Lær organisationsstyring (OM) i SAP HR

Indholdsfortegnelse:

Anonim

I denne vejledning vil vi dække nøglebegreberne i OM-modulet i SAP HR

OM-modul af SAP HR

SAP HR-organisation fungerer som en enkelt enhed

OM-modul af SAP HR

  • Objekttyper Enheder inden for OM opretholdes som objekttyper (f.eks. Organisationsenheder, positioner, job)
  • Forhold Forbinder objekter sammen (f.eks. Person til position, position til organisationsenhed)
  • Gyldighedsdatoer Validerer objekters levetid
  • Infotyper Datainputskærme, der bruges til at registrere relevant information

Objekttyper
Hvert aspekt af OM registreres som en objekttype, en måde at gruppere lignende data sammen på. For eksempel er organisatorisk enhed en objekttype, position er en anden objekttype.Relationer
Der er mange objekter inden for OM, og oprettelse af relationer er den måde, som data er knyttet sammen. Når du bygger den hierarkiske organisationsstruktur, opretter du et forhold mellem organisationsenhedsobjekter. Hvis du vedhæfter en position til en organisationsenhed, opretter du et forhold mellem positionsobjektet og det organisatoriske enhedsobjekt.Gyldighedsdatoer

Hver gang du opretter et abject eller et forhold mellem objekter, skal du indtaste start- og slutdatoer. Disse gyldighedsdatoer sikrer, at data kun kan foretages inden for en bestemt levetid.Infotyper
Dette er de dataindtastningsskærme, der bruges til at registrere OM-informationen. Nogle infotyper opdateres automatisk 'bag kulisserne'; andre infotyper kræver, at du manuelt indtaster oplysningerne.

Lad os se nærmere på de forskellige objekttyper i detaljer OM er baseret på brugen af ​​objekttyper og forhold. Objekttyper grupperer lignende data sammen. Selvom en organisationsplan kan bestå af mange objekttyper, er de fem grundlæggende byggestenobjekttyper og deres 'koder' som følger:


  • Personnal Administration (PA) -modulet i SAP HR-systemet indeholder personrelaterede data i infotyper i stamdatafilen.
  • Organization Management (OM) -modulet ser på organisationens afdelingsstruktur og opbevarer dataene i objekttyper. OM-objekttyper er en måde at gruppere lignende data på. Systemet tildeler en kode for hver objekttype.
  • Disse objekter oprettes og vedligeholdes separat og linkes derefter sammen ved hjælp af forhold.

Organisatorisk enhed

  • Objektype O bruges til organisationsenhed.
  • Organisatoriske enheder er enheder i din virksomhed, der udfører en funktion.
  • Disse enheder kan f.eks. Være afdelinger, grupper eller projektteams.
  • Du opretter din virksomheds organisationsstruktur ved at relatere organisatoriske enheder til hinanden.
  • Organisationsstrukturen er grundlaget for oprettelsen af ​​en organisationsplan.

Position

  • Objektype S bruges til Position.
  • Positioner bruges til at distribuere opgaver til forskellige positioner og til at skildre rapporteringsstrukturen i din organisationsplan.
  • Stillinger er konkrete og besættes af ansatte i en virksomhed.
  • Stillinger tildeles organisatoriske enheder og kan arve egenskaber fra et job.

Job

  • Objektype C (klassificering) bruges til Job.
  • Stillinger besættes af personer i virksomheden (f.eks. Sekretær i marketingafdelingen, HR-leder). Job er derimod klassifikationer af funktioner i en virksomhed (f.eks. Sekretær, leder), der defineres ved tildelingen af ​​opgaver og karakteristika.
  • Job fungerer som jobbeskrivelser, der gælder for flere stillinger med lignende opgaver eller karakteristika. Når du opretter job, vises de i et jobkatalog.
  • Når du opretter en ny stilling (f.eks. Sekretær i marketingafdelingen), kan du relatere den til et job, der allerede findes i jobindekset (f.eks. Sekretær). Stillingen arver derefter automatisk opgaverne og egenskaberne ved jobbet. Dette reducerer dataindtastningstiden betydeligt, da opgaver og karakteristika ikke behøver at tildeles hver position separat, i stedet arves de via det beskrivende job. Bemærk dog, at specifikke opgaver og egenskaber også kan tildeles direkte til positioner.

Job er også vigtige i følgende komponenter:

  • Personaleplanlægning
  • Karriere- og arveplanlægning
  • Kompensationsstyring

Når du opretter job, vises de i et jobkatalog. Et jobkatalog er en liste over job, der opretholdes for en virksomhed.

Omkostningssted

  • Objekt type K bruges til omkostningscenter.
  • Omkostningscentre er en kontrol- / økonomipost, der repræsenterer omkostningernes oprindelse. Omkostningssteder er eksterne fra OM og oprettes og vedligeholdes i styringsmodulet. Omkostningscentre kan have forhold til enten organisatoriske enheder eller positioner.
  • Omkostningsstedsopgaver arves langs organisationsstrukturen.

Person

  • Objektype P bruges til medarbejder.
  • En person er generelt en medarbejder i virksomheden, der har en stilling.
  • Yderligere oplysninger til medarbejdere opretholdes i PA (f.eks. Adresse, grundløn osv.) IT0001 (Organisatorisk opgave) indeholder stillingstildeling, definerende job, organisationsenhed og omkostningscentertildeling.

Anden bemærkelsesværdig objekttype er OPGAVER

  • Objekttype T bruges til opgaver
  • Opgaver er individuelle pligter og ansvar, som medarbejderne skal påtage sig
Opgaver kan være indkapslet under to overskrifter
  • Som en del af arbejdsgangen
  • Som en del af personaleledelse til beskrivelse af job og stillinger

Hvordan SAP HR-organisation fungerer som en enkelt enhed

Relationer


Vi er nødt til at se på to typer relationer i SAP
1. Relationer med samme objekttyper
2. Relationer med forskellige objekttyper
Lad os se nærmere på dem -

Forhold med samme objekttyper

  • Organisatoriske enheder er forbundet med hinanden for at danne en hierarkisk struktur.
  • Hver organisationsenhed oprettes som en individuel objekttype. Ved hjælp af eksemplet ovenfor er organisationsenheden for "Region Office" en objekttype, ligesom de organisatoriske enheder for Finance & Accounting og Human Resources.
  • For at skabe det indbyrdes forbundne hierarki skal der være et forhold mellem Regional Office og Finance & Accounting og mellem Regional Office og Human Resources.
  • Forholdet dannes i begge retninger, derfor inkluderer Regional Office Finance & Accounting, og Finance & Accounting tilhører Regional Office.
  • Når du opretter et forhold mellem objekter, opretter SAP automatisk det tilsvarende omvendte forhold.

Forhold til forskellige objekttyper

  • Enhver SAP-organisationsenhed vil have stillinger knyttet til sig. Objektet med de organisatoriske enheder vil derfor være knyttet objekterne til placeringsobjekter som et forhold.
  • I eksemplet beskrevet ovenfor har det organisatoriske enhedsobjekt for Human Resources et forhold ' inkorporerer ' med HR-lederens positionsobjekt, derfor har HR Manager's positionsobjekt et forhold på ' hører til ' med Human's organisationsenhedsobjekt. Ressourcer.

Fælles forhold

  • Objekter hænger sammen gennem forhold.
  • Du skaber relationer mellem de enkelte elementer i din organisationsplan. Flere sammenkædede objekter kan repræsentere en struktur . Der er forskellige typer forhold, da typen af ​​forbindelser mellem elementer varierer