Hvorfor kræves intern ordre?
Interne ordrer beskriver individuelle job inden for et kontrollerende område. Ordrer understøtter handlingsorienteret planlægning, overvågning og fordeling af omkostninger. Du kan bruge interne ordrer til:
- Overvåg interne job afviklet til omkostningscentre (overordnede ordrer)
- Overvåg interne job afviklet til anlægsaktiver (investeringsordrer)
- Modregning af bogføringer af påløbne omkostninger beregnet i CO (periodiseringsordrer)
- Vis de omkostningsstyrende dele af salgs- og distributionskunder, der ikke påvirker virksomhedens kerneforretning (ordrer med indtægter)
Vi kan bruge overordnede ordrer til detaljeret kontrol for et bestemt objekt eller en bestemt aktivitet. Alle omkostninger i forbindelse med dette objekt eller denne aktivitet tildeles den relevante ordre. Vi kan bruge ordrer som interne omkostningsobjekter. For eksempel hvis virksomheden deltager i 2 messer for at målrette mod nye kunder. Uden ordrer bogfører vi omkostninger til de to messer direkte til det omkostningscenter, der er ansvarligt for at støtte disse begivenheder. Da eksterne omkostninger og interne aktiviteter har de samme omkostningselementer i det samme omkostningscenter, kan vi ikke let bestemme, hvilken begivenhed der skabte hvilke omkostninger. Dette betyder, at vi ikke kan foretage yderligere analyser til sammenligningsformål. En yderligere fordel er den brede vifte af planlægnings- og budgetteringsfunktioner, der leveres til ordrer. Som med ordrer modtager hver begivenhed sin egen overordnede ordre, omkostningerne opkræves separat.Afviklingsfunktionen fordeler ordreomkostningerne til det omkostningscenter, der er ansvarligt for at støtte messerne, hvilket giver dig det organisatoriske syn på omkostningerne. Dette gør det muligt for os at analysere og sammenligne resultaterne af messerne, selv efter at afviklingen er foretaget.
Sådan oprettes Oprettelse af intern ordre
Trin: 1 - Indtast transaktionskode KO04 (ordrehåndtering) i SAP-kommandofeltet
Trin: 2 - I det næste skærmbillede skal du trykke på knappen 'Opret' i applikationsværktøjslinjen for at oprette en ny intern ordre
Trin: 3 - Vælg den ordretype, der skal oprettes, i den næste dialogboks
Trin: 4 - Indtast følgende data i det næste skærmbillede
- Indtast virksomhedskoden
- Gå ind i forretningsområdet
- Indtast ordrenes objektklasse
- Gå ind i Profit Center
- Indtast det omkostningscenter, der er ansvarligt for den interne ordre
Trin: 5 - Tryk på knappen 'Gem' i SAP-standardværktøjslinjen for at oprette den interne ordre
Trin: 6 - Kontroller statuslinjen for det nyoprettede interne ordrenummer