Løn er en proces til beregning af løn og løn for faste og midlertidigt ansatte i en organisation. Lønberegning tager højde for en medarbejders fremmøde, bonus, overarbejde, skatteregler og andre oplysninger for at generere lønmodtager for den ansatte. Løn kan køres dagligt, ugentligt, to gange ugentligt, månedligt afhængigt af organisationens løncykler.
Følgende rutediagram viser afbildning af SAP HR-lønningsprocessen sammen med status for kontroloptegnelsen i hver fase.
Udgivet lønningsliste:
- På dette trin er lønskontroljournalen indstillet til "Frigivelse til lønningsliste".
- Tidligere og nuværende HR-masterdata er låst for de bestemte medarbejdere. Imidlertid er fremtidige daterede ændringer i stamdata tilladt i dit SAP-system.
- Hvis lønningslisten frigives fra "Afslut" -fasen, ruller systemet ind i den næste lønningsperiode, øger lønningsarealets periodetal med 1 i lønkontroljournalen (for eksempel fra periode 01/2008 til 02/2008).
Start lønningsliste:
- Du udfører lønningsløbet for et lønområde for den lønperiode, der er defineret i lønningskontroljournalen.
- Hvis der opstår fejl, får du en liste over medarbejdere afvist under lønningsløbet. Systemet har opbevaret de afviste medarbejdere under lønkørslen i noget kaldet "Matchcode W".
Rettelser:
- På dette tidspunkt er lønskontroljournalen indstillet til "Udgivet til korrektion".
- Tidligere og nuværende HR-stamdata for de pågældende medarbejdere låses nu op for rettelser.
- Du bør foretage passende korrektioner for at rette lønfejlene.
- Når du har foretaget de korrekte korrektioner, skal du frigøre lønningsliste og starte lønning ved hjælp af matchkode W , som kun vælger de medarbejdere, der blev afvist under den forrige lønkørsel.
- Du kan skifte mellem trinene "Korrektioner" og "Udgivet lønning" så mange gange som nødvendigt.
Afslut lønningsliste:
- På dette tidspunkt er lønskontroljournalen indstillet til Afslut lønningsliste .
- Tidligere og nuværende HR-stamdata for de pågældende medarbejdere er nu låst op i dit SAP-system.
- Lønløbet er lukket for den bestemte periode. Du kan ikke gå baglæns med hensyn til lønresultater.
Lønområde
- En organisation har typisk en række medarbejdertyper, der betales med forskellige lønningsfrekvenser. For eksempel betales arbejdere hver uge, tjenestemænd betales månedligt, deltidsansatte betales typisk hver uge.
- Lønområdet grupperer medarbejdere på samme lønningsfrekvens (halvmånedlig, månedlig osv.).
- Ved udførelse af en lønningsliste for et bestemt lønområde behandles alle medarbejdere, der tilhører den lønningsliste. Dette undgår behovet for at køre lønningslisten individuelt for medarbejdere, der betales med samme frekvens
Lønperioder
- Fortegnelser over lønninger, der køres i tidligere måneder, en medarbejder opbevares altid med henblik på skat, revision og retroformål. Antag, at den aktuelle måned er oktober 2010, og du vil henvise til lønningsresultaterne for januar måned 2010 for en medarbejder, der betales månedligt. Det er helt sikkert let at lede efter disse data. Men hvad nu hvis medarbejderen er konfigureret til at blive betalt hver 9. dag, og du vil vide, hvordan hans 16. lønseddel for det aktuelle regnskabsår så ud. Hvordan skal du søge efter disse data? Ubekvem er det ikke? Nå, indtast lønningsperioder.
- Lønperioder repræsenterer den periode, hvor regelmæssig lønning køres.
- Det identificeres med et periodetal og et lønningsår.
- Lønperioden inkluderer en "startdato", en "slutdato". I ovenstående eksempel har periode 01 for lønningsområdet xx startdato 01/01 og slutdato 01/31
- For hvert lønområde genereres lønperioder for nuværende og fremtidige år.
- Når der genereres lønningsperioder, afhænger periodetallet af periodeparameteren (halvmånedlig, månedlig osv.) Og starten af regnskabsåret. For lande, for hvilke regnskabsåret starter i april, repræsenterer lønningsperioden "01 2010" lønningsperioden for april 2010.
Løndag:
- Det er datoen, hvor lønnen krediteres medarbejderens bankkonto.
- Løndag adskiller sig fra organisationer til organisationer. Nogle betaler på månedens sidste arbejdsmåde, og nogle virksomheder betaler løn i sidste måned den 10. i den aktuelle måned.
