • Organisationsplanen bruger elementer kaldet objekter som personer (P), job (C), positioner (S), organisatoriske enheder (O), omkostningscenter (K) osv.
  • Der er grænseflader til stede, der hjælper en med at opbygge organisatoriske strukturer

Integration af OM og PA

  • Integrationsafbryder - PLOGI ORGA integrerer PA (Personale Administration) og OM (Organisationsledelse).
  • Hvis der findes integration mellem PA og OM, foreslår systemet værdier, der er gemt i OM for EG, ESG og PA, når de indtaster en position i Actions Infotype (0000).