Denne vejledning fører dig gennem trinene til oprettelse af en regnskabsversion
Trin 1) Indtast transaktionskode SPRO i kommandofeltet
Trin 2) Vælg SAP-reference IMG på det næste skærmbillede
Trin 3) Gå til næste skærmbillede - "Vis IMG" følgende menusti SAP Tilpasning af implementeringsvejledning -> Finansregnskab -> Regnskab -> Forretningstransaktioner -> Afslutning -> Dokument -> Definer årsregnskabsversioner
Trin 4) Vælg nye poster i det næste skærmbillede
Trin 5) Indtast følgende i det næste skærmbillede
- Indtast FSV-nøglen
- Indtast beskrivelsen med henblik på FSV
- Indtast sprognøglen angiver det sprog, du viser tekster på, indtast tekster og udskriv dokumenter.
- Indtast denne indikator, der angiver, om nøgler til fs-poster tildeles manuelt eller automatisk, når regnskabsversionerne er defineret.
- Hvis vi specificerer en COAhere, kan kun konti fra dette kontoplan tildeles, når du definerer regnskabet. Hvis du ikke angiver et kontoplan, kan konti fra flere kontoplaner tildeles, når du definerer regnskabet.
- Indtast denne indikator, der angiver, at gruppekontonumrene skal tildeles i stedet for kontonumrene, når du definerer regnskabsversionen.
- Indtast denne indikator, da det gør det muligt at tildele funktionelle områder eller konti i regnskabsversionen.
Trin 6) Efter vedligeholdelse af felterne, tryk på gem 
Indtast dit nummer til anmodning om ændring
Trin 7) Når regnskabsversionen er gemt, kan du redigere dens strukturelementer ved at vælge knappen Finansregnskabsposter
Trin 8) I det næste skærmbillede kan du vedligeholde noder i versionobjekt. En ny version har syv grundlæggende noder som standard, angivet nedenfor
- Regnskab Noter
- Ikke tildelt
- P + L-resultat
- Nettoresultat: tab
- Nettoresultat: overskud
- Forpligtelser + egenkapital
- Aktiver
Vi kan vedligeholde nodetekst ved at dobbeltklikke på noden. Vi kan oprette underemner til noden ved at vælge noden og trykke på knappen Opret emner 
Nyt emne oprettes som undernode til den valgte node. Vi kan tildele konti eller gruppe af konti til en node ved at vælge noden og trykke på Tildel konti.
Nedenfor er et eksempel på en sådan opgave.
- Primær knude "aktiver"
- Undernode "Likvide beholdninger" tildeles aktiver. "Små kontanter" er en undernode tildelt kontante og kontantekvivalenter. Andre noder tildeles også kontante og kontantekvivalenter såsom: Kontrol, Citibank-konto, Mellon Bank, Citibank Canada
- Kontodiagram, der bruges til tildeling af konti
- Rækkevidde af konti, der er tildelt node Petty Cash
- Række af konti
Trin 9) Efter vedligeholdelse af strukturen skal du trykke på Gem, og vi har oprettet en årsregnskabsversion.