Indgående inspektion kaldes generelt som råvareinspektion modtaget mod indkøbsordre i SAP. Denne inspektion aktiveres i råmaterialet ved at vedligeholde SAP QM-data i Material Master.
For at identificere udløsningen af inspektion baseret på forretningsprocessen opretholdes inspektionstyper i SAP.
Indgående inspektion har følgende trin at følge i SAP-systemet, som f.eks
- Oprettelse af inspektionsparti ved varemodtagelse mod indkøbsordre
En god modtagelse vil ske i indkøbsprocessen som en del af indkøb. God modtagelse opstår generelt mod en indkøbsordre eller en planaftale.
Mod hver GR-linjepost genererer SAP-systemet automatisk et inspektionsparti, der indeholder detaljer om købet som leverandør, købsdato, inspektionsspecifikationer og prøveoplysninger.
- Liste over inspektionspartiet
For at liste inspektionspartier kan du bruge transaktionskoden QA33. Søgekriterierne kan være
- Materiale (r)
- Dato for oprettelse af inspektionsparti
- Inspektionsdatoer
- Plante
- Inspektionstype
- Parti
- Sælger
- Vedhæftning af inspektionsplan og frigivelse af inspektionspartiet
Hvis kun en inspektionsplan med opgaveliste type '05' (inspektion af varemodtagelse) er tilgængelig for materialet i frigivet status, tildeler SAP-systemet automatisk planen til materialet. Hvis der findes mere end en inspektionsplan for materialet, skal vi,
- Tildel den korrekte inspektionsplan til materialet
- Beregn prøven
- Frigør partiet til inspektionsbehandling.
- Prøveberegning
Hvis prøveudtagningsprocedure er knyttet til inspektionsplanen / materialet / karakteristika, beregner SAP-systemet automatisk prøven, ellers går manuelt til partiet og beregner prøven.
- Resultatoptagelse
Resultatregistrering foretages mod det inspektionsparti, der blev oprettet på tidspunktet for varemodtagelse.
Alle karakteristika vises i SAP-optagelsesskærmen til input. SAP-systemet giver en f4-søgning efter at få kodeværdier til attributinspektion.
For kvantitative data, baseret på tolerancegrænse (øvre og nedre), foreslår SAP-systemet værdiansættelsen. I begge tilfælde kan inspektøren acceptere eller afvise forslaget (manuelt).
- Brugsbeslutning
Når vi træffer brugsbeslutningen, beslutter du, om du vil acceptere eller afvise varerne i inspektionspartiet baseret på resultaterne af inspektionen. Når du har taget brugsbeslutningen, er inspektionen afsluttet.
- Lagerpostering
Hvis lagerstyring er på plads på tidspunktet for brugsbeslutningen, kan vi overføre kvalitetsbeholdningen til relevante lagerkategorier som f.eks.
- Ubegrænset brug
- Blokeret
- Skrot
- Forskelligt materiale
- Prøve
- Gå tilbage til sælgeren
Sådan bogføres varemodtagelse mod indkøbsordren
I denne transaktion bogfører vi varemodtagelse mod indkøbsordren, som udløser inspektionspartiet.
Trin 1) Fra SAP Easy Access-menuen skal du åbne Transaktionskode MIGO og indtaste følgende detaljer.
- Vælg Varemodtagelse i rullemenuen.
- Vælg Indkøbsordre fra rullemenuen.
- Indtast indkøbsordrenummer.
Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke på eller tryk på Enter for at gå til næste SAP-skærm.
Trin 2) I dette trin bogfører vi varemodtagelse mod indkøbsordren.
- Du kan se lagertypen, da "kvalitetsinspektion" genereres automatisk, når materialet underkastes kvalitetsinspektion.
Efter at have gemt SAP-skærmen ved at klikke på knappen Gem, vil materialedokumentet blive sendt.
Efter bogføring af materialedokumentet for varemodtagelse i en indkøbsordre er det næste trin optagelse af kvalitetsresultatet.
