Vi har lige behandlet alle vores transaktioner til tidsskrifter . Det næste trin i regnskabsprocessen er at indtaste disse journalposter i hovedbøger.
Hvad er en Ledger?
Ledger er et resumé af transaktioner, der vedrører en bestemt konto. For eksempel vil vores bankbog opsummere alle de transaktioner, der involverede vores bankkonto; vores lånebog vil opsummere alle de transaktioner, der involverede vores lånekonto og så videre
I bogføring / regnskab er Ledgers vigtige, fordi de opsummerer alle vores transaktioner i en samlet saldo. For eksempel i stedet for at vide, at vi brugte $ 100 på biludgifter i juli, $ 300 i august, $ 600 i september, $ 500 i november og så videre, vil vores hovedbog simpelthen fortælle os, at vi brugte $ 1.500 i alt. Ved at bruge hovedbøger kan vi sammenfatte hundreder eller endda tusinder af transaktioner i en enkelt saldo! Det gør det åbenbart meget lettere at styre.
En hovedbog består af 4 ting:
- En åbningsbalance
- En debet-side
- En kredit side
- En slutbalance
Lad os se på et eksempel.
| BANK LEDGER | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
Dette er en tom BANK-hovedbog. Læg mærke til, hvordan åbningssaldoen er på debet-siden, fordi BANK er et aktiv, som er en betalingskonto.
Ligeledes for en kreditkonto som Owners Equity vil åbningssaldoen være på kreditsiden.
Hver journalpost, der inkluderer bankkontoen, registreres i denne hovedbog. Lad os se på en journalpost fra de foregående lektioner. Her er den første.
Eksempel 1
Du beslutter dig for at starte en virksomhed. For at starte forretningen deponerer du $ 10.000 af dine besparelser på forretningsbankkontoen.
| Dr. | Bank | $ 10.000 |
| Cr | Ejerens egenkapital | $ 10.000 |
Så de to konti i denne transaktion er bank og egenkapital. Det betyder, at vi foretager poster til vores bank- og ejerandelskasser. Lad os først gøre hovedbogen.
Journaljournalen siger, at vi skal foretage en debiteringsbevægelse til bankkontoen på $ 10.000. Lad os oprette hovedbog nedenfor. Det er så simpelt som at indtaste $ 10.000 i debiteringskolonnen.
BANK LEDGER
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Ejerens egenkapital | $ 10.000 |
Det er det!
I kolonnen Detaljer skriver vi "Ejerkapital". Dette giver os mulighed for at se, hvor $ 10.000 kom fra.
Let! Lad os nu gøre ejerskab.
EJERE EGENSKABSLAMME
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 |
Fordi Owners Equity er en kreditkonto, sætter vi åbningssaldoen på kreditsiden.
Journaljournalen viser en kredit på $ 10.000 til ejerandelen. For at registrere dette i hovedbogen er det så simpelt som at lægge $ 10.000 i kreditkolonnen. I kolonnen Detaljer skriver vi ”Bank”, da dette giver os mulighed for at se, hvad den anden side af transaktionen var.
Færdig! Vi har lige foretaget vores to første poster i vores hovedbøger.
Lad os nu se på resten af tidsskrifterne fra vores lektion 7, og se om vi kan indtaste dem korrekt i vores hovedbøger.
Eksempel 2
Du optager et erhvervslån på $ 10.000.
|
Dr. |
Bank |
$ 10.000 |
|
Cr |
Lån |
$ 10.000 |
Fordi vores journal indeholder poster til bank- og lånekontiene, har vi brug for bank- og lånebøgerne.
BANK LEDGER
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Ejerens egenkapital | $ 10.000 | |
| Lån | $ 10.000 |
Tidsskriftet viser en debitering til banken på $ 10.000, så vi lægger simpelthen $ 10.000 i debiteringskolonnen i vores bankbog. Læg mærke til, hvordan den forrige post, $ 10.000 til ejerandelen fra vores tidligere transaktion, også er i hovedbogen. Dette skyldes, at idéen med en hovedbog er at samle ALLE transaktioner relateret til en konto ét sted. Ved afslutningen af øvelsen vil der kun være over ti transaktioner i denne hovedbog.
Lad os nu se på den anden side af transaktionen - lånekontoen.
LÅNESKEMA
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 |
Fordi journalpost viser en kredit til lån på $ 10.000, indtaster vi simpelthen $ 10.000 i kreditkolonnen i lånebogen. Vi lægger den
Transaktion 3: Du køber din iPhone til $ 500.
