Dette er en trinvis vejledning, der hjælper dig med at oprette kontoplan i SAP FI. Lad os diskutere inden vi begynder
Hvad er et kontoplan?
I SAP defineres kontoplanen (COA) på klientniveau og tildeles hver firmakode. Det er en liste over hovedbilledkontoens stamdata, der falder ind under forskellige kontogrupper i en virksomhedskode. Denne grupperingsmekanisme hjælper med at udvikle bedre økonomiske rapporter.
Typer af kontoplaner
Der er tre typer kontoplaner, nemlig
- Driftsregnskab: De bruges til at bogføre daglige udgifter. Kontiene i driftsregnskabet kunne enten være udgifts- eller indtægtskonti, og oplysningerne deles af økonomi såvel som styrende moduler.
- Gruppekontoplan: Dette er konti, der bruges af hele koncernen. De hjælper med at generere rapporter hos virksomheden
- Landespecifikt kontoplan: Dette kontoplan hjælper med at opfylde landespecifikke juridiske krav
I denne vejledning lærer vi
- Sådan oprettes kontoplaner
- Sådan oprettes en kontogruppe (COA) -kontogruppe
Sådan oprettes kontoplaner
Trin 1) Indtast transaktionskode SPRO i kommandofeltet
Trin 2) Vælg SAP-reference IMG på det næste skærmbillede
Trin 3) I næste skærmbillede - "Vis IMG" naviger følgende menusti: SAP Tilpasning Implementeringsvejledning -> Finansregnskab -> Regnskab -> Hovedkonti -> Stamdata -> Forberedelser -> Rediger kontoplan
Trin 4) I det næste skærmbillede skal du vælge Nye poster
Trin 5) Indtast følgende data i det næste skærmbillede:
- Indtast et unikt kontoplan, maksimal længde er fire
- Indtast en beskrivelse af kontoplanen
- Indtast sprog, hvor kontoplanen oprettes. Alle konti har en beskrivelse på dette sprog. Masterdata kan kun vises eller vedligeholdes på dette sprog.
- Indtast den maksimale længde for artskontonummer, det kan maksimalt være op til ti cifre, hvis antallet er kort, så vil det være foran nul før det for at gøre det til den maksimale længde
- Indtast typen af integration mellem artskonti og omkostningselementer
- Indtast kontoplan, der bruges i virksomhedsgruppen
Trin 6) Når du har indtastet disse oplysninger, skal du trykke på Gem 
. På det næste skærmbillede skal du indtaste dit ændringsanmodningsnummer.
Du har oprettet et nyt kontoplan.
Sådan oprettes en kontogruppe (COA) -kontogruppe
Trin 1) Indtast transaktionskode SPRO i kommandofeltet
Trin 2) Vælg SAP-reference IMG på det næste skærmbillede
Trin 3) I næste skærmbillede - "Vis IMG" naviger følgende menusti
SAP Customizing Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting
-> H / L Accounts -> Master Data -> Preparations -> Define Account Group
Trin 4) I det næste skærmbillede skal du vælge Nye poster
Trin 5) I det næste skærmbillede skal du indtaste følgende oplysninger
- Indtast kontoplanet, hvor kontogruppen skal oprettes
- Indtast den unikke kontogruppenøgle
- Indtast beskrivelse for kontogruppen
- Indtast nummerområdet for den artskonto, der skal oprettes i kontogruppen
Trin 6) Vælg feltstatus i applikationsmenuen
Trin 7) I det næste skærmbillede kan du ændre feltstatus for forskellige sektioner af G / L COA-stamdata. Vælg f.eks. Kontokontrol
Trin 8) Nu kan du opretholde status for forskellige felter, der tilhører fanen Kontokontrol
mellem undertrykt (skjult), påkrævet, valgfri og visningstilstand.
Bemærk : -Felternes standardstatus er valgfri.
Trin 9) Når du har opretholdt feltstatus, skal du trykke på gem 
Indtast dit anmodning om ændringsnummer
Du har oprettet en kontoplan med kontogruppe.