Sådan foretages resultatoptagelse
Trin 1) Åbn Transaktionskode QA32 fra menuen SAP let adgang.
Her vil vi inspicere materialet og registrere resultaterne i forhold til inspektionsspecifikationen.
- Indtast plantekode.
- Angiv oprindelsen til inspektionspartiet som "01", som er standard SAP-inspektionstype, der bruges til råmaterialeinspektion.
- Tryk på Udfør for at få vist listen over inspektionspartiet.
Trin 2) I denne SAP-skærm,
- Du kan se inspektionspartiet genereret i tidligere trin sammen med materiale
- Kontroller SAP-systemets status som REL CALC SPRQ, hvilket indikerer, at inspektionsplanen kopieres i inspektionspartiet, beregnet stikprøvestørrelse og lagerpostering krævet fra kvalitetslager til ubegrænset eller enhver anden lagerkategori.
- Tryk på "Resultater" -knappen, og flyt til næste SAP-skærm for at foretage registrering af resultater.
Trin 3) I denne SAP-skærm vil du se resultatet af inspektionspartier
- Du kan se den korte tekst til Master Inspection-egenskaberne sammen med specifikationer som længde, overflade, visuel osv.
- Du kan se en stikprøvestørrelse på 5 beregnet automatisk af systemet, hvis prøveudtagningsproceduren er tildelt i inspektionsplanen.
- Indtast dine faktiske resultater i forhold til inspektionsspecifikationerne.
Tryk på knappen Gem for at gemme inspektionsresultaterne.
Sådan foretages brugsbeslutning
Trin 1) Fra SAP Easy Access-skærmen skal du åbne den samme Transaktion QA32, som vi har foretaget resultatoptagelse med i det forrige trin.
Her træffer vi brugsbeslutning mod inspektionspartiet, uanset om partiet accepteres eller afvises, og flytter bestanden fra kvalitetsinspektion.
- Indtast plantekode i dette SAP-skærmbillede.
- Angiv oprindelsen til inspektionspartiet som "01", som er en standard SAP-inspektionstype, der bruges til råmaterialeinspektion.
- Tryk på udfør-knappen for at få vist listen over inspektionspartier sammen med partimængde.
Trin 2) I denne SAP-skærm,
- Tryk på brugsbeslutningsknap for at gå til næste SAP-skærm
Trin 3) I denne SAP-skærm,
- Vælg UD-kode som "A" for accept af partiet, og du kan se kvalitetsscoren som "100" baseret på Usage Decision-kode.
- Vælg TAB for inspektionsparti for at foretage lageropslag i næste SAP-skærm.
Trin 4) I denne SAP-skærm udfører vi lageropslag fra kvalitetslager til enhver anden aktiekategori.
- Vi kan flytte kvalitetsbeholdningen på 200 til ubegrænset lager (klar til brug), hvis kvalitetsresultaterne er inden for forventede specifikationer, der rammer bevægelsestype 321 i baggrunden. (Bevægelsestype 321 angiver flytning af kvalitetslager til ubegrænset lager).
Tryk på knappen Gem for at gemme brugsbeslutningen.
Således indikerer lagerbevægelsen fra kvalitetsinspektion til ubegrænset lager, som vist ovenfor, afslutningen af råmaterialeinspektion.
I den næste SAP QM-tutorial, vil vi se, hvordan man udfører "Inprocess Inspection".
Fejlfinding
- Inspektionsplan skal kopieres til inspektionspartiet, uden hvilken vi ikke kan træffe beslutning om resultatregistrering og brug.
- Hvis der oprettes inspektionsplan efter inspektionspartiet, får inspektionspartiet CRTD-status. Vi skal manuelt tildele inspektionsplan for at ændre status fra oprettet (CRTD) til frigivet (REL). Når inspektionspartiet er frigivet, kan vi udføre resultatoptagelse og brugsbeslutning.
- Prøveudtagningsproceduren skal tildeles i inspektionsplanen for at foretage enhver resultatregistrering og brugsbeslutning ellers manuelt, vi har brug for at beregne prøven i inspektionspartiet.