Dr. |
iPhone |
$ 500 |
|
Cr |
Bank |
$ 500 |
Dr. |
Bank |
$ 5.000 |
|
Cr |
Ejerens egenkapital |
$ 5.000 |
Dr. |
Lån |
$ 1.000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1.000 |
Dr. |
Computer |
$ 1.500 |
|
Cr |
Bank |
$ 1.500 |
Dr. |
Ovn |
$ 2.000 |
|
Cr |
Bank |
$ 2.000 |
Dr. |
Kage mix |
3.000 $ |
|
Cr |
Bank |
3.000 $ |
Dr. |
Interesse |
$ 1.000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1.000 |
Dr. |
Bank |
$ 5.000 |
|
Cr |
Salg |
$ 5.000 |
Dr. |
Telefonudgift |
$ 300 |
|
Cr |
Bank |
$ 300 |
Dr. |
Bank |
$ 2.000 |
|
Cr |
Salg |
$ 2.000 |
Dr. |
Reparationer |
$ 50 |
|
Cr |
Bank |
$ 50 |
Dr. |
Tegninger |
$ 1.000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1.000 |
Dr. |
Bil |
3.000 $ |
|
Cr |
Johns bilbutik |
3.000 $ |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
|
Ejerens egenkapital |
$ 10.000 | |
|
Lån |
$ 10.000 | |
|
Iphone |
$ 500 |
|
|
Ejerens egenkapital |
$ 5.000 | |
|
Lån |
$ 1.000 |
|
|
Computer |
$ 1.500 |
|
|
Ovn |
$ 2.000 |
|
|
Kage mix |
3.000 $ |
|
|
Interesse |
$ 1.000 |
|
|
Salg |
$ 5.000 | |
|
Telefon |
$ 300 |
|
|
Salg |
$ 2.000 | |
|
Reparationer |
$ 50 |
|
|
Tegninger |
$ 1.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 | |
| Bank | $ 5.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 | |
| Bank | $ 10.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 500 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 1.500 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 2.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | 3.000 $ |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 1.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 5.000 | |
| Bank | $ 2.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 300 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 50 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bank | $ 1.000 |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Johns bilbutik | 3.000 $ |
| detaljer | DEBIT | KREDIT |
| Åbnings balance | $ 0 | |
| Bil | 3.000 $ |
Nu hvor vi har indtastet alle vores tidsskrifter i vores hovedbøger, lad os se på, hvad vi skal gøre nu. Her er den første.
LÅNESKEMA
|
detaljer |
DEBIT |
KREDIT |
|
Åbnings balance |
$ 0 |
|
|
Bank |
$ 10.000 |
|
|
Bank |
$ 1.000 | |
|
TOTAL |
$ 1.000 |
$ 10.000 |
|
Minus debiteringer |
- $ 1.000 |
|
|
BALANCE |
$ 9.000 |
Ok tropper, lyt nøje! Dette bliver lidt vanskeligt.
I denne hovedbog har vi poster på både debet- og kredit-siderne.
For det første summerer vi begge sider. Se på rækken, der læser "I ALT". Vi har i alt $ 1.000 på debet-siden og $ 10.000 på kredit-siden.
Nu trækker vi simpelthen den Mindre SIDE FRA DEN STØRRE SIDE for at finde vores balance. I dette tilfælde trækker vi $ 1.000 fra $ 10.000. Dette er illustreret i rækken, der læser "MINUS DEBITS".
Dette efterlader os med en saldo på kreditsiden på $ 9.000. Det er det! High five amigo - du har afsluttet din første hovedbog.
Lad os nu gå videre og færdiggøre resten af dem.
Denne første er let. Fordi der kun er bevægelser på kreditsiden, er der ingen grund til at rode rundt med det. Du skal blot samle CREDIT-kolonnen, så er der din saldo!
JOHNS BILBUTIK LEDGER
- 3000
detaljer
|
Debet |
Kredit
|
|
|
|
|
|
|
BIL LEDGER
- 3000
detaljer
|
Debet
|
Kredit |
|
|
|
|
|
|
BANK LEDGER
|
detaljer |
DEBIT |
KREDIT |
|
Åbnings balance |
$ 0 | |
|
Ejerens egenkapital |
$ 10.000 | |
|
Lån |
$ 10.000 | |
|
iPhone |
$ 500 |
|
|
Ovn |
$ 2.000 |
|
|
Ejerens egenkapital |
$ 5.000 | |
|
Lån |
$ 1.000 |
|
|
Computer |
$ 1.500 |
|
|
Kage mix |
3.000 $ |
|
|
Interesse |
$ 1.000 |
|
|
Salg |
$ 5.000 | |
|
Telefon |
$ 300 |
|
|
Salg |
$ 2.000 | |
|
Reparationer |
$ 50 |
|
|
Tegninger |
$ 1.000 |
|
|
TOTAL |
$ 32.000 |
$ 10.350 |
|
Minuskreditter |
- $ 10.350 | |
|
BALANCE |
21.650 $ |
Magnifico! Vi har lige afsluttet alle vores hovedbøger. Så hvad betyder det?
Dette betyder, at vi endelig har en saldo på alle vores konti. Efter at have indtastet alt vores salg i salgsbogen kender vi det samlede beløb for vores salg. Efter at have indtastet alle vores banktransaktioner i vores bankbog, kender vi den endelige saldo i vores bank. Og efter at have indtastet alle vores udbetalinger i vores udgiftsbøger, kender vi de samlede beløb for hver udgift!
Nu hvor vi har alle vores saldi, er vi klar til at begynde at sammensætte nogle rapporter! Min gosh, du begynder allerede at ligne en revisor.
Ok, er du klar? Lad os gå.