Hvad er en balance?
Balancen forsøger at vise, hvor meget virksomheden er værd. Det gør det ved at illustrere værdien af virksomhedens nettoaktiver.
For at gøre dette viser vores balance forskellen mellem en virksomheds aktiver og passiver. Denne forskel kaldes virksomhedens nettoaktiver og betragtes som ”værdien” af virksomheden. Det er klart, at enhver succesrig virksomhedsejer ønsker at samle det største antal nettoaktiver som muligt!
For at oprette vores balance skal vi bruge de resterende sektioner af vores prøvebalance - aktiver, passiver, ejerandele og tegninger. Se hurtigt på dem.
| PRØVEBALANCE FOR (NAVN) BAGERIET SOM (DAGENS DATO) | |
| DEBIT SIDE | KREDITSIDE |
| Aktiver | Forpligtelser |
| Bank $ 21.650 | Lån $ 9.000 |
| Computer $ 1.500 | John's Car Shop $ 3.000 |
| Bil $ 3.000 | Akkumuleret afskrivning $ 400 |
| iPhone $ 500 | Skat, der skal betales $ 675 |
| Ovn $ 500 | |
| Udgifter | Omsætning |
| Kagemix $ 3.000 | Salg $ 7.000 |
| Renteudgift $ 1.000 | |
| Telefonudgift $ 300 | |
| Reparationsomkostninger $ 50 | |
| Afskrivning $ 400 | |
| Skatteomkostning $ 675 | |
| Tegninger | Ejerens egenkapital |
| Tegninger $ 1.000 | Ejerkapital $ 15.000 |
| Balance $ 34.400 | Balance $ 34.400 |
Lad os se på disse tal:
Aktiver
- Bank $ 24.150
- Computer $ 1.500
- Bil $ 3.000
Forpligtelser
- Lån $ 9.000
- Johns Car Shop $ 3.000
- Skat, der skal betales $ 675
- Akkumuleret afskrivning $ 400
Ejerens egenkapital
- Ejerkapital $ 15.000
- Tegninger $ 1.000
Vi bliver også nødt til at kende vores nettoresultat for året, som vi kender fra vores resultatopgørelse, som er $ 1.575. Okay, det er al den information, vi har brug for. Lad os komme igang. Det grundlæggende format for en balance er:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Brug tallene fra vores prøvebalance til blot at udfylde de tomme felter på balancen nedenfor. Bemærk, at der er to formater, et “T” -format og et listeformat. Begge formater er almindeligt anvendte og er simpelthen forskellige metoder til at vise de samme oplysninger.
| BALANCE TIL (NAVN) BAGERI DEN (I DAG DATO) | |||||
| Aktiver | Forpligtelser | ||||
| Bank | 21.650 $ | Lån | $ 9.000 | ||
| Computer | $ 1.500 | Johns bilbutik | 3.000 $ | ||
| Ovn | $ 2.000 | Beskatning skal betales | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Bil minus akkumulerede afskrivninger | 2.600 $ | ||||
| Samlede aktiver | $ 28.250 | Totalt ansvar | $ 12.675 | ||
| Ejerens egenkapital | |||||
| Ejerkapital ved årets start | $ 15.000 | ||||
| Minus: Tegninger | $ 1.000 | ||||
| Plus: Nettoresultat efter skat | 1.575 $ | ||||
| Ejerkapital ved årets udgang | $ 15.575 | ||||
| Total | $ 28.250 | Total | $ 28.250 | ||
| BALANCE TIL (NAVN) BAGERI DEN (I DAG DATO) | |||
| Ejerens egenkapital | |||
| Ejerkapital ved årets start | $ 15.000 | ||
| Minus: Tegninger | $ 1.000 | ||
| Plus: Nettoresultat efter skat | 1.575 $ | ||
| Ejerkapital ved årets udgang | $ 15.575 | ||
| Repræsenteret af: | |||
| Aktiver | |||
| Bank | 21.650 $ | ||
| Computer | $ 1.500 | ||
| Ovn | $ 2.000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Bil minus akkumulerede afskrivninger | 2.600 $ | ||
| Samlede aktiver | $ 28.250 | ||
| Mindre: Forpligtelser | |||
| Lån | $ 9.000 | ||
| Johns bilbutik | 3.000 $ | ||
| Beskatning skal betales | $ 675 | ||
| Totalt ansvar | $ 12.675 | ||
| NETTOAKTIVER (aktiver i alt minus passiver i alt) | $ 15.575 | ||
STORE! Vi har lige afsluttet vores balance.
Sådan læses en balance
Lad mig påpege et par interessante ting ved det.
1. Bemærk, hvordan ejerens egenkapital øverst i opgørelsen balancerer med nettoaktiverne nederst i opgørelsen. De er begge $ 15.575. Det er her udtrykket balance kommer fra. Hvis din balance ikke balancerer, har du et problem!
2. Læg mærke til, hvordan din ejeres egenkapital ændrede sig. Det er nu $ 15.575, selvom du kun har lagt $ 15.000 i virksomheden, hvilket var det oprindelige beløb. Dette er fordi du tjente overskud. Som ejer er denne fortjeneste din! Hvert år overføres ethvert overskud, du opnår, til ejerens egenkapital i balancen. Hvis du har været i forretning i ti år, vil der være akkumuleret ti års fortjeneste i din ejeres egenkapital. Tænk på ejerens egenkapital som det beløb, virksomheden skylder dig, så når du tjener penge, er det din! Åh, glæden ved at være virksomhedsejer!
3. Din ejerandel steg kun med $ 575, selvom du tjente $ 1.575 i fortjeneste. Hvorfor det? Det er fordi du tog $ 1.000 tegninger i løbet af året. Det betyder, at selvom gevinsten på $ 2.250 er din, har du allerede taget $ 1.000 af den. Ejere skal være forsigtige med ikke at trække så meget ud på tegninger, at deres ejerandel falder til under nul.
Det er det venner! Vi har startet vores forretning, registreret alle vores transaktioner, udarbejdet en liste over journalposter, indtastet dem i vores hovedbøger, ført vores storbanksaldo i en prøvebalance og endelig udarbejdet en resultatopgørelse og en balance!
Dette er den regnskabsproces, der er i gang, og vi har nu to nøglerapporter, der giver værdifuld information og giver os mulighed for at træffe gode økonomiske beslutninger.
Vi taler lidt om det i en senere tutorial.